10個很棒的鬆弛技巧

您是 Slack 的新手還是試圖最大化該工具?在這裡,您可以找到有關 Slack 入門、使其在您的組織中紮根並最大化其收益的十個快速提示。不,這不是一份關於該做什麼和不該做什麼的綜合清單,但是這個前十名的清單至少應該能讓你開始。

10個很棒的鬆弛技巧

©Shutterstock/Rawpixel.com

及時響應新用戶的請求、問題和反饋

從根本上說,Slack 不是一個單獨的工具。這是一組。許多員工會對在您的組織中使用 Slack有合理的疑問。其他人會就如何以不同或更好的方式使用 Slack 提出建議。

不要忽視,甚至更糟的是,條件反射地駁回這些想法。及時回復反饋。當您公司的更多人使用 Slack 時,您將從 Slack 中獲得更多收益。

定期查看 Slack 分析

您可以使用 Slack 查看最活躍和最不活躍的工作區成員和頻道。對於用戶,您可以輕鬆查看每個用戶發送的消息數量以及他們的活躍天數。(這樣做並非沒有侵犯會員的隱私;您無法閱讀他們的消息。)

例如,YYZ 在一年前推出了 Slack。在此期間,Geddy 在其中僅發布了四條消息。更重要的是,Slack 計算出他只活躍了一天。掌握了這些信息並根據他的特定工作,您可能不一定要帶他開門。最好拍拍他的肩膀,和他談談為什麼他在 Slack 上是隱形的。也許在工作或家裡發生了更深層次的事情。

在 Slack 與新員工輕鬆相處

新員工可能會因試圖在一堆渠道中消耗一年的資料而不知所措。期望他們在開始工作的一周內消化公共渠道中的數以千計的消息、文件、決定和內容是荒謬的。

新員工最好去每個頻道的亮點看看最重要的討論。

建立 Slack 作為內部通信的默認媒介

為了獲得最大的收益,組織、小組或部門的默認溝通方式應該是 Slack。當然,在向不同公司的員工發送消息時,Slack 可能沒有意義。在 Slack 世界中,認為在任何特定公司的圍牆內,財務部的 Fernando 經常給營銷部門的 Max 發送電子郵件的想法是荒謬的。

強調 Slack 的胡蘿蔔多於其大棒

“想要”幾乎總是勝過“不得不”。如果員工給你關於使用 Slack 的靜態信息,請先強調前者,僅在必要時強調後者。

留意新的 Slack 應用程序

新的生產力應用程序始終如一。每個月左右,瀏覽 Slack 應用程序目錄,看看開發人員發布了哪些新的 tchotchkes。你可以打賭,一些新的將值得探索。

告訴過度活躍的 Slack 成員調低它

沒有人喜歡大聲說話或巨魔。許多人都與笨蛋一起工作,他們總是不得不對電子郵件鏈擁有最終決定權。您可能遇到過一些無法獨自離開的人。

消極或好鬥的員工可能會欺負 Slack 並阻止其他人使用它。當新員工加入並且組織開始使用 Slack 時,這種行為可能會特別麻煩。

如果有人越界,則必須將趨勢扼殺在萌芽狀態。以公開的方式尊重他人的意見是可以的,但在任何環境中都不能接受完全的敵意和不恰當的評論——包括 Slack 工作空間。

在 Slack 中宣傳您的狀態和可用性

就像電子郵件不在辦公室 (OOO) 消息一樣,當您在伯利茲浮潛或剛離開電網時,您不希望人們期望在 Slack 中收到您的來信。讓其他用戶知道您的狀態可用性。

在購買之前試用 Slack

遺憾的是,您的一些同事可能不會像您一樣對 Slack 充滿熱情。畢竟,沒有任何技術能夠達到 100% 的採用率,Slack 也不例外。在等待管理層註冊公司範圍的高級計劃之前,請考慮使用 Slack 的免費版本與您的團隊、團隊或部門一起試用。

知道何時關閉 Slack

你可能會發現通過告訴你停止使用它來結束這個 Slack 技巧列表是很奇怪的。不過你沒看錯。你不想成為任何工具的奴隸——這當然包括 Slack。讓我們從 Slack 簡潔而令人耳目一新的公司格言中帶頭:努力工作,回家。

這份清單並不全面。Slack 有很多很棒的功能並且用戶友好。隨意探索!

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