什麼是 Trello 以及為什麼要將其用於項目管理

什麼是 Trello 以及為什麼要將其用於項目管理

如果您參與了許多工作項目或自僱人士,那麼有效的項目管理就很多了。如果你沒有計劃好你的時間和精力,那麼你最終會在 Facebook 上浪費時間並因此錯過最後期限(我根據經驗說話)。在線項目管理工具行業競爭激烈,但似乎最勝一籌的是Trello

Trello 深受那些痴迷於管理時間和項目的人的喜愛,原因很容易理解。Trello 不僅便宜實惠,而且使用起來非常簡單。使用高度可視化的時間和項目管理方法,您可以四處移動卡片,以便一目了然地了解需要完成的工作和時間。

仔細看看 Trello

Trello 被一些人描述為“類固醇的便利貼”。在屏幕上,您可以像牆上的大白板一樣製作“列表”。然後在每個列表上都有“卡片”,比如便利貼。每張卡片上都有一個單獨的待辦事項。

隨著待辦事項的進展,您可以使用鼠標將卡片從“進行中”拖動到“完成”(或任何您喜歡的措辭)。

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Trello 的四個主要特點

稍後我們將更詳細地介紹每個功能。但是,如果您查看上面的屏幕截圖,則需要重點關注以下四點。

  • 每張卡片都可以用一個條進行顏色編碼。例如,每種顏色都可以指代不同的客戶。
  • 顯示用戶頭像/圖片的圖標顯示了參與該卡的人員。您可以邀請人們使用卡片,以便他們留下反饋和更新。或者,如果您想為他們分配該任務。如果分配了任務,則可以添加截止日期,並在截止日期臨近時發送提醒。當卡片更新時,該卡片上的每個人都會收到通知。
  • 每個 Trello 板的背景都可以自定義。Trello 為您提供背景,或者您可以上傳自己的背景。作為一個樂高狂熱者,我上傳了這個樂高積木。但如果您是一家公司,您可以使用公司徽標自定義您的 Trello 看板。
  • 卡片可以移動到其他板上,複製到其他板上,或在完成後存檔。

開始一個新的董事會

第一步是添加一個新板。在屏幕的右上角(登錄後),按 + 按鈕。然後從下拉列表中選擇創建板” 。

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然後,您將被要求為董事會命名、隱私級別和背景。如果您已經創建了一個團隊,您可以選擇將董事會分配給該團隊。

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關於隱私級別的簡短說明:如果該板是公開的,它將被搜索引擎索引並可供在 Google 上找到它的任何人訪問。最近有消息稱,Uber 的員工正在使用 Trello 列出敏感的公司密碼,這些密碼隨後被谷歌接收。

所以要小心,如果您必須使用 Trello 作為密碼,請將隱私級別設置為Private。儘管對於密碼,您確實應該使用密碼管理器

添加新列表

一旦你有了新的董事會,就該開始一個新的名單了。你可以隨心所欲地製作它,但我通常會在流程的各個階段製作帶有列表的板子。所以待定”、 “進行中等等。或者,您可以列出具有多項任務的項目,例如裝修房子”、“實現世界和平”和征服外太空”。

要添加新列表,請單擊 添加列表。

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然後輸入該列表的標題並保存。

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沖洗並重複董事會需要的任何其他列表(如果有)。

添加新卡

現在是時候添加一張新卡了,一張卡有各種元素使它變得強大。

製作新卡

在相應的列表中,單擊添加卡。

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現在輸入您要添加的任務。單擊綠色的添加 按鈕保存它。

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像以前一樣重複您需要添加的其他任務(如果有的話)。

但這僅僅是您可以添加到卡片的開始,如果您單擊它打開它,您可以看到它。

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分配其他用戶

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首先,如果您創建了一個團隊並且其他人已被邀請訪問該板,您可以將某人分配給特定任務。或者只是給他們貼上標籤,這樣他們就可以循環到那張卡片上的對話中。

要將某人添加到卡片中,請單擊成員 ,然後單擊要添加的人的頭像。同樣,可以通過再次單擊 gravatar 將它們從卡片中刪除。

添加註釋和附件

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無論是為了自己的記憶還是為了給他人提供建議,都可能需要留下筆記。您可以在筆記頂部執行此操作,並在其中留下可點擊的鏈接。

註釋部分下方是上傳附件的區域。這可以是從文檔到 zip 文件再到圖像的任何內容。如果是圖像,圖像將顯示在卡片上

添加截止日期

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如果任務有截止日期,您可以為其分配截止日期。然後,當日期越來越近以及日期已過時,您會收到提醒。

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添加彩色標籤

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我將彩色標籤添加到我的工作列表中,以顯示哪些工作歸功於哪些客戶。例如,紅色代表 Luckytemplates。

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您可以編輯標籤以說出您想要的任何內容,並且可以將任意數量的標籤添加到卡片中。

添加評論

如果其他人可以訪問您的卡片,最終他們會開始發表評論。您可以使用 @ 在特定評論中標記人員,他們將收到來自 Trello 的通知。

移動、複製、觀看和存檔卡片

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您還可以對卡片執行其他四種操作。

移動

如果您有多個板,您可以在一個板和另一個板之間移動卡片。因此,如果我想將一張卡片從 Luckytemplates 板移動到我自己的一個個人板,此選項會將卡片連同所有評論、附件等一起移動。

複製

這與 移動選項相同,只是卡片不會被完全移動。剛剛複制的。我一直使用它來將我的 Luckytemplates 作業複製到我自己的私人工作板上。

手錶

如果其他人在板上有一張卡片,您可以選擇觀看它並在不實際參與的情況下收到新評論的通知。也稱為“潛伏者模式”(好吧,我稱之為)。

檔案

Trello 中沒有“刪除”之類的東西。取而代之的是,要刪除一張卡片、一個列表或一塊板,您可以“歸檔”它。然後它會消失,但如果您以後再次需要它,它可以很容易地恢復。

Trello 的其他用途

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如果您全神貫注並橫向思考,Trello 有很多用途。為此,Trello 有一個名為“Trello Inspiration ”的頁面。它為您提供模板和無數的使用想法。

使用 IFTTT 將 Trello 與其他應用程序集成。

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我是 IFTTT(If This Then That)的忠實粉絲,他們有大量的 Trello 自動化腳本。去看一下。

結論

這只是觸及了 Trello 可以做些什麼來讓你的生活更有條理的皮毛。你使用 Trello 嗎?如果是這樣,你用它做什麼?

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