Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook tại nơi làm việc, rất có thể ứng dụng này đang chạy trên máy chủ thư công ty của bạn mà nhóm CNTT quản lý. Trong trường hợp đó, việc thiết lập thư trả lời vắng mặt là một quá trình đơn giản. Nếu đang ở nhà, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Lịch & Thư trên Windows 10 hoặc Outlook.com để thiết lập trả lời tự động. Đây là một cách tuyệt vời để cho mọi người biết rằng bạn đang đi vắng và không có quyền truy cập vào email của bạn (hoặc bạn đang bỏ qua tin nhắn).
Tạo thư trả lời tự động trong Windows 10 Mail
Mặc dù nó có thể được thực hiện trong ứng dụng Windows 10 Mail, nhưng các tính năng này không mạnh mẽ như ứng dụng Outlook thực trong Office 365 . Khởi chạy ứng dụng Thư và đi tới Cài đặt và nhấp vào Trả lời Tự động.
Tiếp theo, chuyển nút Gửi trả lời tự động thành Bật và chọn hộp “Gửi trả lời bên ngoài tổ chức của tôi”. Sau đó, nhập tin nhắn và thông tin bạn muốn người nhận biết. Bạn cũng có thể chọn chỉ gửi trả lời tự động cho những người trong danh bạ của mình. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn không muốn email tiếp thị và những email được tạo tự động từ các dịch vụ bạn đã đăng ký.
Không giống như Outlook.com hoặc phiên bản dành cho máy tính để bàn, ứng dụng Thư hiện không cho phép lập lịch trả lời tự động.
Tạo trả lời tự động trên Outlook.com
Nếu bạn không sử dụng Outlook hoặc ứng dụng Thư, bạn có thể tạo trả lời tự động bằng Outlook trên web. Lưu ý rằng các ảnh chụp màn hình sau là từ phiên bản Outlook.com hiện tại chứ không phải phiên bản Beta mới hơn . Sau khi đăng nhập, nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên phải và chọn Trả lời tự động.
Tiếp theo, chọn tùy chọn “Gửi trả lời tự động” và chọn “Chỉ gửi trả lời trong khoảng thời gian này” và chọn ngày bạn đi vắng. Nhập tin nhắn giải thích lý do bạn vắng mặt và bất kỳ điều gì khác mà bạn muốn người nhận biết vào hộp văn bản. Bạn cũng có thể chọn các cài đặt tùy chọn như chặn lịch của mình và chọn người xem tin nhắn trả lời tự động. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy nhấp vào OK ở trên cùng.
Tôi cũng nên lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng tài khoản email cá nhân, như Gmail hoặc từ ISP của mình, thì quá trình này phức tạp hơn so với sử dụng Outlook với Exchange. Bạn cần tạo một mẫu và một quy tắc mới. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng chúng tôi ủng hộ bạn - hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách tạo trả lời tự động trong Outlook bằng tài khoản POP hoặc IMAP .
Nếu bạn đang sử dụng Outlook với lịch dùng chung ở nhà, hãy nhớ xem bài viết của chúng tôi về cách tạo Lịch Outlook không có mục nhập văn phòng . Và, nếu bạn đang chạy phiên bản Office cũ hơn 2013, hãy xem một trong các bài viết được liệt kê bên dưới về cách tạo trả lời vắng mặt tự động.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
