Làm thế nào để dừng Lời nhắc từ: Tác giả muốn bạn mở nó ở dạng chỉ đọc…

Tại công việc hàng ngày của tôi, chúng tôi sử dụng khá nhiều tài liệu mẫu Word, một số tài liệu có niên đại từ một thập kỷ trở lên. Và có một mẫu này thực sự khiến tôi khó chịu, bởi vì mỗi khi bạn mở nó, nó sẽ hỏi:

Tác giả muốn bạn mở nó ở chế độ chỉ đọc, trừ khi bạn cần thay đổi. Mở ở chế độ chỉ đọc?

Và mỗi khi tôi mở cái này, tôi nhấp vào "Không." Bởi vì nếu bạn vô tình nhấp vào “Có”, thì bạn sẽ nhận được thông báo này khi bạn cố gắng lưu nó.

Chúng tôi không thể lưu tệp này vì tệp ở chế độ chỉ đọc. Để giữ các thay đổi của mình, bạn cần lưu tài liệu với một tên mới hoặc ở một vị trí khác.

Argh! Trước hết, nếu tài liệu Word của bạn rất quý giá, thì bạn nên bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa tài liệu Word của mình  hoặc, tôi không biết, sao lưu nó và giữ bản chính ở một vị trí không công khai? Trong thời đại của SharePoint và Dropbox và Office 365 với lập phiên bản, đăng ký và đăng xuất, có bao giờ lý do nào khiến bạn muốn  đề xuất một tài liệu được mở ở chế độ chỉ đọc thay vì chỉ thực thi nó không?

Không, tôi biết lý do: chỉ để làm phiền tôi. Tôi và có thể bạn cũng vậy khi bạn đang đọc bài viết này.

Dù sao thì tôi cũng đã tìm ra cách để chấm dứt chuyện này. Và nó khá mờ mịt. Đây là những gì bạn phải làm:

Tắt Khuyến nghị chỉ đọc của Microsoft Word

Một nghìn năm trước, trước khi các tác giả tài liệu Word ở khắp mọi nơi bắt đầu sử dụng các phương pháp kiểm soát phiên bản hiện đại, bạn có thể tạo lời nhắc phiền phức này vào tài liệu Word của mình bất cứ khi nào nó được mở. Bạn có thể tắt tính năng này giống như cách bạn bật nó.

Để làm điều đó, hãy nhấp vào  Tệp , sau đó  nhấp vào Lưu dưới dạng  và sau đó  nhấp vào Tùy chọn khác …

Bây giờ, ở bên trái của  nút Lưu là một menu thả xuống nhỏ cho biết  Công cụ . Nhấp vào nó.

Nhìn vào tất cả các tùy chọn kỳ lạ này. Nếu bạn tò mò, bạn có thể xem qua menu này. Nhưng nếu bạn chỉ muốn loại bỏ lời nhắc “ Tác giả muốn bạn mở tệp này ở dạng chỉ đọc…” , hãy nhấp vào  Tùy chọn chung …

Tiếp theo, bỏ chọn  Khuyến nghị chỉ đọc . Bấm  OK .

Lưu tài liệu của bạn để thay đổi có hiệu lực.

Ở đó. Bây giờ cửa sổ bật lên khó chịu đó sẽ không hiển thị nữa. Nếu bạn đang ở trong trường hợp như tôi, hãy giúp đỡ bản thân và tổ chức của bạn và sửa chữa vĩnh viễn bất kỳ tệp Word đáng ghét nào có cửa sổ bật lên này trong đó.

Có điều gì khác trong Word khiến bạn khó chịu không? Hãy cho tôi biết trong phần nhận xét và tôi sẽ xem nếu có cách khắc phục.