提高 LuckyTemplates 報告清晰度的 9 個技巧

在傳達我們的故事時，清晰是必不可少的。這不僅會增強觀眾的體驗，還會節省他們的時間。創建有效的 LuckyTemplates 報告的一個關鍵方面是確保信息清晰準確地呈現。以下是一些可用於使 LuckyTemplates 報告清晰的策略：

目錄

• 消除不必要的混亂
• 使用標註進行 BI 報告
• 確保導航可發現
• 遵循 BI 報告設計最佳實踐
• 專注於您的故事並切入正題
• 訂購您的數據
  • 訂購數據的不同方式
• 使用一致的顏色
  • 在 BI 報告中使用顏色時的要點 
• 注意空白或無值
• 使您的 BI 報告設計可靠且易於訪問
• 結論

消除不必要的混亂

在數據敘事和數據可視化中，我們希望僅在需要時展示和講述需要的內容。簡而言之，我們需要盡可能簡潔。

你的故事講得越簡單，它的影響就越大。您可以通過限制頁面上的視覺效果數量在您的設計中做到這一點。這也將對錶演者產生積極影響。

我們應該留出足夠的空間，使顯示看起來不擁擠，字號足夠大，便於閱讀。我們的信息應該清晰、簡單且易於聽眾理解。

充分理解數據可視化和設計原則將幫助您選擇正確的視覺效果以在報告中使用。

使用標註進行 BI 報告

標註在報告中必不可少。這是一種可以幫助您完成用戶旅程和報告中的用戶體驗的技術。通過使用標註，您可以將用戶引導至您希望他們接下來看到或執行的操作。

創建的貨幣轉換報告中，由 LuckyTemplates 組織，我創建了一個警告標誌，該警告標誌僅在值為負時出現。這個警告標誌包含一個工具提示，可以預見觀眾的問題，“是什麼導致了這個糟糕的結果？”

工具提示將通過深入細節來提供額外信息。用戶將知道產品組、塑料和混合對結果負責。一旦用戶知道這一點，他們就可以深入挖掘並將產品組過濾到特定類別，並找到更多信息。

在投訴程序報告中，我使用標註來突出顯示變化最大的月份。我強調這幾個月是有原因的。通過單擊該按鈕，用戶可以向下鑽取並分析該特定時期。

在第三份報告中，我使用標註來幫助用戶使用工具提示輕鬆識別最佳和最差結果。因此，使用標註來突出重要和有趣的信息。

確保導航可發現

人們通過工具提示創建了很好的鑽取，但有時沒有任何東西可以表明它的存在。您需要確保您的業務洞察力被您的受眾看到和理解。

如果沒有人閱讀它們，它們將不會被採取行動。您的聽眾也可能會錯過分析中非常重要的部分，並對您的結論或行動呼籲產生懷疑。

遵循 BI 報告設計最佳實踐

確保您了解設計和組合的最佳實踐。您可以在不講數據故事的情況下進行數據可視化，但是如果不了解數據可視化的基礎知識，就無法進行有效的數據講故事。

專注於您的故事並切入正題

報告不是推理小說，所以要盡快進入正題。為了提高清晰度，了解如何以易於理解、準確和有意義的方式進行最佳溝通至關重要。

數據可視化的真正價值在於它能夠幫助您展示，而不僅僅是講述您的故事。

在我創建的這份報告中，您可以從我的登陸頁面看到，我開門見山並將與有缺陷的材料相關的停機成本轉化為美元。我展示了我從一開始就創建報告的路線。

失去時間就是失去金錢。我們損失了多少？我們在哪裡輸了，我們如何改進？這是我報告的核心信息。

訂購您的數據

數據可視化旨在幫助使信息有意義。難以解釋的隨機模式令人沮喪，並且不利於您嘗試交流的內容。層次結構影響人眼感知所見事物的順序。

訂購數據的不同方式

您可以按照邏輯層次結構對圖進行排序。順序可以按字母順序、順序或按值降序或升序排列。您還可以通過確保圖例模仿圖表的順序來對圖例進行排序。 

您的圖表應該均勻排列。例如，您的 X 軸應該是 0、5、10，而不是像 0、3、5、16 這樣的不均勻增量。 

此外，您的所有頁面都應按特定順序顯示。重要信息應顯示在左上角。右下角的信息不太重要。 

使用一致的顏色

顏色是您作為報表設計者可以使用的最重要的東西之一。它可以提升你的故事或完全摧毀它。數據可視化的初學者往往會過度使用顏色。 

正如您在上面的報告中看到的那樣，我試圖與我使用的顏色保持一致，並且我在圖表之間創建了一種關係以顯示我將在整個報告中重複的信息。 

平均社會脆弱性指數與哮喘患病率之間存在明顯的關係，黃色的微妙使用在本報告中產生了重大影響。

在 BI 報告中使用顏色時的要點 

為了提高報告的清晰度，請有目的地使用顏色來幫助將讀者吸引到最重要的要點。例如，紅色表示負值，藍色表示正值。但是，有時正值不好而負值好，因此您需要根據上下文調整顏色。 

避免混淆讀者並始終如一地使用顏色。如果我將藍色用於正值，我將不會使用相同的顏色在屏幕上顯示其他內容。 

當然，不要僅僅依靠顏色來傳達信息。如果您真的想提高報告的清晰度，請記住我之前提到的信息，即展示和講述。

注意空白或無值

當某些信息丟失時，您會經常遇到這種情況。當最終用戶看到空白值或缺失值時，他們將如何反應？ 

該技術是做額外的工作並創建一個特定的消息，該消息在數據丟失時激活並通知用戶。

讓我們看一下我為提交的打印屏幕。

在屏幕的下方，我按州百分比顯示了兒童哮喘演變的患病率。但是，當用戶選擇弗吉尼亞時，他們會在屏幕下方看到一個巨大的黑框，因為數據集中沒有提供該特定州的數據。 

為了讓最終用戶清楚，我創建了一張只有在沒有數據時才可見的卡片。它提供了卓越的用戶體驗，並向最終用戶表明報告的創建者考慮了所有細節。 

使您的 BI 報告設計可靠且易於訪問

以下是確保您的設計可靠且易於訪問以實現 BI 報告清晰度的提示。

最重要的提示是要注意元素的相互作用和大小。一個錯誤可能會產生相當大的影響。最好根本不使用交互，而不是以糟糕的方式使用它們。 

當我們談論交互時，我們也在談論元素的大小。如果你有藝術品，請注意它的大小。如果突出顯示的值為負數，則數字前面會出現一個減號，所需的空間將更加重要。

另一件需要注意的事情是空白行或無窮大值。有時用戶可能會認為您創建的報告有誤。讓最終用戶盡可能清楚。 

我們還應該注意導航的可發現性。如果用戶不理解您的導航，他們將錯過您的部分分析。 

最後，注意對比度和顏色。這將確保用戶可以實際閱讀圖形或文本。創建報告時，您還需要考慮色盲用戶。

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結論

如果我們的報告不明確，就不可能獲得最終用戶的信任並獲得更好的體驗。

因此，作為設計師，我們有責任使用有助於他們在 LuckyTemplates 報告中完成用戶旅程的技術，並確保您的業務洞察力被您的受眾充分理解。

通過遵循這些策略，您可以幫助確保您的 LuckyTemplates 報告清晰、準確且易於理解，從而使它們更有效地向受眾傳達信息。

一切順利，

亞歷克斯·巴迪烏