如何計劃未來的 Zoom 會議

正如前總統德懷特·D·艾森豪威爾 (Dwight D. Eisenhower) 曾經敏銳地觀察到的那樣：“計劃毫無價值，但計劃就是一切。” 在Zoom的上下文中，在某些情況下召集自發會議是有意義的，尤其是當基於文本的通信不起作用時。然而，極端地說，如果她不能至少嘗試計劃她的日子，那麼任何人的工作生活都將難以管理，甚至是徹頭徹尾的混亂。

為此，Zoom 可以輕鬆安排與他人的未來會議並跟踪與會者註冊情況。此外，通過安排會議，您可以解鎖其他功能，使您的會議對所有相關人員更有價值。

如何安排 Zoom 會議

要提前安排與個人或一群人的會議，請執行以下步驟：

單擊桌面客戶端頂部的主頁圖標。

單擊藍色的計劃按鈕。Zoom 顯示“安排會議”窗口。

安排未來的 Zoom 會議。

自定義會議設置。你可以改變它的

• 主題和描述
• 日期
• 開始和結束時間
• 會議編號
• 音頻和視頻選項
• 與第三方日曆工具集成，例如 Microsoft Outlook 和 Google 日曆
• 高級選項，包括您是否已分配任何備用主機

  為會議 ID 選擇自動生成意味著 Zoom 將生成和分發唯一的一次性號碼。換句話說，您不會在這次會議上使用您的 PMI。

完成後，單擊藍色的計劃按鈕。您現在已經安排了會議。Zoom 顯示包含所有相關信息的會議確認消息，例如此處顯示的信息。

查看預定的 Zoom 會議。

從會議確認中，您可以通過單擊相關按鈕執行以下操作：

• 打開：在計算機的默認日曆程序中打開日曆。
• 關閉：關閉窗口。
• 複製邀請：將會議信息發送到剪貼板。從這裡，您可以將其粘貼到電子郵件或任何您喜歡的地方。

單擊 Zoom 桌面客戶端頂部的會議圖標，查看您安排的會議。

雖然每台設備一次只能主持一次會議，但您可以提前安排任意數量的會議。

Zoom 還允許用戶通過 Web 門戶和不同的瀏覽器擴展程序安排會議。

如何編輯已安排的會議

假設您已成功安排會議。但是，在考慮之後，您決定要進行一些更改。當然，您可以破壞您的會議並破壞他人的日曆。不過，更好的方法是編輯您現有的會議——Zoom 允許您按照以下步驟輕鬆完成：

在 Zoom 網絡門戶中，在個人標題下，單擊會議。

單擊您要編輯的會議名稱。Zoom 顯示有關您安排的會議的基本信息。

單擊頁面右下角的白色編輯此會議按鈕。

做任何你喜歡的改變。您可以更改以下內容：

• 話題
• 日期和開始和結束時間
• 會議編號
• 音頻和視頻選項
• 高級選項，包括您是否已分配任何替代主機

單擊藍色的保存按鈕。

通過民意調查收集參與者的意見

布魯斯已安排即將與他的 E 街樂隊成員會面。在通話中，他想徵求大家的意見。當然，與會者將能夠在聊天窗口中加入並輸入基於文本的評論。這種類型的非結構化數據通常很有價值，但整理它通常是混亂和耗時的，尤其是對於較大的群體。結構化數據更容易收集和分析。為此，在許多情況下，更好的方法是進行民意調查——立即顯示結果。

Zoom 為高級計劃的客戶保留民意調查。

在帳戶級別啟用輪詢

要為組織中的所有成員啟用輪詢，管理員或所有者需要執行以下步驟：

在 Zoom 門戶網站的“管理員”標題下，單擊“帳戶管理”。

點擊賬戶設置。

在“投票”部分下方，單擊頁面右側的切換按鈕。它變成藍色。Zoom 會顯示一個新窗口，要求您確認您的選擇。

單擊藍色的打開按鈕。Zoom 確認它已更新您的設置。

您只需在帳戶級別啟用一次投票。

為您安排的會議創建投票

激活投票後，您可以為即將舉行的會議創建一個或多個投票：

在 Zoom 網絡門戶中，在個人標題下，單擊會議。

在頁面左側的“即將召開的會議”下，單擊您要為其安排投票的會議。

向下滾動到頁面底部，然後單擊“您尚未創建任何投票”字樣旁邊的白色添加按鈕。

在出現的窗口中，輸入問題的標題。

（可選）如果您想隱藏與會者的回复，請選中匿名複選框。

輸入問題的名稱。

通過選中相關複選框指示問題是單選還是多選。

在文本框中輸入可能的響應。

（可選）要繼續添加問題，請單擊 + 添加問題並重複步驟 4 到 8。

完成投票設置後，單擊藍色的“保存”按鈕。

您現在可以查看投票，如圖所示。

為未來的 Zoom 會議保存了投票。

請注意，Zoom 將民意調查與特定用戶的 PMI 聯繫起來，這是一個次要但很重要的點。假設 Hank 需要在他的辦公室與其他 DEA 特工安排一次會議。他正在權衡他的兩個選擇：

• 使用他的 PMI：如果他走這條路線，那麼他可以訪問他在他的 PMI 下創建的所有民意調查。
• 允許 Zoom 自動生成一次性會議 ID 號：如果 Hank 選擇此選項，則他的投票僅適用於該特定會議。因此，他將無法回收它們或將它們轉移到另一個會議上。

無論哪種方式，在會議期間的某個時刻，主持人都可以發起投票。

做你喜歡做的事，但我不會讓民意調查的可轉移性驅動你決定是否使用你的 PMI。

如何辦理會議登記

雖然是可選的，但要求參與者為未來的會議註冊會帶來許多明顯的好處，包括提前計算負責人的數量。除此之外，公司或您的經理可能會強制要求出席某些會議。

要求其他人註冊您的會議

Brandt 正在召開一個重要的全部門會議，並希望確保所有員工都參加。因此，他需要按照以下步驟進行註冊：

在 Zoom 網絡門戶中，在個人標題下，單擊會議。

單擊您要查看其註冊信息的會議名稱。

單擊白色的編輯此會議按鈕。

向下滾動到“註冊”一詞，然後選中“必需”複選框。

單擊藍色的保存按鈕。Zoom 將您返回到主會議頁面。

（可選）在註冊鏈接的右側，複製唯一的 URL 或單擊複製邀請以查看有關會議的更多詳細信息。

以您選擇的方式將鏈接或會議信息分發給所有與會者。

註冊未來的會議

Brandt 管理著 10 名員工。他要求那些人登記參加他的月度會議。此外，他甚至可能通過 Zoom Meetings & Chat 將鏈接分發給與會者。當其他人單擊該 URL 時，他們將看到類似於此處顯示的表單：

Zoom 會議登記表。

查看註冊人數據

在與會者填寫並提交會議註冊表後，Zoom 會存儲他們的信息。您可以按照以下步驟訪問它：

在 Zoom 網絡門戶中，在個人標題下，單擊會議。

單擊您要查看其註冊信息的會議名稱。

向下滾動到“註冊”選項卡，然後在“管理與會者”右側，單擊“查看”。

Zoom 會顯示一個類似於所示的窗口。

查看會議註冊人。

單擊“編輯”按鈕以進一步自定義您的註冊選項。