什麼是 G Suite？

Google 的 G Suite 是一組協同工作的應用程序；G Suite 應用旨在消除孤島。在商業術語的世界中，筒倉是不能或不會與公司其他人或部門共享信息的個人或部門。

不久之前，所有員工在某種程度上都是孤島。為什麼？因為他們使用 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 等已安裝的軟件在電腦前徘徊，而他們的所有文檔都安全地存儲在硬盤上。當然，他們時不時地在網絡上或通過電子郵件共享一份文檔，但在大多數情況下，他們與同齡人的工作並不那麼出色。

但正如管理大師和高薪顧問一直在告訴任何願意傾聽至少幾十年的人一樣，筒倉是不好的。在個人層面上，孤島使每個人的效率和生產力降低；在部門層面，孤島造成重複勞動和無休止的地盤爭奪戰；在公司層面，孤島阻礙了增長和創新。

是的，筒倉是令人討厭的東西，但你如何擺脫它們？大量的管理報告和商業書籍已經編寫來回答這個問題。這是一個複雜而困難的話題，但這裡有三個解決方案，幾乎可以肯定所有這些報告和書籍都通用：

讓個人無論身在何處或使用什麼類型的設備，都可以輕鬆訪問他們的軟件和文檔。
使同一團隊或同一部門的人員可以輕鬆地相互協作。
使不同團隊或不同部門的人員可以輕鬆地相互共享信息。

G Suite 應用程序如何消除孤島？通過以下方式實施上述解決方案列表：

您的計算機上未安裝 G Suite 應用。相反，它們在線（在雲中，使用白話），因此您可以從可以訪問 Internet 的任何位置使用任何類型的設備訪問它們 - 台式電腦、筆記本電腦、觸摸式電腦、平板電腦、智能手機，你能想到的——你得心應手。
G Suite 應用在構建時考慮到了協作。例如，兩個或更多人可以同時處理同一個文檔。不，我不是在胡編亂造——這是一個真實的功能。G Suite 還使您能夠輕鬆地與團隊或部門的成員發送電子郵件、會面和聊天，讓每個人都了解最新情況。
G Suite 文檔不會存儲在您的計算機上。相反，所有 G Suite 數據和文檔都駐留在雲中，因此您可以輕而易舉地與公司中的任何人共享它們。

筒倉，schmi-los！

G Suite 能為您帶來什麼

我的字典將套房定義為“一組連接在一起的房間”。您可能會想到酒店套房，但該定義實際上是G Suite 名稱中Suite部分的簡潔而有用的定義。事實上，您可以將 G Suite 定義為“一組相互連接的、可以一起使用的 Google 應用程序”。也就是說，G Suite 應用程序在單獨使用時都很棒，但它們的設計方式將它們連接在一起，讓您的工作生活更輕鬆、更高效、更高效。

好的，那麼我一直在談論的這些應用程序是什麼？

G Suite 應用程序

應用程序	你可以用它做什麼
Gmail	發送和接收電子郵件。您還可以將文件作為附件共享、組織消息、控制電子郵件對話等。
日曆	維護約會和其他活動的在線時間表。您還可以查看即將發生的事件的提醒、安排重複事件、共享日曆等。
聯繫人	創建和維護在線地址簿。對於每個聯繫人，您可以存儲此人的姓名、電子郵件地址和電話號碼等信息。您還可以導入聯繫人、將相關聯繫人分組等。
文檔	創建、編輯和協作處理文字處理文檔。您可以更改佈局、添加項目符號和編號列表、處理頁眉和頁腳、格式化文本、段落和頁面等。
床單	創建、編輯和協作處理電子表格。您可以構建公式、排序和過濾數據、分析數據等等。
幻燈片	創建、編輯和協作處理演示文稿。您可以更改主題、展示演示文稿、創建包含文本、圖像和形狀的幻燈片等。
遇到	設置和加入在線會議。您可以邀請他人參加會議、共享資源、錄製和直播會議等。
聊天	與您的團隊、部門或組織的成員交換實時消息。
團體	加入並創建群組以發布消息、共享文件等。
形式	創建表格、測驗和調查，以從您的團隊、部門或組織的成員那裡收集信息和意見。
保持	創建、編輯和共享筆記。
駕駛	在線存儲、管理和共享文件。