Sắp xếp Hộp thư đến Microsoft Outlook của bạn bằng màu sắc

Giống như tất cả mọi người những ngày này, tôi nhận được rất nhiều email. Cách đây vài năm, tôi tình cờ biết được một tính năng của Microsoft Outlook giúp ngăn tôi bỏ lỡ những email quan trọng, cụ thể là từ sếp của tôi hoặc một khách hàng quan trọng. Nếu không có gì khác, đó là một cách đơn giản để phân loại Hộp thư đến của bạn bằng cách sử dụng mã màu.

Tổ chức Hộp thư đến Outlook của bạn bằng Màu sắc

Tính năng tôi đang nói đến là Tổ chức Outlook. Thành thật mà nói, tôi không chắc nó được gọi là gì, nhưng chúng tôi đang đi với điều đó.

Đầu tiên, hãy Mã màu cho tất cả các email mới từ Người quan trọng là Đỏ và sau đó Tô màu cho tất cả các email mới gửi Chỉ cho tôi là Xanh lam. Thiết lập này sẽ hữu ích vì email chỉ được gửi cho tôi thường có nghĩa là chờ phản hồi.

1.    Mở Outlook và nhấp vào email từ Người quản lý của bạn (hoặc ai đó quan trọng).

2.    Nhấp vào Tab Sử dụng Màu sắc và xác minh các cài đặt còn lại (Đến hoặc Từ, Tên và Màu); nhấp vào Áp dụng Màu khi đã sẵn sàng.

2a.   Từ menu tương tự ở trên, nhấp vào Bật để tô màu tất cả các email được gửi “Chỉ cho tôi” là Xanh lam (hoặc chọn màu của bạn).

3.    Nhấp vào X ở ngoài cùng bên phải để thoát khỏi Tùy chọn sắp xếp.

Các thay đổi là tức thời và các biến thể sử dụng Màu sắc là vô hạn.

Một mẹo tuyệt vời khi tôi tìm thấy nó, và tôi hy vọng bạn sẽ thích nó. Tôi rất thích nghe bất kỳ ý kiến. Nếu ai có bất kỳ lời khuyên nào, vui lòng cho chúng tôi biết ở đây hoặc trong diễn đàn của chúng tôi .