Từ lâu, chúng ta đã từ bỏ khái niệm gửi và nhận ít email hơn. Bây giờ, chúng tôi chấp nhận một hộp thư đến tràn ngập như một tiêu chuẩn và thay vào đó tìm cách quản lý mớ hỗn độn. Nhiều năm trước, Google đã đưa ra sáng kiến khai báo hộp thư đến, cung cấp cho chúng tôi các danh mục Gmail và Hộp thư đến của Gmail . Microsoft Outlook cũng đã thực hiện thao tác vuốt với thư mục Clutter, nơi chứa các email có mức độ ưu tiên thấp. Giờ đây, Microsoft đang tung ra một tính năng khác nhằm giúp bạn sắp xếp thông qua các đợt lở của email: Hộp thư đến Ưu tiên.
Sắp xếp email quan trọng bằng Focus cho Outlook
Hộp thư đến Ưu tiên vẫn đang được triển khai trên tất cả các ứng dụng khách Outlook của Microsoft, bao gồm Outlook.com, Outlook trên Web và Outlook 2016 dành cho Windows và Mac. Đối với cá nhân tôi, tôi chỉ có nó trên iPhone của mình. Người dùng đang chạy Outlook cho Android cũng nên có nó. Tiêu điểm xuất hiện dưới dạng một tab riêng biệt trong hộp thư đến của bạn; nếu bạn không thấy nó, bạn có thể cần phải bật nó hoặc tính năng này chưa được triển khai cho tài khoản của bạn. Hộp thư đến Ưu tiên hoạt động tương tự như công nghệ Clutter hiện tại. Trên thực tế, Focus cũng được cung cấp bởi công nghệ tương tự. Đây là cách bạn kích hoạt nó trên tài khoản của mình:
Bật Hộp thư đến Ưu tiên cho Outlook trên Web và Outlook.com
Bây giờ bạn sẽ có một tab Ưu tiên riêng biệt trong hộp thư đến của mình.
Thiết lập Hộp thư đến Ưu tiên trong Outlook cho iOS
Nhấn vào Cài đặt, Tài khoản huy hiệu, sau đó nhấn vào Hộp thư đến Ưu tiên
Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ thấy hai tab trong hộp thư đến của mình có tên là Ưu tiên và Khác.
Hộp thư đến Ưu tiên sẽ hiển thị các thư được ưu tiên một cách thông minh dựa trên một thuật toán. Tất nhiên, đây là phần mềm, vì vậy nó có thể không hoàn hảo. Bạn có thể kiểm tra tab Khác nếu bạn không thấy thông báo ưu tiên.
Có bất kỳ lợi ích tức thời nào khi sử dụng Hộp thư đến Ưu tiên không? Cho đến nay đã bị đánh hoặc bỏ lỡ, nhưng Hộp thư đến Ưu tiên đảm bảo bạn nhìn thấy tin nhắn từ các liên hệ mà bạn thường xuyên liên lạc dựa trên thử nghiệm của tôi. Điều này không có nghĩa là bạn nên đặt hết niềm tin vào nó và bỏ qua những thứ khácchuyển hướng. Người dùng có thể tùy chỉnh hành vi bằng cách chuyển thư đến Hộp thư đến Ưu tiên hoặc ngược lại, do đó, thuật toán sẽ cải thiện theo thời gian. Tôi nhận thấy khá nhiều thư rác trong tab Tập trung, điều này chứng tỏ rằng Outlook có một chút sơ lược để bắt đầu. Một vấn đề khác mà tôi nhận thấy là sự không nhất quán giữa các chức năng giữa các máy khách. Focus on Outlook for iOS thiếu chức năng được tìm thấy trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn, chẳng hạn như di chuyển giữa hộp thư đến Ưu tiên và Hộp thư đến khác. Hy vọng rằng nó sẽ tốt hơn theo thời gian, nhưng nếu bạn không thích nó, bạn luôn có thể vô hiệu hóa nó.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
