數據講故事：深思熟慮的規劃和創建過程

講述數據故事是報告開發過程的重要組成部分。它改變了觀眾查看報告的方式，並允許他們以更清晰的方式查看呈現的數據。

要真正理解講述數據故事的重要性，我們需要考慮創建數據可視化和報告的主要目標。

目錄

• 定義數據故事講述
• 了解企業
• 了解要使用的數據
• 了解業務需求
• 結論

定義數據故事講述

當我們創建報告時，我們的主要目標是清晰有效地傳達信息。

講故事是關於信息的傳遞。當聽到引人入勝的故事時，我們的大腦會保留信息。故事一直是與他人分享信息的最有效方式。

包含數據的故事比沒有故事的報告更具影響力和說服力。

它限制了認知負荷，激發了觀眾的好奇心，並傳遞了一個清晰的信息，使觀眾專注於重要的事情。

有效的數據講故事包括用數據講故事。這是一種通過數據與觀眾交流的方式，不僅僅是通過顯示圖表，還可以通過深思熟慮思考如何利用這些圖表並將信息轉化為引人入勝的故事。

通過講故事，我們瞄準了三個主要目標。引起觀眾的注意，建立可信度，並促使觀眾採取行動。

講故事的問題在於它需要時間來處理，因為它需要創造性思維。大多數分析師將大部分時間用於導出和執行重複性任務，而很少花時間進行分析以滿足最後期限。

優秀的分析師也不一定是優秀的講故事者或設計師。但是講好故事所需的技能可以通過實踐來學習和提高。我們都要站在觀眾的角度去思考。谁愿意聽到沒有特別重點、沒有行動號召或結論的枯燥演講？沒有人。

這就是為什麼每當我們創建報告時，我們都需要提出正確的問題，以便我們講述一個引人入勝的故事。

了解企業

講述一個好的數據故事的第一個重要步驟是熟悉技術環境。我們需要檢查我們能做什麼或不能做什麼的界限。為此，我們需要關註三個關鍵領域——企業、涉及的數據和業務。

讓我們從企業開始。我們應該問的第一個問題是，正在使用哪些特定平台？是 LuckyTemplates Pro 嗎？用戶是否有溢價容量？我們需要考慮最終用戶將如何使用報告。

例如，如果您使用的是 LuckyTemplates Premium，您可以毫無問題地輕鬆地將您的報表共享給 100 位用戶。但是，如果您使用的是 LuckyTemplates Pro，那 100 名用戶也應該使用專業版許可證，然後才能查看您的報表並與之交互。

您為其報告的人可能也有不同的需求。如果他們需要每天刷新幾次數據，那麼使用 LuckyTemplates Pro 可能會有一些限制，因為它每天最多只允許刷新 8 次。如果您使用 LuckyTemplates Premium，您每天最多可以刷新 48 次。

還要考慮外部工具。DAX Studio將允許您毫不費力地創建查詢。您可以監控每個查詢的性能並根據需要調整您的公式。如果您使用的是表格編輯器，則可以構建計算組並創建分析體驗，如果您僅依賴 LuckyTemplates Desktop 的功能則無法創建這些體驗。

自定義視覺效果的使用是另一個考慮因素。當您進入可視化庫時，LuckyTemplates Desktop 中的可視化菜單會顯示您的能力。

此自定義視覺庫包含許多非本機視覺類型​​，可用於創建更有效的報告。如果您需要創建工作流和處理其他類型的用例，您可以在這裡找到Power Automate 。

如果您想創建自己的自定義視覺效果，您還可以訪問Charticulator 。

確保您還檢查了任何需要遵循的圖形標準。是否有特定的顏色主題可供使用？需要哪些圖標和字體？這將影響報告的品牌和整體外觀。

了解要使用的數據

要創建一個無縫的故事，您首先需要了解數據的來源。你有多少數據源？您使用的是 Excel、SQL 還是其他數據源？了解數據的來源可以讓您更好地控制數據的使用方式。

數據質量是另一件需要考慮的事情。您是否需要使用 DirectQuery？你應該使用導入模式嗎？

了解數據的來龍去脈可以讓你在進入 LuckyTemplates 之前準備好所需的一切。例如，數據集的某些方面可能需要在導入 LuckyTemplates 之前進行調整。將錯誤類型的數據導入Power B I不僅會影響整體性能，還會影響整體性能。它也可能導致錯誤的分析和結果。

檢查容積法還可以讓您更好地了解如何處理所提供的數據。例如，如果您在直接查詢中工作，這意味著您正在處理大量數據。如果您要處理 1 億行數據，請立即查明，因為您必須對您的方法進行大量調整。

了解業務需求

最後一組注意事項與業務需求有關。這一點很關鍵，因為這決定了最終用戶需要查看什麼樣的信息以及他們希望如何查看這些信息。

您在處理營銷數據嗎？財務數據？人力資源數據？

還要檢查數據的敏感程度。有匿名的必要嗎？

這也是應考慮所需協作類型的地方。您是否正在與需要一些 SQL 集成的數據工程師合作？您正在與數據科學團隊合作嗎？了解與你共事的人的類型可以讓你設定界限並了解你的範圍應該是什麼。

這將有助於了解預期的報告是否應該是實時的，數據每隔幾秒刷新一次，或者是否可以讓數據停滯不前。

使用 LuckyTemplates
基於 Web 的報告開發技術進行業務報告 LuckyTemplates 中
數據可視化的最佳實踐

結論

數據故事講述確實會產生影響，特別是如果你想有效地吸引你的觀眾。儘管像我們這樣的數據專業人士和愛好者可能會以特定方式使用數據，但請記住，觀眾可能不會以同樣的方式思考。這就是為什麼以一種能激起他們興趣的方式提供數據很重要。

請注意，數據故事的講述也不僅僅與美學有關。它正在尋找分析和創意展示之間的平衡。目標是以正確的方式將正確類型的數據提供給正確類型的人。

一切順利，