Đôi khi các ứng dụng yêu thích của chúng ta có đầy đủ tính năng và linh hoạt có các thủ thuật ẩn giúp chúng trở nên mạnh mẽ hơn. Ví dụ, một tính năng ít được biết đến của Microsoft Excel là khả năng nhóm các trang tính.
Bằng cách nhóm các bảng tính trong một sổ làm việc, bạn có thể thay đổi một trang tính và áp dụng nó tự động cho các trang tính khác. Điều này rất hữu ích khi bạn cần thêm công thức hoặc định dạng một dải ô trên nhiều bảng tính Excel.
Giới thiệu về Nhóm trang tính trong Excel
Điều quan trọng nhất cần biết về việc nhóm các trang tính để thực hiện thay đổi là các trang tính phải được thiết lập theo cùng một cách. Điều này là do khi bạn chỉnh sửa một thay đổi để áp dụng thay đổi đó cho những thay đổi khác, nó sẽ diễn ra ở cùng một vị trí trên mỗi trang tính.
Ví dụ: nếu bạn thêm công thức vào ô C10 trên một trong các trang được nhóm, công thức đó sẽ được thêm vào ô C10 trên mỗi trang khác trong nhóm.
Tùy thuộc vào loại dữ liệu sổ làm việc của bạn chứa, điều này có thể là lý tưởng. Ví dụ: bạn có thể có các bảng tính cho các nhân viên bán hàng, phòng ban, lớp học khác nhau hoặc một cái gì đó tương tự trong đó mỗi trang tính được thiết lập giống nhau. Và nếu đây là trường hợp của bạn, thì bạn có thể sẽ thấy nhóm trang tính khá hữu ích.
Chọn Trang tính để Tạo Nhóm
Bạn có thể chọn các trang tính mà bạn muốn nhóm trong Excel theo một số cách khác nhau.
Để chọn trang tính liền kề, hãy chọn trang tính đầu tiên, giữ phím Shift và chọn trang tính cuối cùng cho nhóm. Điều này tương tự như cách bạn có thể chọn một dải ô trong bảng tính.
Để chọn các trang tính không liền kề, hãy chọn trang tính đầu tiên, giữ phím Điều khiển (Windows) hoặc phím Command (Mac), sau đó bấm vào từng trang tính bổ sung cho nhóm.
Để chọn tất cả các trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ bảng tính nào và chọn Chọn Tất cả Trang tính .
Và đó là tất cả những gì cần làm! Đầu tiên, bạn sẽ thấy nhóm trang tính của mình tất cả đều hoạt động, có nghĩa là các tab của chúng có màu trắng (hoặc sáng nếu bạn sử dụng màu tab).
Thực hiện các chỉnh sửa của bạn thành một trang tính
Bây giờ bạn có thể tiếp tục và thực hiện thay đổi bạn muốn cho một trong các trang tính trong nhóm và thấy rằng nó áp dụng cho các trang tính khác.
Đây là một ví dụ đơn giản.
Chúng tôi có một bảng tính bảng tính cho doanh số bán sản phẩm của chúng tôi cho mỗi năm: 2018, 2019 và 2020. Chúng tôi muốn tổng hợp các cột để xem tổng số.
Đầu tiên, chúng tôi nhóm các trang tính bằng một trong các phương pháp trên. Sau đó, chúng tôi thực hiện thay đổi của mình; chúng tôi sẽ sử dụng trang tính năm 2018. Chúng tôi thêm công thức của mình để tính tổng cột và sau đó kiểm tra các trang tính được nhóm khác của chúng tôi. Công thức đó được điền vào các trang tính đó ở cùng một vị trí!
Bây giờ chúng tôi sao chép công thức đó vào các cột còn lại của chúng tôi trên trang tính 2020. Và giống như trước đây, hành động đó chuyển sang các trang tính khác của chúng tôi.
Bỏ nhóm các trang tính của bạn
Khi bạn hoàn thành công việc với một nhóm trang tính, đừng quên hủy nhóm chúng! Chọn bất kỳ trang tính nào trong nhóm, nhấp chuột phải và chọn Bỏ nhóm Trang tính .
Nhóm các trang tính Excel để có những thay đổi nhanh chóng
Lần tới khi bạn muốn thực hiện các thay đổi tương tự, từ công thức đến định dạng, trên các trang tính trong sổ làm việc, hãy nhớ sử dụng tính năng nhóm trang tính trong Microsoft Excel.
Đối với các bài viết liên quan, hãy xem cách nhóm các cột và hàng trong Excel hoặc tham chiếu chéo giữa các trang tính Excel .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
