如何查找和加入 Google 網上論壇

如果您擁有或僅加入了 Google 網上論壇（G Suite應用程序的一部分）中的幾個群組，那麼查找所需的群組並不會太麻煩。也就是說，您從主菜單中選擇我的群組，然後在出現的列表中選擇您想要的群組。即使您的“我的群組”列表很長，您也可以執行以下操作來更輕鬆地查找特定群組：

• 如果您最近加入或創建了該組，請在主菜單上選擇“最近的組”。
• 如果您經常訪問該組，請通過在我的組中選擇該組然後單擊該組的收藏夾圖標來收藏該組。從現在開始，您可以通過在主菜單上選擇收藏夾來快速找到該組。

但是，如果您有很長的群組列表，並且您要查找的群組既不是最近的也不是最喜歡的，那麼是時候將群組搜索功能引入遊戲了。這是它的工作原理：

在主菜單上，選擇我的群組。或者，您可以搜索最近的組、所有組或收藏的組。

要縮小搜索範圍，請下拉搜索框列表並選擇要搜索的內容：

• 組名包含：使用此文本框輸入部分或全部組名。
• 加入日期：使用從和到日曆選擇您加入組的日期範圍。
• 組組織：選擇在我的組織內僅搜索屬於您組織的組；選擇在我的組織之外僅搜索不屬於您組織的組；選擇 Any Organization 來搜索這兩種類型。
• 電子郵件訂閱：使用此列表根據群組的電子郵件訂閱設置進行搜索：每個電子郵件、摘要、刪節、無或任何。
• 群組管理人：選擇我自己僅搜索您擁有或管理的群組；否則，選擇任何人。

單擊搜索按鈕。組顯示與您的條件匹配的組列表。

如何加入群組

在您找到一個聽起來很有希望的小組之後，就可以加入該小組並參與其中了。等等——沒那麼快！加入一個小組並不像你想像的那麼簡單。您加入的方式（甚至您是否可以加入）取決於群組所有者如何配置群組的“誰可以加入群組”設置。您必須考慮三種可能性：直接加入群組，要求加入群組，或者如果群組是僅限邀請的，則等待所有者聯繫。

對於最後一種可能性，除了等待收到邀請之外，您無能為力。

直接加入群組

如果所有者已將群組的“誰可以加入群組”設置配置為“僅限組織用戶”，則表示群組組織中的任何人都可以直接加入。以下是直接加入此類群組所需的步驟：

單擊“加入組”按鈕，如圖所示。出現加入名稱對話框，其中名稱是組的名稱。此處的第二個圖顯示了一個示例。

對於可以直接加入的群組，您會看到“加入群組”按鈕。

填寫此對話框以加入群組。

如果您不希望群組成員查看您的 G Suite 個人資料，請取消選中鏈接到我的 Google 帳戶個人資料複選框。

如果您在第 2 步中選擇不鏈接到您的 Google 帳戶，則會啟用顯示名稱文本框，您可以使用該文本框指定要在該組中使用的其他顯示名稱。

使用訂閱列表選擇您希望如何向您發送群組電子郵件：

• 不要發送電子郵件更新：您不會收到來自該組的電子郵件。
• 發送每日摘要：您最多可以收到 25 條完整的消息，這些消息合併為一封電子郵件，每天發送一次。
• 合併更新：您可以收到最多 150 條消息的摘要，合併到一封電子郵件中，每天發送一次。
• 每條新消息：您會收到該組的所有消息，這些消息在發佈到該組時會單獨通過電子郵件發送。

單擊加入組按鈕。群組將您添加為群組成員。

要求加入群組

如果所有者已將群組的“誰可以加入群組”設置配置為“組織用戶可以詢問”，則表示群組組織中的任何人都可以詢問所有者是否可以加入。（任何群組所有者或管理員都可以批准加入請求。）以下是要求加入此類群組的步驟：

單擊“請求加入組”按鈕，如圖所示。
出現詢問加入名稱對話框，其中名稱是組的名稱。下面的第二個圖顯示了一個示例。

對於您必須要求加入的組，您會看到“申請加入組”按鈕。

填寫此對話框以要求加入群組。

如果您不希望群組成員查看您的 G Suite 個人資料，請取消選中鏈接到我的 Google 帳戶個人資料複選框。

如果您在第 2 步中選擇不鏈接到您的 Google 帳戶，則會啟用顯示名稱文本框，您可以使用該文本框指定要在該組中使用的其他顯示名稱。

使用訂閱列表選擇您希望如何向您發送群組電子郵件。有關每個選項的詳細信息，請參閱上一節中的步驟 4。

使用加入原因文本框提供一個或多個您應該被允許加入群組的原因。

單擊請求加入按鈕。群組將您的請求發送給群組，群組所有者和/或管理員將在那裡審核並批准或拒絕您的請求。

怎麼退出群

如果您發現某個特定群組的對話變得令人厭煩、煩人、無用或以上所有情況，您都可以隨時離開。您需要執行以下操作：

打開要離開的組。

在窗口左側的主菜單中，單擊我的會員設置選項卡。

單擊離開組按鈕。“離開組”按鈕出現在搜索欄的正下方。群組要求您確認。

單擊是，離開組按鈕。群組會撤銷您的群組成員資格。