Tại công việc hàng ngày của tôi, chúng tôi sử dụng khá nhiều tài liệu mẫu Word, một số tài liệu có niên đại từ một thập kỷ trở lên. Và có một mẫu này thực sự khiến tôi khó chịu, bởi vì mỗi khi bạn mở nó, nó sẽ hỏi:
Tác giả muốn bạn mở nó ở chế độ chỉ đọc, trừ khi bạn cần thay đổi. Mở ở chế độ chỉ đọc?
Và mỗi khi tôi mở cái này, tôi nhấp vào "Không." Bởi vì nếu bạn vô tình nhấp vào “Có”, thì bạn sẽ nhận được thông báo này khi bạn cố gắng lưu nó.
Chúng tôi không thể lưu tệp này vì tệp ở chế độ chỉ đọc. Để giữ các thay đổi của mình, bạn cần lưu tài liệu với một tên mới hoặc ở một vị trí khác.
Argh! Trước hết, nếu tài liệu Word của bạn rất quý giá, thì bạn nên bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa tài liệu Word của mình hoặc, tôi không biết, sao lưu nó và giữ bản chính ở một vị trí không công khai? Trong thời đại của SharePoint và Dropbox và Office 365 với lập phiên bản, đăng ký và đăng xuất, có bao giờ lý do nào khiến bạn muốn đề xuất một tài liệu được mở ở chế độ chỉ đọc thay vì chỉ thực thi nó không?
Không, tôi biết lý do: chỉ để làm phiền tôi. Tôi và có thể bạn cũng vậy khi bạn đang đọc bài viết này.
Dù sao thì tôi cũng đã tìm ra cách để chấm dứt chuyện này. Và nó khá mờ mịt. Đây là những gì bạn phải làm:
Tắt Khuyến nghị chỉ đọc của Microsoft Word
Một nghìn năm trước, trước khi các tác giả tài liệu Word ở khắp mọi nơi bắt đầu sử dụng các phương pháp kiểm soát phiên bản hiện đại, bạn có thể tạo lời nhắc phiền phức này vào tài liệu Word của mình bất cứ khi nào nó được mở. Bạn có thể tắt tính năng này giống như cách bạn bật nó.
Để làm điều đó, hãy nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng và sau đó nhấp vào Tùy chọn khác …
Bây giờ, ở bên trái của nút Lưu là một menu thả xuống nhỏ cho biết Công cụ . Nhấp vào nó.
Nhìn vào tất cả các tùy chọn kỳ lạ này. Nếu bạn tò mò, bạn có thể xem qua menu này. Nhưng nếu bạn chỉ muốn loại bỏ lời nhắc “ Tác giả muốn bạn mở tệp này ở dạng chỉ đọc…” , hãy nhấp vào Tùy chọn chung …
Tiếp theo, bỏ chọn Khuyến nghị chỉ đọc . Bấm OK .
Lưu tài liệu của bạn để thay đổi có hiệu lực.
Ở đó. Bây giờ cửa sổ bật lên khó chịu đó sẽ không hiển thị nữa. Nếu bạn đang ở trong trường hợp như tôi, hãy giúp đỡ bản thân và tổ chức của bạn và sửa chữa vĩnh viễn bất kỳ tệp Word đáng ghét nào có cửa sổ bật lên này trong đó.
Có điều gì khác trong Word khiến bạn khó chịu không? Hãy cho tôi biết trong phần nhận xét và tôi sẽ xem nếu có cách khắc phục.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
