Microsoft Teams 文件未出現在文件夾中 [已修復]

通過聊天應用程序共享文件往往會使事情變得混亂。文件與消息一起共享，因此您最終會有一個很長的雜亂無章的對話線程。

回去尋找文件很乏味，而且他們經常會在談話中迷失方向。為了更輕鬆地查找共享文件，Microsoft Teams向在每個團隊下創建的每個頻道添加了一個專用的“文件”選項卡。此選項卡將列出通過它共享的所有文件，以便於查找、查看和編輯它們。

Microsoft Teams 文件不可見

Microsoft Teams 為每個頻道都有一個專用的“文件”選項卡，它有一個主“文件”選項卡，您可以從左側的列中訪問該選項卡。主文件選項卡將向您顯示來自所有團隊和所有頻道的每個文件。這是一種查找文件的簡單方法。

如果這些選項卡之一，主文件選項卡或頻道中的文件選項卡是空的，即使文件已通過 Microsoft Teams 發送，請嘗試以下修復以填充該選項卡。

1.檢查Sharepoint文件夾

當您通過 Microsoft Teams 共享文件時，它會上傳到您的 Sharepoint 網站上的文件夾中。如果文件被移動到不同的文件夾，它將不再出現在它最初共享的線程的“文件”選項卡中。您所要做的就是將文件移回。

訪問Microsoft Teams的Sharepoint 網站。
轉到“文檔”選項卡，然後選擇文件共享的頻道。
如果文件不存在，請檢查其他頻道文件夾。
一旦你找到該文件，選擇它，並點擊更多選項按鈕。
從上下文菜單中選擇“移至”。
選擇要將文件移動到的頻道。

注意：文件不應保存到 Documents 的根目錄。它們不會出現在 Microsoft Teams 中。

2.檢查Sharepoint文件夾名稱

為團隊創建新頻道時，會在 Sharepoint 中創建一個同名文件夾。如果您稍後編輯頻道或 Sharepoint 文件夾的名稱，通過它共享的文件將消失。要修復它，請確保 Sharepoint 中的文件夾名稱與 Microsoft Teams 中的頻道名稱匹配。

打開 Microsoft 團隊。
用空的“文件”選項卡記下通道的名稱。
在瀏覽器中訪問您的 Sharepoint 網站。
選擇在其下創建頻道的團隊。
轉到其文檔。
查找包含該文件的文件夾。
將文件夾名稱與團隊名稱匹配。如果名稱不同，請重命名文件夾。

3.共享項目限制

雖然 Microsoft Teams 為用戶提供了相當多的存儲空間，但似乎有 5000 個項目的限制。如果您共享了超過 5000 個項目（文件或文件夾），則不會顯示其他項目。考慮修剪你的圖書館。您可以在此處閱讀有關 Sharepoint 限制的更多詳細信息，並了解它們如何適用於您的許可證類型。

4. Microsoft Teams Education – Android 應用

文件選項卡中未顯示的文件有一個例外。如果您使用的是 Microsoft Teams 教育許可證，並且您已將作業共享到教室，則 Android 應用可能不會顯示“課堂材料”文件夾。如果是這種情況，請在 Android 設備上更新到最新版本的 Microsoft Teams。這是一項新功能，首先為 iOS 推出，後來為 Android 推出。

Microsoft Teams 文件共享——結論

未出現在“文件”選項卡中的文件通常與您的 Sharepoint 網站的目錄結構有關。根據經驗，一旦頻道被積極使用，您不應重命名頻道或 Sharepoint 文件夾。兩者之間的連接是靜態的，在查看和編輯文件時可能會導致各種問題。