什麼是 Trello 以及為什麼要將其用於項目管理

如果您參與了許多工作項目或自僱人士，那麼有效的項目管理就很多了。如果你沒有計劃好你的時間和精力，那麼你最終會在 Facebook 上浪費時間並因此錯過最後期限（我根據經驗說話）。在線項目管理工具行業競爭激烈，但似乎最勝一籌的是Trello。

Trello 深受那些痴迷於管理時間和項目的人的喜愛，原因很容易理解。Trello 不僅便宜實惠，而且使用起來非常簡單。使用高度可視化的時間和項目管理方法，您可以四處移動卡片，以便一目了然地了解需要完成的工作和時間。

仔細看看 Trello

Trello 被一些人描述為“類固醇的便利貼”。在屏幕上，您可以像牆上的大白板一樣製作“列表”。然後在每個列表上都有“卡片”，比如便利貼。每張卡片上都有一個單獨的待辦事項。

隨著待辦事項的進展，您可以使用鼠標將卡片從“進行中”拖動到“完成”（或任何您喜歡的措辭）。

Trello 的四個主要特點

稍後我們將更詳細地介紹每個功能。但是，如果您查看上面的屏幕截圖，則需要重點關注以下四點。

• 每張卡片都可以用一個條進行顏色編碼。例如，每種顏色都可以指代不同的客戶。
• 顯示用戶頭像/圖片的圖標顯示了參與該卡的人員。您可以邀請人們使用卡片，以便他們留下反饋和更新。或者，如果您想為他們分配該任務。如果分配了任務，則可以添加截止日期，並在截止日期臨近時發送提醒。當卡片更新時，該卡片上的每個人都會收到通知。
• 每個 Trello 板的背景都可以自定義。Trello 為您提供背景，或者您可以上傳自己的背景。作為一個樂高狂熱者，我上傳了這個樂高積木。但如果您是一家公司，您可以使用公司徽標自定義您的 Trello 看板。
• 卡片可以移動到其他板上，複製到其他板上，或在完成後存檔。

開始一個新的董事會

第一步是添加一個新板。在屏幕的右上角（登錄後），按 + 按鈕。然後從下拉列表中選擇“創建板” 。

然後，您將被要求為董事會命名、隱私級別和背景。如果您已經創建了一個團隊，您可以選擇將董事會分配給該團隊。

關於隱私級別的簡短說明：如果該板是公開的，它將被搜索引擎索引並可供在 Google 上找到它的任何人訪問。最近有消息稱，Uber 的員工正在使用 Trello 列出敏感的公司密碼，這些密碼隨後被谷歌接收。

所以要小心，如果您必須使用 Trello 作為密碼，請將隱私級別設置為Private。儘管對於密碼，您確實應該使用密碼管理器。

添加新列表

一旦你有了新的董事會，就該開始一個新的名單了。你可以隨心所欲地製作它，但我通常會在流程的各個階段製作帶有列表的板子。所以“待定”、 “進行中”等等。或者，您可以列出具有多項任務的項目，例如“裝修房子”、“實現世界和平”和“征服外太空”。

要添加新列表，請單擊 添加列表。

然後輸入該列表的標題並保存。

沖洗並重複董事會需要的任何其他列表（如果有）。

添加新卡

現在是時候添加一張新卡了，一張卡有各種元素使它變得強大。

製作新卡

在相應的列表中，單擊添加卡。

現在輸入您要添加的任務。單擊綠色的添加 按鈕保存它。

像以前一樣重複您需要添加的其他任務（如果有的話）。

但這僅僅是您可以添加到卡片的開始，如果您單擊它打開它，您可以看到它。

分配其他用戶

首先，如果您創建了一個團隊並且其他人已被邀請訪問該板，您可以將某人分配給特定任務。或者只是給他們貼上標籤，這樣他們就可以循環到那張卡片上的對話中。

要將某人添加到卡片中，請單擊成員 ，然後單擊要添加的人的頭像。同樣，可以通過再次單擊 gravatar 將它們從卡片中刪除。

添加註釋和附件

無論是為了自己的記憶還是為了給他人提供建議，都可能需要留下筆記。您可以在筆記頂部執行此操作，並在其中留下可點擊的鏈接。

註釋部分下方是上傳附件的區域。這可以是從文檔到 zip 文件再到圖像的任何內容。如果是圖像，圖像將顯示在卡片上

添加截止日期

如果任務有截止日期，您可以為其分配截止日期。然後，當日期越來越近以及日期已過時，您會收到提醒。

添加彩色標籤

我將彩色標籤添加到我的工作列表中，以顯示哪些工作歸功於哪些客戶。例如，紅色代表 Luckytemplates。

您可以編輯標籤以說出您想要的任何內容，並且可以將任意數量的標籤添加到卡片中。

添加評論

如果其他人可以訪問您的卡片，最終他們會開始發表評論。您可以使用 @ 在特定評論中標記人員，他們將收到來自 Trello 的通知。

移動、複製、觀看和存檔卡片

您還可以對卡片執行其他四種操作。

移動

如果您有多個板，您可以在一個板和另一個板之間移動卡片。因此，如果我想將一張卡片從 Luckytemplates 板移動到我自己的一個個人板，此選項會將卡片連同所有評論、附件等一起移動。

複製

這與 移動選項相同，只是卡片不會被完全移動。剛剛複制的。我一直使用它來將我的 Luckytemplates 作業複製到我自己的私人工作板上。

手錶

如果其他人在板上有一張卡片，您可以選擇觀看它並在不實際參與的情況下收到新評論的通知。也稱為“潛伏者模式”（好吧，我稱之為）。

檔案

Trello 中沒有“刪除”之類的東西。取而代之的是，要刪除一張卡片、一個列表或一塊板，您可以“歸檔”它。然後它會消失，但如果您以後再次需要它，它可以很容易地恢復。

Trello 的其他用途

如果您全神貫注並橫向思考，Trello 有很多用途。為此，Trello 有一個名為“Trello Inspiration ”的頁面。它為您提供模板和無數的使用想法。

使用 IFTTT 將 Trello 與其他應用程序集成。

我是 IFTTT（If This Then That）的忠實粉絲，他們有大量的 Trello 自動化腳本。去看一下。

結論

這只是觸及了 Trello 可以做些什麼來讓你的生活更有條理的皮毛。你使用 Trello 嗎？如果是這樣，你用它做什麼？