Microsoft Power Automate：工作流自動化

在本教程中，我們將討論Microsoft Power Automate。我們還將討論為什麼了解這個不可或缺的工具及其基本功能至關重要。

目錄

• 什麼是 Microsoft Power Automate？
• Microsoft Power Automate 的功能
  • 1. 易於使用
  • 2、綜合性
  • 3. 強大
  • 4.可擴展
• 學習 Microsoft Power Automate 的重要性
  • 1. 提高你的生產力
  • 2. 被錄用
  • 3. 改進你的工具包
• Power Automate 對企業的影響
• 獲得認證
• 結論

什麼是 Microsoft Power Automate？

Power Automate 是一種工具，可讓我們自動執行任何任務。這些任務可以像每天早上發送電子郵件一樣簡單。它也可能非常複雜，比如在滿足特定條件時將文檔上傳到文件系統。 

我們可以使用這個工具完成各種各樣的任務。這個工具的另一個很酷的地方是任務可以在任何應用程序之間進行。

例如，我們可以有一個任務，基本上是從 Outlook 中獲取一封電子郵件並將其發佈到 Twitter 上。我們還可以執行一項任務，即簡單地閱讀您的 Slack 消息、查找關鍵字，然後根據這些關鍵字向我們發送電子郵件。

Power Automate 有很多默認連接器，例如 Outlook、Slack、Twitter、YouTube、Gmail、One Drive、Google Drive 等等。

如果連接不存在，Power Automate 允許我們使用第三方 API 工具連接到我們的應用程序。 

這些任務也可以是個人的或與業務相關的。我們可以有一個簡單的任務，我們每天早上根據某些事情發送電子郵件或通知。該任務也可以與業務相關，我們可以在其中自動化我們的費用系統流程或發票流程，或者在業務環境中重複的任何事情。

此外，任務可以與人進行交互。功能，在我們的任務流程之間，我們可以獲得人們的批准。

最後，我們不僅可以在這些應用程序中執行任務，還可以在我們的桌面或網站上執行任務。我們可以有一個流程來控制我們的鼠標在我們的桌面上移動文件並打開任何應用程序。對於網站，Power Automate 允許我們在不使用任何代碼的情況下簡化和自動化我們擁有的任何工作流。 

Microsoft Power Automate 的功能

Microsoft Power Automate 有四個顯著的特性。

1. 易於使用

Power Automate 絕對易於使用。無需代碼，設計非常簡單，與使用 Microsoft PowerPoint 或 Excel 非常相似。如果您知道如何使用來自同一 Microsoft 生態系統的這兩個應用程序，那麼您可能已經知道如何使用 Power Automate。 

人們也可以訪問它。如果您知道如何編碼，那麼您可以輕鬆地完成一些很酷且複雜的事情。但如果你不這樣做，那也沒關係。您仍然可以在 Power Automate 中創建一些複雜且可用的工作流。

2、綜合性

Power Automate 也很全面。您可以連接到數百個連接器，包括 Slack、Gmail、Outlook、One Drive、Salesforce 和短信。您基本上可以支持 Power Automate 中的所有內容。正如我之前提到的，如果沒有可用的連接器，那麼您可以通過API 或 HTTP 請求等第三方支持來連接它。

此外，它還有一個稱為UI flows 的功能，允許您在桌面和 Web 上執行流程自動化。

3. 強大

Power Automate 允許您在工作流中創建複雜的邏輯以使其更強大。您還可以在工作流程中設置條件。例如，假設我們正在為發票創建一個工作流程。如果我們的發票大於一千，那麼我們應該在支付之前尋求批准。如果我們的發票不到一千，那我們就直接付吧。

它還有loops，它允許我們在工作流程中迭代。此外，它提供了我們之前提到的批准。批准允許我們將用戶干預添加到我們的工作流程中。我們不希望每個工作流程都自動化。相反，我們希望一些依賴於用戶批准，我們可以使用 Power Automate 將其添加到我們的工作流程中。 

4.可擴展

最後但並非最不重要的是，它是可擴展的。從某種意義上說，它是可擴展的，一旦我們在 Power Automate 中創建了工作流，我們就可以輕鬆地與人們共享它。我們可以與我們業務中的所有同事分享。我們還可以監控誰在使用它，誰沒有使用它。

Power Automate 實際上可以使我們的許多業務流程自動化。一旦我們這樣做了，無論有多少人使用它，它都是可擴展的。因此，如果有新員工加入，他們只需使用 Power Automate 流程即可，而無需了解可能相當複雜的全新業務流程。

所以，這就是 Power Automate 的四個功能。它易於使用、功能全面、功能強大且可擴展。

學習 Microsoft Power Automate 的重要性

接下來我們要討論的是為什麼必須學習和理解如何使用此工具的各種原因。

1. 提高你的生產力

首先，它確實可以提高您的工作效率。這非常適合想要自動執行任何重複性任務的自動化愛好者。它讓您在白天有更多時間處理最重要的事情。 

它還允許您在您的組織或業務中產生影響。您將能夠為某人自動化一個流程，而這些流程在白天需要花費他們大約 30 分鐘才能完成。您可以為使用它的每個人節省大量時間。

2. 被錄用

你應該學習它的下一個原因是因為它可以讓你被錄用。這絕對是當今雇主正在尋找的技能之一。Power Automate 與 LuckyTemplates、Power Apps 和 Power AI 一起變得越來越流行。因此，這是可以幫助您就業的東西。

3. 改進你的工具包

它還有助於改進您自己的工具包。它可以與Power Apps結合使用，功能強大。他們在一起工作得很好。如果您想自動化某事，即使是出於業務相關或個人原因，您也可以做到。它還具有RPA（機器人過程自動化）功能，這是 2020 年最熱門的趨勢之一。  

Power Automate 對企業的影響

只是為了證明學習 Power Automate 的重要性，下面是一個示例圖表，展示了 Power Automate 如何對企業產生影響。

根據提供的數據，使用 Power Automate 的企業在使用 Power Automate 的第三年將業務流程效率 降低了大約 15% 。

因此，想像一下在您的公司中這樣做並為他們節省 15% 的時間、金錢和業務流程。那是絕對有影響力的。此外，Power Automate 目前被認為是機器人過程自動化方面的遠見者。 

獲得認證

Microsoft 擁有一些認證，您可以通過這些認證向您的雇主證明您確實了解了 Power Platform。所以，我肯定會建議嘗試獲得認證。參加本課程可以為您的簡歷錦上添花，尤其是對於此處列出的其他認證。

使用 Power Automate刷新 Power BI中的數據

結論

所以，這就是 Microsoft Power Automate。我們已經了解了它的功能以及了解它對我們來說至關重要的原因。使用此工具，您可以簡化重複性任務和無紙化流程，從而將注意力集中在最需要的地方。

您可以使用 Power Automate 跨桌面、Web 和移動設備擴展自動化功能。這絕對是提高整個組織生產力的更好方法。

直到下一次，

亨利