表達式報表生成器：示例和指南

本教程將以不同的示例為特色，說明如何使用Report Builder中的Expression Builder來格式化分頁報表中的元素。

下面顯示了三個示例。第一個示例討論如何對圖表數據標籤執行基本格式設置。第二個示例演示瞭如何格式化圖表以使其更加連貫。最後一個示例展示瞭如何對圖表數據標籤執行更高級的格式化樣式。

目錄

• 表達式報告生成器 Ex。#1：基本數據標籤
• 表達式報告生成器 Ex。#2：圖表
• 表達式報告生成器 Ex。#3：圖表數據標籤
  • 格式化圖表軸
• 最後一步
• 結論

表達式報告生成器 Ex。#1：基本數據標籤

右鍵單擊圖表中的數據標籤並選擇Series Label Properties。

當 Series Label Properties 窗口彈出時，單擊fx按鈕打開 Expression Builder。

然後，在“字段類別”中，雙擊您希望數據標籤成為的項目。在這種情況下，它是利潤率。完成後，單擊確定。

運行報告時，您會看到圖表數據標籤顯示利潤率百分比。

表達式報告生成器 Ex。#2：圖表

您還可以使用表達式生成器來格式化圖表，按字母順序或按升序或降序對其進行排序。

在圖表數據中，單擊類別組下項目的下拉箭頭，然後單擊類別組屬性。

在排序選項卡下，選擇按總利潤排序，然後單擊確定。

當您運行報表時，您會看到圖表數據現在根據總利潤金額排序。

圖表上應用的排序選項使其看起來整潔且易於理解。

表達式報告生成器 Ex。#3：圖表數據標籤

您可以使用 Expression Builder 做的另一件事是格式化圖表數據標籤。

首先，單擊數據標籤。然後在“屬性”窗格中，單擊“標籤”下拉箭頭並單擊“表達式”。

在Expression Builder 中，將要應用的格式寫在數據標籤上。在這種情況下，數據標籤顯示總利潤和利潤率百分比。

Common Functions類別包含一個名為Text的子類別。在此子類別中，您可以雙擊FormatCurrency項。此項允許您將總利潤格式化為貨幣。

同時，FormatPercentage項允許您將百分比格式化為所需的小數位數。

使用與號( & ) 連接表達式中的項目。您還可以使用vbcrlf，這是一個可視化的基本行返回，允許您在下一行開始後續項目。

創建完所需的表達式後，單擊“確定”。這就是格式化數據標籤的樣子。

因為利潤率也顯示在圖表上，所以總利潤的條形看起來很小。因此，返回到設計視圖並從圖表數據中的值中刪除利潤率。

這使圖表看起來更好。

您可以返回到表達式生成器並更改數據標籤的其他格式設置選項。在“屬性”窗格中，更改它們的位置和旋轉。

還有一個選項可以更改條形標籤樣式以設置數據標籤在每個條形中的位置。在這個例子中，它被格式化為在外面。

格式化圖表軸

讓我們也嘗試格式化圖表軸。

雙擊軸。然後在“屬性”窗格中，更改標籤顏色、字體和格式。您可以在標籤格式中鍵入C0以將軸轉換為貨幣。

最後一步

當您對分頁報告的外觀感到滿意時，可以將其另存為 PDF。

PDF 文件為您的報告顯示了像素完美的表格和圖表。

如何在 Report Builder Expression Builder 中過濾和排序圖表
：在分頁報表上應用條件格式
LuckyTemplates 中的分頁報表：簡介

結論

本教程介紹了三種使用表達式生成器來格式化分頁報表中的元素的方法。

本教程中使用的示例僅涵蓋了 Report Builder 中格式設置的冰山一角。Properties Pane 和 Expression Builder 提供了廣泛的格式設置選項，您可以修改這些選項以使您的報告更加連貫和適合業務。

你有做任何事的自由。重要的是學會確定您所做的更改是否必要。

一切順利，

蘇·貝葉斯