如何使用密碼保護 PDF 文檔

PDF（便攜式文檔格式）文件旨在通過電子郵件和網絡快速輕鬆地共享。但這種便利的缺點是它們很容易擴散到目標受眾之外。為了降低這種風險，您可以為您的 PDF 添加密碼保護。加密 PDF 時，需要密碼才能查看其內容。這類似於我們之前關於 保護 Microsoft Office 文件的教程，但它適用於 PDF。文檔格式可以在 Windows 和 macOS 中本地查看，但您需要採取一些額外的步驟來對 PDF 進行密碼保護，具體取決於您擁有的軟件。

在 Windows 和 macOS 中使用密碼保護 PDF 文件

方法 1：使用 Microsoft Office 創建受密碼保護的 PDF

當您對使用 Microsoft Office 程序（例如 Excel、Word、PowerPoint）創建的文檔進行加密和密碼保護時，您可以將其保存為同樣受密碼保護的 PDF。

1. 在相應的應用程序中打開您的 Microsoft Office 文件。
2. 單擊文件 > 另存為... 
3. 然後另存為類型列錶框，然後選擇 PDF。
4. 單擊選項按鈕，然後選中使用密碼加密文檔選項。

   

5. 請輸入您的密碼，然後確認。接下來，如果您打算與他人共享文檔，請選擇您通常不使用的密碼。

而已！當您在 PDF 查看器中打開文檔時，系統會提示您輸入密碼。

如果您沒有安裝 Microsoft Office，您可以將此方法與Microsoft 365（以前的 Office 365）一起使用。

方法 2：使用 Adob​​e Acrobat 密碼保護 PDF

如果您要設置密碼保護的文檔已經是 PDF，您可以使用 Adob​​e Acrobat 添加密碼。如果您尚未購買 Adob​​e Acrobat 的許可證，您可以下載 Adob​​e Acrobat 的30 天試用版。

1. 啟動 Adob​​e Acrobat 並打開您想要使用密碼保護的 PDF。
2. 單擊文件 > 屬性，然後選擇安全選項卡。
3. 單擊安全方法列錶框，然後選擇密碼安全。

   

4. 選擇所需的兼容性級別。根據版本的不同，您可以啟用早至 Adob​​e Acrobat 3.0 的支持。如果您向其發送 PDF 的用戶沒有兼容的 Adob​​e 版本，他們將無法解密和打開它。
5. 選中需要密碼才能打開文檔，然後輸入您的密碼。Adobe Acrobat 會告訴您密碼的安全性。如果您願意，您還可以使用密碼限制編輯。
6. 單擊確定以確認更改。

   

方法 3：在 Mac 上使用預覽密碼保護 PDF

如果您擁有 Mac，則可以在 macOS 中以本機密碼保護文檔。

1. 通過雙擊在預覽應用程序中打開您的 PDF 文件。
2. 單擊文件>保存。
3. 選中加密框，然後輸入您的密碼並進行驗證。
4. 單擊 保存。

有了它：用密碼保護 PDF 文件的三種方法。首先，受密碼保護的 PDF 文件是加密的，這意味著無法“繞過”PDF 來查看內容。其次，PDF 必須解密才能查看。這是 PDF 格式的內置標準，無論是什麼程序創建了 PDF 以及使用什麼程序查看 PDF，它的工作原理都是一樣的。

最後一個提醒：確保您選擇了一個無法猜測或破解的強密碼。查看我們關於 創建強密碼的文章 ，了解如何做到這一點的詳細信息。