Word Forms: Làm cách nào để chèn các biểu mẫu có thể điền tùy chỉnh trong Office 2019/2016?

Cập nhật lần cuối: tháng 5 năm 2020.

Đây là một câu hỏi từ độc giả của chúng tôi, Lila:

Tôi thường thích làm việc với Microsoft Word hơn khi tạo bất kỳ tài liệu quan trọng nào. Nhưng bây giờ tôi đang cần tạo một biểu mẫu đơn giản để thu thập một số phản hồi của đồng nghiệp về một sáng kiến ​​mà tôi đang dẫn đầu trong công việc. Bạn có thể cho biết cách tạo các biểu mẫu cơ bản có thể điền được trong Word?

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Đọc trên cho tất cả các chi tiết -:)

Các biểu mẫu có thể điền từ

Làm theo quy trình bên dưới để nhanh chóng tạo biểu mẫu Word:

1. Mở tài liệu Microsoft Word của bạn.
2. Đảm bảo rằng tab Nhà phát triển của bạn đã được bật.
3. Trong  tab Nhà phát triển  , chúng ta có thể tìm thấy các điều khiển cần thiết để tạo biểu mẫu.
4. Chế  độ Thiết kế  giúp chúng ta chỉnh sửa loại thuộc tính điều khiển và gán tên cho điều khiển.

Lưu ý: Nếu bạn là người dùng Outlook, bạn có thể muốn xem kỹ hướng dẫn chi tiết về biểu mẫu Outlook và bài đăng của chúng tôi về mẫu cuộc họp và email Outlook

Kiểm soát biểu mẫu Office

Trước khi tiếp tục và tùy chỉnh biểu mẫu, hãy thảo luận về các loại điều khiển và cách thêm chúng vào tài liệu để bạn có thể nhanh chóng tạo orm userf tùy chỉnh của mình.

Kiểm soát nội dung văn bản đa dạng thức / Kiểm soát nội dung văn bản thuần túy:

Kiểm soát nội dung văn bản đơn giản và phong phú được sử dụng để định dạng văn bản như tên phông chữ, kích thước, in đậm, in nghiêng. Văn bản đa dạng thức có thể được sử dụng khi có thể nhập nhiều đoạn văn. Nếu chúng tôi cần giới hạn văn bản từ người dùng, chúng tôi có thể sử dụng điều khiển nội dung văn bản thuần túy.

1. Nhấp vào nơi cần chèn điều khiển.
2. Sau đó nhấp vào  tab Nhà phát triển  và chọn  Kiểm soát nội dung văn bản đa dạng hoặc thuần túy .

Kiểm soát nội dung hình ảnh:

Nếu chúng tôi muốn ứng dụng thêm ảnh của người dùng, điều khiển nội dung ảnh này có thể được sử dụng.

1. Nhấp vào nơi cần chèn điều khiển.
2. Sau đó nhấp vào  tab Nhà phát triển  và chọn  Kiểm soát nội dung ảnh .

Kiểm soát nội dung thư viện khối xây dựng:

Nếu chúng tôi muốn người dùng biết rằng nhóm chủ đề cụ thể thuộc cùng một khối, chúng có thể được chỉ định cho quyền kiểm soát nội dung thư viện khối xây dựng. Chọn tất cả các mục văn bản và nhấp vào nội dung khối xây dựng để hoạt động.

1. Nhấp vào nơi cần chèn điều khiển.
2. Sau đó chọn Thư viện khối xây dựng . 

Kiểm soát nội dung hộp kiểm:

1. Nó được sử dụng làm nội dung hộp kiểm.
2. Nhấp vào nơi cần chèn điều khiển.
3. Sau đó chọn Thư viện khối xây dựng . 

Hộp kết hợp:

Hộp tổ hợp hoặc danh sách thả xuống được sử dụng khi chúng tôi muốn người dùng chọn thông tin được cung cấp trong danh sách lựa chọn của chúng tôi.

