Khả năng áp dụng: Word 365, 2019, 2016; Hệ điều hành Windows và MAC OS X.
Đây là câu hỏi của một độc giả ::
Tôi là một giáo viên thường sử dụng Word 2019 để viết tài liệu của mình. Tôi thường xuyên cần thay đổi phông chữ và kích thước của các đoạn tài liệu của mình. Có cách nào để tự động hóa công việc của tôi với Macro, để tôi có thể sửa đổi đoạn tài liệu của mình bằng một cú nhấp chuột không? Tôi chắc chắn rằng điều này sẽ giúp tôi tiết kiệm vài giờ mỗi tuần, tôi sẽ sẵn sàng đầu tư vào các nhiệm vụ khác.
Cảm ơn câu hỏi của bạn. Ưu điểm chính của Macro là chúng cho phép bạn tự động hóa các tác vụ của mình trong các ứng dụng Microsoft Office. Macro có thể được ghi lại hoặc được mã hóa theo cách thủ công bằng Visual Basic for Applications (VBA). Word cung cấp một trình ghi Macro cho phép bạn phát triển các tập lệnh tự động hóa mà không cần mã hóa. Nếu bạn mới bắt đầu với tự động hóa, đây có thể là một giải pháp đủ tốt. Điều đó nói rằng, với một chút kiến thức VBA, bạn có thể viết các Macro hiệu quả và mạnh mẽ.
Bật tab nhà phát triển trong Word
Nếu bạn không thấy tab Nhà phát triển trong Ruy-băng Microsoft Word, bạn sẽ cần thiết lập môi trường phát triển Macro của mình.
Ghi Macro Word - một ví dụ thực tế
Lưu công việc của bạn trong một mẫu Word Macro hỗ trợ
Thực thi macro của bạn
Gán Macro của bạn cho các Nút hoặc phím tắt
Lưu ý: Đây là bước tùy chọn nên được thử sau khi bạn đã làm theo hướng dẫn ghi Macro ở trên.
OK, cho đến nay, chúng tôi đã làm việc cơ bản về Macro. Bây giờ đã đến lúc cải thiện một chút khả năng sử dụng Macro của chúng ta trong tài liệu Word. Hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể kết hợp Macro của mình với một nút truy cập nhanh, để bạn có thể khởi chạy nó dễ dàng hơn.
Lưu ý: Bạn có thể kết hợp Macro Word của mình không chỉ với các nút truy cập nhanh mà còn với các nút lệnh được nhúng trong tài liệu của bạn và các phím tắt tùy chỉnh cụ thể.
Tạo Macro Word bằng VBA
Với một số kỹ năng viết mã Visual Basic for Applications đơn giản, chúng ta có thể chỉnh sửa macro và viết chương trình để tự động hóa các loại công việc khác nhau bằng VBA.
Lưu ý thêm: FYI - một số ứng dụng Microsoft Office, chẳng hạn như Powerpoint và Outlook, không tích hợp sẵn trình ghi macro. Do đó, viết VBA là bắt buộc để viết macro Powerpoint và tự động hóa Outlook.
[code] Selection.Font.Color [/ code]
[code] Selection.Font.Color = 16737792 [/ code]
Ví dụ về Word Macro hữu ích mà bạn có thể viết
Kể từ khi xuất bản hướng dẫn này, nhiều độc giả đã yêu cầu cung cấp các ví dụ chuyên sâu hơn về Word Macro. Danh sách này bao gồm các tác vụ phổ biến nhất mà bạn có thể tự động hóa bằng Visual Basic trong Word. Chúng ta bắt đầu:
Tạo và lưu tài liệu mới
Sub CreateNewDoc()
'This small snippet first creates a new document, then it checks whether a document with the same name already exists before saving.
Dim myDoc As New Document
Dim filePath As String
'Modify your file path as needed
filePath = "C:\MyNewDoc.docx"
Set myDoc = Documents.Add
With myDoc
If Dir(filePath) = "" Then
.SaveAs2 (filePath)
Else
'You have already an existing document
MsgBox ("Please use a different file name")
End If
End With
myDoc.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
End SubLưu ý: Khi tạo tài liệu mới, bạn có thể chỉ định mẫu (tệp .dotm / .dotx) bạn muốn sử dụng. Các mẫu thường được lưu trữ tại: C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Documents.Add Template:=<your_template_folder>Mở tài liệu Word bằng VBA
Sub OpenDoc()
'This code checks whether your document exists and then opens it
filePath = "C:\MyNewDoc.docx"
If Dir(filePath) = "" Then
MsgBox ("file doesn't exist")
Else
Documents.Open (filePath)
End If
End SubĐóng một / tất cả các tài liệu đang mở
Sub CloseDoc()
'This code closes a specific document
filePath = "C:\MyNewDoc.docx"
Documents(filePath).Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
End SubSub CloseAllDocs()
'This code closes all opened documents in your computer
Documents.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
End SubLưu Word dưới dạng PDF
Dưới đây là cách dễ dàng tự động lưu tài liệu Word dưới dạng tệp PDF.
Sub SaveAsPdf()
'This code saves a word document in a PDF format
FileName = Left(CStr(ActiveDocument.Name), Len(CStr(ActiveDocument.Name)) - 5)
ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="c:\" + FileName + ".pdf", FileFormat:=wdFormatPDF
End SubChèn đầu trang và chân trang
Mã này đặt đầu trang và chân trang của trang đầu tiên tài liệu Word của bạn.
Sub InsertHeaderFooterFirstPage()
Dim myDoc As Document
Dim headerText As String
Dim footerText As String
Set myDoc = ActiveDocument
'Replace the header and footer text as needed
headerText = "This document was written by you"
footerText = "All rights reserved to you"
With myDoc.Sections(1)
'We first ensure that we can set different header and footer texts
.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
'Setting the header and footer texts
.Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = headerText
.Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = footerText
End With
End SubÝ tưởng Macro Word bổ sung
Dưới đây là một vài ý tưởng khác mà chúng tôi sẽ đăng trong tương lai sắp tới.
Điều này kết thúc hướng dẫn của chúng tôi cho ngày hôm nay. Như bạn vừa thấy, có rất nhiều việc phải làm với trình ghi macro Word và Macro VBA trong Word. Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm trợ giúp cụ thể hơn ngoài phạm vi của hướng dẫn này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ của chúng tôi .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
