SharePoint 列表格式演練

在此博客中，我們將討論如何為 SharePoint 列表視圖添加規則。我們還將學習如何通過 SharePoint 列表格式製作選擇藥丸，這將使您的列表更加高效且美觀。

這聽起來可能很複雜，因為我們要使用條件，但 SharePoint 使列表格式對我們來說更容易。

通過關注此博客，您將能夠輕鬆地設置 SharePoint 視圖的格式。

目錄

• 為 SharePoint 列表做出選擇
• 按 SharePoint 列表格式設置視圖格式
• 條件格式 SharePoint 列表視圖
• 為 SharePoint 列表格式添加 2 條規則
• 篩選格式化的 SharePoint 列表視圖
• 結論

為 SharePoint 列表做出選擇

首先，選擇要編輯的列。在我們的示例中，我們將編輯當前品牌列。因此，我們將單擊該列。

接下來，單擊列設置。

然後，點擊格式化此列。

右側面板上將出現一個新選項，您可以在其中設置視圖和列的格式。

要將Current Brand列的視圖更改 為Choice pills，我們將選擇Choice pills。

然後，點擊保存。

之後，刷新頁面。

您會看到Current Brand列的視圖已更改為Choice pills。

此選項使您的 SharePoint 列表視圖看起來更吸引人。

按 SharePoint 列表格式設置視圖格式

格式化視圖非常簡單。只需選擇您要編輯的列。對於我們的示例，我們將使用相同的列，即Current Brand列。 

單擊當前品牌列，然後選擇格式設置。之後，點擊Format this column。

接下來，單擊Format Current Brand 列面板上的Format 視圖選項卡。

您可以將此視圖用於兩件事：交替行樣式和條件格式。

當您選擇Alternating row styles時，它會為您的視圖提供一種簡單的交替顏色。

如果您想要此視圖，只需單擊“保存”。但對於此博客，我們將使用條件格式，其中特定行將具有特定顏色，具體取決於設置的條件。

條件格式 SharePoint 列表視圖

在格式視圖面板上，單擊條件格式。

接下來，單擊添加規則。

我們將規則設置為如果辦公室等於達拉斯，那麼這些將以紅色突出顯示。因此，單擊第一個顯示Choose a column 的下拉菜單。

接下來，我們將從列列表中選擇Office 。

單擊下一個下拉菜單，其中顯示Choose a comparison。

而選擇等於。

然後，在Choose or type a value字段中，我們將選擇Dallas。

接下來，我們將真實值的顏色更改為紅色。因此，讓我們單擊示例文本右側的圖標。 

然後，讓我們選擇紅色。您可以選擇任何您想要的顏色，但在本例中，我們將使用紅色。

接下來，單擊返回。

讓我們刪除一條規則，因為我們不打算使用它。我們將通過單擊將所有值顯示為部分旁邊的3 個點來完成此操作。

然後，點擊刪除規則。

最後，點擊保存。

現在，您會看到在達拉斯設有辦公室的項目以紅色突出顯示。

以這種方式更改 SharePoint 列表視圖很有幫助。您可以輕鬆地註意到哪些區域需要更多關注。例如，您可以將其用於日期和任務。當任務即將到期時，它會以您選擇的顏色突出顯示。

為 SharePoint 列表格式添加 2 條規則

關於條件格式的最好的事情之一是您不需要只滿足於一個規則。相反，您可以有多個規則來使您的列表更有效率。

因此，當您返回到條件格式設置時，您所要做的就是單擊添加規則。

您可以選擇要為其設置規則的任何列。但對於我們的示例，我們將使用DOB列。

接下來，我們將為選擇比較下拉菜單選擇is after 。

然後，對於Choose or Type a value 部分，我們將使用特定日期。因此，讓我們單擊特定日期（固定）。

之後，我們將選擇一個特定的日期。在我們的示例中，我們將選擇1994 年 5 月 1 日之後。

結果意味著我們擁有的客戶被認為是千禧一代。

請注意，我們沒有改變顏色。相反，我們將使用預選的綠色。

最後，點擊保存。

現在，您將看到為我們的 SharePoint 列表設置了兩個規則。以紅色突出顯示的是達拉斯辦公室，而綠色是千禧一代。

請記住，層次結構適用於此處。由於第一個規則已經被標記為紅色，它不能再次被標記為綠色。

篩選格式化的 SharePoint 列表視圖

但是，如果有兩個規則重疊怎麼辦？您可能認為很難識別。但是，用戶可以通過一種簡單的方法查看您要查看的條件或規則。

首先，單擊過濾器圖標。

然後，我們可以檢查達拉斯。

它會向我們展示他們在達拉斯的辦公室的所有物品。

接下來，單擊DOB列。

我們將單擊從新到舊來對列表中的項目進行排序。

你會看到它被過濾並同時被排序。您還會看到優先使用的規則是達拉斯規則。因此，由於該行已經被著色為紅色，因此沒有應用將它們更改為綠色的第二條規則。 

添加 SharePoint 列表導航
SharePoint 列表：概述
SharePoint 列表通知設置

結論

總而言之，我們可以討論如何為Choice列設置Choice pills。我們還能夠學習如何向列添加規則。這將使我們能夠輕鬆識別符合我們設定的規則的某些項目。

您可以使用它來指導您訪問數據，甚至可以作為某些項目接近到期日的警告。我希望這對您有所幫助。如果您想了解有關此主題和其他相關內容的更多信息，您當然可以查看下面的相關鏈接列表。 

一切順利，

亨利