1. Nhấp vào nơi cần chèn điều khiển.
2. Sau đó chọn  hộp tổ hợp hoặc danh sách thả xuống .
3. Sau đó  nhấp chuột phải vào  hộp và chọn  Thuộc tính .
4. Trong  thuộc tính danh sách thả xuống  , hãy nhấp vào  Thêm  và nhập  tên hiển thị .

Kiểm soát nội dung bộ chọn ngày:

Sử dụng bộ chọn ngày để cho phép người dùng chọn các giá trị dữ liệu.

1. Nhấp vào nơi cần chèn điều khiển.
2. Sau đó chọn Bộ chọn ngày .
3. Nếu cần, hãy chọn các  thuộc tính  để thay đổi định dạng của ngày.

Ví dụ về biểu mẫu từ

Bây giờ chúng ta hãy đặt kiến ​​thức của chúng tôi để thực hành.

1. Trước hết, hãy tiếp tục và mở một tài liệu Word mới.
2. Tiếp theo, Lưu nó vào Ổ cứng của bạn.
3. Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu làm việc trên chính biểu mẫu.
4. Tiếp tục nhập tiêu đề và nhãn các trường biểu mẫu của bạn như được hiển thị bên dưới:

1. Tiếp theo, thêm các điều khiển biểu mẫu.
2. Thêm điều khiển Văn bản đa dạng thức cho Tên và Sở thích.

1. Thêm điều khiển Bộ chọn ngày cho DOB.

1. Thêm điều khiển hộp Tổ hợp cho Màu ưa thích, được thêm vào một số màu.

1. Các tác phẩm quan tâm sẽ được thêm vào với các hộp kiểm .

1. Cuối cùng, thêm nút gửi vào cuối biểu mẫu để người dùng có thể gửi biểu mẫu qua email sau khi được điền.

1. Bây giờ, hãy nhấp chuột phải, sau đó chọn Thuộc tính và thay đổi tên của nút.

1. Trong trường Chú thích của nút , hãy viết Gửi .
2. Nhấp đúp vào nút Gửi để viết một đoạn VBA ngắn sẽ gửi biểu mẫu đã điền của bạn qua email. Đây là mã rất đơn giản:

[code] Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail [/ code]

1. Tại thời điểm này, bạn có thể muốn lưu biểu mẫu của mình dưới dạng mẫu, như được hiển thị trước đây.
2. Sau khi nhấn Gửi biểu mẫu của bạn sẽ được đính kèm với một thông báo Outlook mới và sẵn sàng được gửi đến người nhận mà bạn chọn.

Voil'a tất cả các bộ của bạn 🙂

Mẫu biểu mẫu Word

Nếu bạn muốn bắt đầu quá trình phát triển biểu mẫu của mình, bạn có thể sử dụng mẫu đóng hộp do Microsoft Word (hoặc Excel) cung cấp. Điều này rất hữu ích, vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm công việc liên quan đến việc tạo biểu mẫu từ đầu.
Vui lòng tiến hành như sau:

Người dùng Windows:

1. Mở Word (hoặc Excel).
2. Đánh mới.
3. Trong hộp tìm kiếm mẫu và nhập “biểu mẫu”, sau đó nhấn vào biểu tượng kính lúp. Microsoft cung cấp một số mẫu biểu mẫu trực tuyến hữu ích bao gồm: chi phí đi lại, tóm tắt cuộc họp, quyên góp tiền mặt, tư cách thành viên, mô tả công việc, chuyến đi thực tế, báo cáo đăng ký thực phẩm và hơn thế nữa; mà bạn có thể sử dụng trong Excel hoặc Word.
4. Nhìn vào các mẫu có sẵn, sau khi tìm thấy, hãy nhấp đúp vào mẫu biểu mẫu đã chọn của bạn
5. Tùy chỉnh mẫu của bạn theo nhu cầu của bạn và lưu nó trên máy tính hoặc OneDrive của bạn.

Người dùng macOS:

1. Mở Word (hoặc Excel) cho mac.
2. Nhấn vào Tệp và sau đó nhấn Tệp mới từ mẫu.
3. Tìm kiếm mẫu có sẵn bằng hộp tìm kiếm bên tay phải.
4. Nhấp đúp vào mẫu.
5. Tùy chỉnh bố cục và Lưu.