Microsoft Report Builder:創建列表的步驟

在本教程中,您將學習如何在 Microsoft Report Builder中創建列表和分頁符。列表是一種簡單、格式自由的報表佈局,主要用於處理分組數據。它以類似於 Excel 電子表格的表格格式顯示您的數據。

您可以通過更改字體、顏色和其他格式選項來自定義列表的外觀。您還可以應用過濾器並對數據進行排序以突出顯示特定信息。

目錄

設置報告

您需要做的第一件事是設置報告的基本結構。在此示例中,報告頁面寬 21 厘米,長 29.7 厘米。

Microsoft Report Builder:創建列表的步驟

接下來,設置您的首選語言。在這種情況下,它是en-GB,這意味著該報告將使用英語(英國)語言。此步驟設置整個報表的語言屬性。

Microsoft Report Builder:創建列表的步驟

您也可以單擊“屬性頁”按鈕。這將打開報表屬性窗口,您可以在其中對分頁報表進行其他格式更改。

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您可以根據自己的喜好對報表中的元素進行進一步的更改,例如頁邊距、位置和邊框。

在 Microsoft Report Builder 中創建列表

要將列表添加到分頁報告,請轉到“插入”選項卡並選擇“列表”

Microsoft Report Builder:創建列表的步驟

拖動鼠標指針以控制列表的大小和位置。

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您可以使用“屬性”窗格進行進一步的更改。

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根據您插入的項目的大小,頁面上的其他格式元素可能會受到影響。因此,請確保在必要時進行審查和更改。

最好為您在報告中插入的每個項目指定不同的名稱。當您將來需要進行更改時,這尤其有用,因為它會更容易識別和定位項目。

將DataSetName選項分配給列表中所需的數據集。在本例中,它是Newsletter數據集。

Microsoft Report Builder:創建列表的步驟

在 Microsoft Report Builder 中添加分頁符

由於此示例使用的是區域新聞通訊,因此您需要能夠按區域分組。要按地區對數據進行分組,您需要添加一個分頁符

為此,請右鍵單擊您的畫布並選擇矩形屬性。

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“矩形屬性”窗口中,選擇要應用於報表的分頁符。

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在這種情況下,分頁符添加在每個組之後。這將自動為每個區域領土創建一個單獨的頁面。

要將組添加到您的列表,請轉到Report Builder的底部。您將看到行組和列組的標題。在行組下,單擊下拉箭頭,選擇添加組,然後選擇父組

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由於您已經將列錶鍊接到數據集,您可以看到可以選擇作為組的不同字段。

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在這種情況下,列表按Territory分組。單擊OK後,您會看到 Territory 列出現在您的畫布上。

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要刪除它,請右鍵單擊它並選擇Delete Columns。出現彈出窗口時,選擇僅刪除列。這將刪除列,同時通過格式化保留組。

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對行執行相同的操作。單擊行組詳細信息的下拉箭頭,然後選擇刪除組。出現彈出窗口時,選擇僅刪除組

Microsoft Report Builder:創建列表的步驟

在列表中添加元素

要將元素添加到列表中,請右鍵單擊它並選擇Insert。然後,選擇要添加的內容。在本例中,添加了一個矩形。這會將 Territory 組中的文本元素聚集在一起。

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同樣,確保重命名每個元素並執行所需的格式更改。

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創建分頁報表:
在 LuckyTemplates 中添加文本和圖像分頁報表:簡介
報表生成器教程:如何添加表格

結論

總之,在 Microsoft Report Builder 中創建列表是一種有用的工具,可以以清晰簡潔的方式組織和顯示數據。無論您使用的是小型數據集還是大型數據集,列表都可以幫助您以易於理解和分析的方式呈現信息。

按照本文中概述的步驟,您可以輕鬆創建一個列表,該列表可以自定義以滿足您報告的特定需求。

一切順利,

蘇·貝葉斯

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