如何在 QuickBooks 2021 中設置預算

如果您已經安裝了 QuickBooks 2021 並輸入了您的基本信息，那麼是時候在QuickBooks 2021 中設置您的預算了。按著這些次序：

1. 選擇公司→計劃和預算→設置預算。

如果您尚未設置預算，QuickBooks 會顯示“創建新預算”對話框，如圖所示。如果您已經設置了預算，則會出現另一個窗口，您需要單擊“創建新預算”按鈕以進入“創建新預算”對話框。

創建新預算對話框

2. 選擇您要預算的年份。

使用日期字段指定會計年度。您可以使用字段末尾的箭頭逐步調整年份編號。

3. 選擇您要創建的預算類型；然後單擊下一步。

看到那兩個單選按鈕了嗎？它們讓您告訴 QuickBooks 您是要創建收入和費用金額的預算（使用備考損益表完成）還是年終資產、負債和所有者權益賬戶餘額的預算（使用備考完成）資產負債表）。通常，您希望預算收入和支出金額（損益單選按鈕）。

4. 提供任何額外的預算標準和說明；然後單擊下一步。

接下來，QuickBooks 會詢問您是否要使用附加條件（例如客戶：工作信息或班級信息）進行預算。您可以通過選擇與所需預算標準相對應的單選按鈕來回答此問題。（如果你剛剛開始，不要擔心指定額外的標準。讓事情簡單開始。）

5. 指明是否要從頭開始。

QuickBooks 詢問您是要使用去年的數字創建初稿還是要從頭開始。要回答此問題，請選擇與您的選擇相對應的選項按鈕。例如，要從頭開始預算，請選擇從頭開始創建預算單選按鈕。

6. 單擊完成。

QuickBooks 顯示設置預算窗口。

7.做你的預算。

您可以使用“設置預算”窗口來確定您為每個帳戶計劃的預算金額。只需單擊您要預算的每月金額並輸入一個值。順便說一下，如果您說要從頭開始預算，QuickBooks 會顯示一個帶有一堆空列的窗口（如所示的窗口）。如果您說要根據去年的實數來製定來年的預算，您會在列中看到數字。

設置預算窗口

“設置預算”窗口左上角的“預算”下拉菜單可讓您選擇要使用的預算。為什麼？您可以使用多個版本的預算。（要創建新預算，請單擊“創建新預算”按鈕，該按鈕將引導您完成前面描述的過程。）

要跨行複制所選框中顯示的金額，請單擊跨行複制按鈕。例如，此按鈕可讓您將 1 月的某些預算金額複製到 2 月、3 月、4 月、5 月等。

如果您想更高級一點，可以選擇一些預算金額，然後單擊“調整行金額”按鈕。QuickBooks 顯示“調整行數量”對話框，可讓您按指定的增加或減少百分比調整選定的數量。如果您想增加預算金額，例如，每月增加 25%，您可以使用“調整行金額”對話框。

8. 節省您的預算工作。

輸入您的秘密計劃後，單擊保存以保存您的工作並使設置預算窗口保持打開狀態。或者單擊確定保存您的工作但關閉設置預算窗口。

“調整行數”對話框

如果您不想保存您的工作（以防您只是閒逛），您可以單擊取消。