Giống như tất cả mọi người những ngày này, tôi nhận được rất nhiều email. Cách đây vài năm, tôi tình cờ biết được một tính năng của Microsoft Outlook giúp ngăn tôi bỏ lỡ những email quan trọng, cụ thể là từ sếp của tôi hoặc một khách hàng quan trọng. Nếu không có gì khác, đó là một cách đơn giản để phân loại Hộp thư đến của bạn bằng cách sử dụng mã màu.
Tổ chức Hộp thư đến Outlook của bạn bằng Màu sắc
Tính năng tôi đang nói đến là Tổ chức Outlook. Thành thật mà nói, tôi không chắc nó được gọi là gì, nhưng chúng tôi đang đi với điều đó.
Đầu tiên, hãy Mã màu cho tất cả các email mới từ Người quan trọng là Đỏ và sau đó Tô màu cho tất cả các email mới gửi Chỉ cho tôi là Xanh lam. Thiết lập này sẽ hữu ích vì email chỉ được gửi cho tôi thường có nghĩa là chờ phản hồi.
1. Mở Outlook và nhấp vào email từ Người quản lý của bạn (hoặc ai đó quan trọng).
2. Nhấp vào Tab Sử dụng Màu sắc và xác minh các cài đặt còn lại (Đến hoặc Từ, Tên và Màu); nhấp vào Áp dụng Màu khi đã sẵn sàng.
2a. Từ menu tương tự ở trên, nhấp vào Bật để tô màu tất cả các email được gửi “Chỉ cho tôi” là Xanh lam (hoặc chọn màu của bạn).
3. Nhấp vào X ở ngoài cùng bên phải để thoát khỏi Tùy chọn sắp xếp.
Các thay đổi là tức thời và các biến thể sử dụng Màu sắc là vô hạn.
Một mẹo tuyệt vời khi tôi tìm thấy nó, và tôi hy vọng bạn sẽ thích nó. Tôi rất thích nghe bất kỳ ý kiến. Nếu ai có bất kỳ lời khuyên nào, vui lòng cho chúng tôi biết ở đây hoặc trong diễn đàn của chúng tôi .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
