Microsoft Teams 外部用戶：如何添加來賓？

Microsoft Teams 旨在在組織內使用。通常，用戶是通過活動目錄設置的，並且通常來自同一網絡或組織。因為它是免費的，所以它也可以在組織之外使用，因為用戶只需向他們發送邀請就可以讓任何人加入。

Microsoft Teams 外部用戶

那麼添加 Microsoft Teams 外部用戶究竟是如何工作的呢？讓我們把它分為兩類：

• 如果您通過個人帳戶使用 Microsoft Teams ，則可以邀請任何人。
• 但是，如果您使用的是與企業許可證相關聯的公司帳戶，則通常會限制邀請外部用戶。

但是，如果您遇到問題並且無法添加來賓或外部用戶怎麼辦？

Microsoft Teams 無法添加來賓

邀請外部用戶加入組織團隊通常僅限於保持網絡的私密性，但該功能確實存在。

可能需要啟用它。

如果您無法在 Microsoft Teams 中添加來賓，您可以執行以下操作。

1. 啟用訪客策略

您需要為您的組織啟用來賓。這只能由對 Teams 儀表板具有管理員訪問權限的人完成。

1. 訪問Microsoft Teams 管理中心。
2. 在左側的列中，展開組織範圍的設置。
3. 選擇訪客訪問。
4. 打開“在 Teams 中允許來賓訪問”開關。
5. 查看您希望訪客訪問哪些功能。確保“允許來賓訪問團隊”已打開。
6. 單擊保存。

1. 在左側列中的組織範圍設置下，單擊外部訪問。
2. 打開“用戶可以與其他 Skype for Business 和 Teams 用戶通信”。
3. 單擊“添加域”按鈕。
4. 輸入來賓用戶的電子郵件帳戶使用的域並添加它。
5. 單擊保存。
6. 給設置24 小時以應用。

2. 從 PowerShell 啟用來賓訪問

您可以通過 PowerShell 啟用來賓訪問。同樣，管理員應該處理這個問題，而不是最終用戶。

1. 以管理員權限打開 PowerShell。
2. 運行以下命令安裝 AzureAD 模塊。如果出現提示，請點擊 Y。

安裝模塊 - 名稱 AzureAD

1. 運行此命令將 AzureAD 連接到您的 Microsoft 帳戶。如果此命令不起作用，請參閱此文檔以獲取替代命令。

連接-AzureAD

1. 使用您的 Microsoft Teams/Microsoft 365 管理員帳戶登錄。
2. 運行此命令。

設置-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. 重新啟動 Microsoft Teams 客戶端並嘗試添加來賓。

3. 更新微軟團隊

Microsoft Teams 通常會在後台自動更新，但有時可能無法更新。

1. 打開 Microsoft 團隊。
2. 點擊右上角的個人資料。
3. 選擇檢查更新。
4. 允許應用程序檢查更新並下載它們。
5. 退出 Microsoft Teams。
6. 再次運行 Microsoft Teams，應用將在您可以使用之前更新。

結論

對於企業許可證，除非組織明確啟用，否則 Microsoft Teams 必須限制用戶添加來賓。

這樣做是為了將通過 Teams 共享的數據保密，並限制誰可以使用企業許可證或企業功能。