在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

Power Automate是一個強大的工具,允許用戶通過創建工作流來自動化流程和任務。您可以使用 Power Automate 執行的眾多操作之一是將當前日期添加到文件名中。如果您想要跟踪文件的創建或修改時間,或者想要確保每個版本的文件都有唯一的名稱,這將十分有用。

在此博客中,我們將學習如何使用 Power Automate Desktop 將日期添加到文件名。我將向您展示如何設置 Power Automate Desktop 流程,以便將日期添加到現有文件名的開頭或結尾。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻

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Power Automate 將日期添加到文件名概述

如今,許多人都在尋找簡化日常任務的工具。Power Automate Desktop提供了一個靈活的解決方案來自動化文件命名過程,以便輕鬆追踪和管理文件版本。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

要實現這一點,我們可以使用 Power Automate Desktop 提供的不同步驟來進行文件命名的自動化。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

1. 獲取當前日期和時間

Actions部分輸入current並雙擊Get current date and time項目。

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將彈出一個對話框,供您進行設置。

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檢索參數下拉列表中有兩個選項——當前日期和時間僅當前日期。根據需要,我們可以選擇適合的選項

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在此之前,我們也可以選擇時區

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完成後,單擊保存按鈕。

2. 將日期時間轉換為文本

操作欄中輸入轉換為文本,然後雙擊該選項。

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選擇您希望的自定義格式,例如MM-dd-yyy格式。

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檢查設置完成後,單擊節省

3. 重命名文件

設置完成後,單擊重命名文件以顯示文件名編輯窗口。

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選擇設置新名稱作為重命名方案。

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在新文件名輸入框中,將光標位置設置在文件名與點之間,然後插入之前格式化的日期時間。

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注意:為避免文件名連接過於靠攏,請記得在日期和文件名之間添加空格。

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最後,確認覆蓋已有文件的選項,然後單擊保存

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4. 運行 Power Automate 將日期添加到文件名流程

現在,您可以運行已創建的流程,例如使用ReconAR文件示例

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單擊運行按鈕,您將看到過程僅需約五秒鐘即可完成。

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檢查重命名的文件,您將看到添加空格、日期及其擴展名的文件名。

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5. Power Automate 的快速步驟將日期添加到文件名

除了上述詳細步驟之外,還有一種快捷的方法可以完成這一過程。下面是簡化版流程,專注於減少操作步驟。

首先,手動將文件名重設為ReconAR

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之後禁用前三個步驟,僅啟用重命名文件方案。通過按住Shift鍵並選擇禁用,這樣可以快速調整。

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單擊重命名文件以打開對話框,並選擇添加日期時間作為操作。

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然後您可以選擇需要添加的日期時間,例如Current datetime

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選擇將此日期加入到文件名的名稱之後,設置分隔符為Space,從而省去手動添加的步驟。

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您也可以自定義日期時間格式,以符合您的需求,例如MM-dd-yyyy

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若文件存在,選擇覆蓋選項,然後單擊保存

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運行此設定,您將發現所有操作在短短幾秒內完成。

在 Power Automate Desktop 中將日期添加到文件名

若您需要擴展名,只需在文件名後添加.xls即可。

結論

在此博客中,我們了解了如何使用 Power Automate Desktop 流程向文件名添加日期。以上提到的步驟與快速方法方便用戶自動化文件管理過程。能隨時跟踪文件版本或最新信息,這些種方法都是保證文件有序與安全的重要手段。

祝一切順利,

賈勒特摩爾


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