在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

Power Automate是一個強大的工具,允許用戶通過創建工作流來自動化流程和任務。您可以使用 Power Automate 執行的眾多操作之一是將當前日期添加到文件名中。如果您想要跟踪文件的創建或修改時間,或者如果您想要確保文件的每個版本都具有唯一的名稱,這將很有用。

在此博客中,我們將學習如何使用 Power Automate Desktop 將日期添加到文件名。我將向您展示如何設置 Power Automate Desktop 流程,以便將日期添加到現有文件名的開頭或結尾。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻

目錄

Power Automate 將日期添加到文件名概述

上收到的問題,該問題激發了我對本教程的興趣。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

我們可以使用 Power Automate Desktop 以多種不同的方式完成此操作。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

當我們更改當前文件的名稱時,這就是我們在原始流程中設置步驟的方式。我們可以分三個不同的步驟來完成

獲取當前日期和時間 

Actions部分輸入current並雙擊Get current date and time。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

將打開一個對話框。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

檢索參數下拉列表為我們提供了兩個選項——當前日期和時間僅當前日期。在本例中,我們不想添加時間,因此我們將選擇Current date only。但根據我們的要求,我們也可以選擇其他選項。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

我們還可以選擇時區

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單擊保存按鈕。 

將日期時間轉換為文本

操作部分中鍵入將日期時間轉換為文本。雙擊它。 

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在這種情況下,我們希望將%CurrentDateTime轉換為MM-dd-yyy的自定義格式。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

它還將在“自定義格式”菜單下方向我們展示一個示例。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

對參數滿意後,單擊 ?? 節省。

重命名文件

一旦我們按照我們想要的方式設置了當前的日期時間,我們所要做的就是重命名文件。 

單擊重命名文件 

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這將顯示我們想要重命名的實際文件名。在此示例中,它表示ReconAR.xls

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

重命名方案中,選擇設置新名稱。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

新文件名中,將鏈接從File 複製到 rename。將光標放在ReconAR和點之間。單擊(x)並從上一步中選擇FormattedDateTime變量。這將在文件名中的ReconAR之後添加%FormattedDateTime% 。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

請注意,我們在ReconAR%FormattedDateTime%之間添加了一個空格。 我們通過單擊空格鍵來做到這一點。這樣,日期就不會添加到文件名之後。 

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如果文件存在,我們想要覆蓋它。然後,單擊保存。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

運行 Power Automate 將日期添加到文件名流程

讓我們嘗試使用在後台運行的ReconAR文件示例來運行我們的流程。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

單擊“運行”按鈕,我們將看到將日期添加到文件名只需要大約五秒鐘。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

我們現在可以看到重命名的文件。它添加了空格、日期和 .xls 擴展名。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

Power Automate 的快速步驟將日期添加到文件名

我們之前做的是設置流程的長方法。但是當我深入研究這個流程時,我學會了一個快速的步驟來執行這個而不是必須做所有三個。 

讓我們從手動將文件重命名回ReconAR開始。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

然後,禁用所有前三個步驟。我們可以通過單擊第一步並將Shift鍵一直按到最後一步來完成此操作。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

右鍵單擊第三步,然後選擇禁用操作。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

右鍵單擊第 4 步並選擇啟用操作。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

只需一個步驟即可更快速、更輕鬆地完成此操作的方法是使用“重命名文件”步驟。單擊重命名文件以打開對話框。這將在後台顯示相同的文件 — ReconAR.xls。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

對於重命名方案,我們也有不同的選擇。在這種情況下,我們將選擇添加日期時間。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

要添加的日期時間中, 我們可以選擇要在文件名中添加的日期時間。在這種情況下,我們要添加Current datetime 

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我們還打算在 name 之後添加它。 

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然後,選擇Space作為Separator。這樣,我們就不必手動將其添加到上面的步驟中。

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我們可以通過輸入自己的首選項來自定義日期時間格式。在我們的例子中,我們想使用MM-dd-yyyy。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

如果文件存在,請選擇“覆蓋”並單擊“保存”

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單擊“運行”按鈕,看看我們如何通過一個步驟完成前三個步驟中剛剛完成的操作。 

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

運行需要 2-3 秒,然後我們會將日期時間添加到我們的文件名中。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

它是一個 XLS 文件,但沒有該擴展名。因此,如果我們想要那個.xls,我們所要做的就是將其鍵入文件名的末尾。 


Power Automate UI 流:創建和設置
Power Automate 連接器:數字、文本和日期時間
安排要在 Power Automate 中運行的桌面流

結論

在此博客中,我們了解瞭如何使用 Power Automate Desktop 流程向文件名添加日期。我們通過三個不同的步驟來設置和更改當前文件的名稱,方法是獲取當前日期和時間、將日期時間轉換為文本以及重命名文件該博客還介紹瞭如何快速完成上述三個步驟的快速替代方法。 

將日期添加到文件名是組織和跟踪文件的一種有用且有效的方法。這對於跟踪版本或確保您使用的是最新信息特別有用。 

一切順利,

賈勒特摩爾


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