如何從 QuickBooks 2021 寫支票

您可以通過兩種方式在 QuickBooks 2021 中寫入支票：從“寫入支票”窗口和從寄存器。如果你在課堂的後排睡著了，這裡是寫支票說明的簡短版本。

您可以像記錄支票那樣記錄借記卡和 ATM 交易。

如何從“寫支票”窗口寫支票

您可以通過在“寫入支票”窗口中描述支票來記錄要使用 QuickBooks 打印的手寫支票和其他支票。

要從“寫支票”窗口寫支票，請按照下列步驟操作：

1. 選擇銀行業務→開立支票。

您還可以單擊位於主屏幕銀行部分的寫支票圖標。QuickBooks 顯示 Write Checks 窗口，如圖所示。

如何從 QuickBooks 2021 寫支票

寫入檢查窗口

2. 單擊窗口頂部的銀行賬戶下拉菜單，然後選擇您要從中開出此支票的賬戶。

這一步非常重要，如果您有多個銀行賬戶，您應該始終記住在寫支票之前做的事情。

3. 輸入支票號碼或標記支票以進行打印。

如果您計劃使用 QuickBooks 打印支票，使用您的打印機和您購買的預印支票表格，請選中“稍後打印”複選框。如果您正在記錄手寫支票，請在編號文本框中輸入您用於支票的支票編號。

4. 填寫支票。

如果您之前已向此人或該方開過支票，則在您開始鍵入姓名後，自動填寫功能會在“按訂單付款”行中為您填寫收款人的姓名。QuickBooks 如何管理這一壯舉似乎類似於魔術，但實際上並沒有那麼難。QuickBooks 只是將您目前輸入的內容與您的客戶、員工和其他人列表中的姓名進行比較。一旦 QuickBooks 可以將您鍵入的字母與這些列表之一中的名稱匹配，它就會獲取該名稱。

如果您之前未向此人或該方開過支票，QuickBooks 會要求您添加收款人姓名。去做。

在美元符號旁邊輸入支票金額，然後按 Tab。QuickBooks 在美元行上為您寫下金額。如果地址已在收款人的主文件中填寫，它還會寫入地址。

5. 如有必要，填寫費用和項目選項卡。

6. 單擊“保存並關閉”按鈕或“保存並新建”按鈕以完成支票的編寫。

你有它。您的支票已寫好並輸入登記冊，準備好打印和郵寄。

如何從寄存器寫支票

已經習慣 QuickBooks 的表親 Quicken 的人可能想要使用註冊窗口來寫支票。（我猜，快速用戶更喜歡寄存器比喻。）

要從寄存器寫支票，請按照下列步驟操作：

1. 打開註冊表。

選擇銀行業務→使用註冊或單擊主屏幕銀行業務區域中的註冊圖標。如果您有多個銀行帳戶，QuickBooks 會顯示“使用註冊”對話框，以便您可以選擇正確的帳戶。

從下拉菜單中，選擇您要為其開立支票的支票賬戶，然後單擊確定。您會看到註冊窗口（如圖所示）。光標在寄存器的末尾，準備輸入檢查信息。（QuickBooks 會自動填寫今天的日期。）

如何從 QuickBooks 2021 寫支票

註冊窗口

QuickBooks 使用窗口標題中的帳戶名稱。這就是為什麼這個數字指的是大國民銀行。Big National 是我設立的虛構銀行賬戶的名稱。

2. 填寫支票信息。

請注意，您在此寄存器中創建的條目與您在 Write Checks 窗口中創建的條目相同。如果您更願意在該窗口中輸入支票，您可以單擊“編輯交易”按鈕，該按鈕位於註冊窗口頂部的功能區，以查看“寫入支票”窗口的所有光彩，並在那裡寫一張支票。事實上，如果您想輸入費用或逐項列出您用支票支付的費用，您必須單擊“編輯交易”按鈕並進入“寫入支票”窗口。

否則，只需逐個字段並在寄存器中輸入信息。再次使用下拉菜單輸入收款人和帳戶名稱。如果您輸入 QuickBooks 無法識別的收款人或帳戶名稱，程序會要求您提供更多信息。

這是一個棘手的問題：如果您開出的支票支付的費用不止一種怎麼辦？假設您向房東支付租金和一部分公用事業費用。您是否僅限於一個費用帳戶？您是否面臨著所有會計困境之母：在兩個正確的賬戶之間進行選擇？嗯，不，你沒有。您只需單擊拆分按鈕即可。QuickBooks 顯示一個拆分區域，您可以使用該區域將支票拆分到多個帳戶。例如，一張支付 1,200 美元租金和 300 美元公用事業費用的 1,500 美元支票可以分成兩條單獨的行：一條記錄 1,200 美元的租金費用，另一條記錄 300 美元的水電費。

3. 填寫完支票信息後，單擊“記錄”按鈕。

如果您決定要返回重新開始，也可以單擊“恢復”按鈕。單擊“恢復”會清除您剛剛輸入的內容。

如果您手寫支票，而不是使用 QuickBooks 打印支票，請確保收銀機中的支票號碼與支票簿中的支票號碼相符。您可能需要進入 QuickBooks 註冊並更改數字列中的數字。當您的銀行對賬單出現時，如果您正確輸入支票號碼，核對您的銀行對賬單和支票簿會容易得多。