使用 QuickBooks 管理製造公司的庫存

跟踪製造公司的庫存比其他類型的企業更困難。當您在 QuickBooks 中將所有內容歸結為本質時，問題源於幾個棘手的會計要求：

• 在製造環境中，製造商將原材料項目組合成成品項目。這意味著——這是具有挑戰性的部分——製造過程減少了某些項目（原材料或組件）的庫存數量和價值，同時增加了其他成品項目的數量和價值。
• 在製造環境中，規則規定您不僅要計算成品物料庫存值中的物料價值。您還計算用於製造物料的人工成本和工廠管理費用。

QuickBooks 解決了與製造庫存相關的第一個問題，但沒有解決或解決第二個問題。幸運的是，只要你是一個小廠商，你可能就不需要太擔心第二個問題。您應該就此詢問您的註冊會計師。但別擔心——國會和國稅局提供了一堆漏洞，讓小公司的會計更容易。

以簡單的方式處理製造庫存

如果您使用的是 QuickBooks Pro 或 QuickBooks Premier 的某些早期版本，則您無法在 QuickBooks 中考慮庫存的製造。您能做的最好的事情是將項目組合成客戶發票中的單個項目。

這種方法聽起來很草率，但並不像您乍一看想的那麼糟糕。您可以選擇僅顯示客戶發票中的組項目。這意味著——回到賣紅玫瑰和花瓶的花店的例子——花店可以“製造”一打紅玫瑰的水晶花瓶，然後在客戶的發票中將製造的項目顯示為一組項目。

“僅使用一組項目”方法的一個問題是它沒有為您提供跟踪成品庫存價值的方法。

在 QuickBooks 中執行庫存會計

為了說明 QuickBooks Premier 或 QuickBooks Enterprise Solutions 中的庫存製造，您將庫存裝配項目添加到您製造的那些項目的項目列表中。您還記錄了物品的製造過程……好吧，製造它們。

假設 Pine Lake Porcelain 主要只是購買和轉售咖啡杯和其他瓷器小玩意。但也假設每年一次，Pine Lake Porcelain 將一系列紅色咖啡杯組裝成一個盒裝的情人節禮物套裝。在這種情況下，QuickBooks 可以記錄包含四個紅色咖啡杯、一個紙板箱和一些薄紙包裝的盒裝禮品套裝的組裝過程。

添加庫存裝配項目

要描述製造的物品，請執行以下步驟：

選擇列表 → 項目列表。\

QuickBooks 顯示“項目列表”窗口。

單擊“項目列表”窗口中的“項目”按鈕，然後從下拉列表中選擇“新建”。

QuickBooks 顯示“新建項目”窗口。

從類型下拉列表中選擇庫存組件項目。

QuickBooks 顯示新建項目窗口的庫存組裝版本。

指定在您出售此商品時用於跟踪此商品成本的帳戶。

QuickBooks 建議銷售商品成本帳戶。但是，如果您為 COGS 創建了其他帳戶，請選擇其他適當的帳戶。

描述製造的物品。

鍵入您希望在客戶看到的文檔（例如發票）中顯示的項目的描述。（QuickBooks 建議的描述與您在“購買交易描述”文本框中使用的默認描述相同。）

在銷售價格框中輸入您為該項目收取的金額。

使用稅碼下拉列表指明製造的物料是否需要繳納銷售稅。

使用收入帳戶下拉列表指定您希望 QuickBooks 用於跟踪項目銷售收入的帳戶。

確定進入成品的組件。

使用物料清單清單來確定製造庫存裝配所需的單個組件項目和數量。每個組件項在列表中單獨一行。不要過於冗餘，但請注意您標識了所需的組件項目和組件項目的數量。

識別資產賬戶。

指定您希望 QuickBooks 用於跟踪此庫存項目價值的其他當前資產帳戶。

選擇一個構建點。

使用“構建點”框指定該項目在製造更多之前可以保留的最低庫存數量。當庫存水平下降到此數量時，QuickBooks 會在提醒列表中添加提醒，通知您需要製作更多商品。

忽略現有和總價值框。

看到手頭盒了嗎？將其設置為零。現在輸入一個數字就是記錄一個未分類的交易，而您不想這樣做。繼續並將 Total Value 字段也設置為零。

將 As Of 框留空，或輸入當前日期。

沒關係。

新建項目窗口的庫存組裝版本。

記錄物品的製造或組裝

要構建一些組件，請選擇供應商 → 庫存活動 → 構建組件命令。QuickBooks 顯示“構建程序集”窗口。您所做的就是從“組裝項目”下拉列表中選擇要構建的東西，然後在右下角的“構建數量”框中輸入您（或某個倒霉的同事）構建的數量。然後單擊 Build & Close 或 Build & New 按鈕。（如果您想記錄一些其他項目的組裝，請單擊“構建和新建”按鈕。）

新建項目窗口的構建程序集版本。

以下是關於“構建程序集”命令需要記住的一些事項：

• 在窗口的右上角，QuickBooks 顯示您手頭的裝配數量以及下訂單的客戶數量。這是非常有用的信息，所以請記住它就在那裡。
• Build Assemblies 窗口中的表格顯示了產品中的內容。不是你關心，但這是一個材料清單。
• 在材料清單的底部，QuickBooks 會顯示您可以製造的最大裝配數量，前提是您當前的庫存量。
• 當您構建一個項目時，QuickBooks 會調整庫存項目計數。如果您製作盒裝禮品套裝，每個套裝有四個紅色馬克杯和兩個包裝紙，QuickBooks 會減少紅色馬克杯和包裝紙的物品數量，並在您錄製組裝時增加盒裝禮品套裝的物品數量。

裝配中使用的某些組件可能不是庫存項目。您可以在裝配體中使用非庫存零件。

管理多個庫存位置

QuickBooks 企業解決方案可讓您應對在多個位置存儲庫存的記錄保存挑戰。要啟用此稱為高級庫存跟踪的功能，請選擇編輯 → 首選項命令，單擊項目和庫存，單擊公司首選項選項卡，然後單擊高級庫存設置按鈕。

如果您使用的是 QuickBooks 的企業解決方案版本，QuickBooks 會顯示允許您構建庫存站點列表的對話框，還會向相應的窗口和對話框添加字段，以便您可以按站點跟踪庫存項目。如果您沒有使用 QuickBooks 的企業解決方案版本，QuickBooks 會顯示有關如何升級到企業解決方案的信息。