SharePoint 列表：概述

在此博客中，我們將討論 SharePoint 列表的重要性和用法。我們還將討論在 SharePoint 中創建列表的不同方法。

SharePoint 管理數據集合（如表格或數據庫）的方式是通過 SharePoint 列表。數據庫是一種存儲信息的方式。您可以存儲任何類型的信息，無論是針對您的學校還是企業。 

為了讓您了解更多信息，下面是使用我們之前創建的示例的 SharePoint 列表的外觀。

從圖中可以看出，這些是公司費用的文件。

目錄

• 為 SharePoint 列表準備 Excel 文件
• 從 Excel 文件創建 SharePoint 列表
• 自定義您的 SharePoint 列表
• 在 SharePoint 中配置列表
• 創建 SharePoint 列表的其他方法
• 結論

為 SharePoint 列表準備 Excel 文件

我們在此博客上包含了一個資源鏈接，您可以從中下載我們正在使用的示例文件。如果您有自己的 Excel 文件，當然也可以使用。 

首先，讓我們打開 Excel 文件。

但是，在將文件導入 SharePoint 之前，您必須告知 Excel 文件它是一個信息表。因此，在您的 Excel 文件中，突出顯示您正在導入的信息。

然後，單擊格式化為表格。

您可以選擇所需的任何表格樣式。但對於我們的示例，我們將使用Light下的第一個選項。

之後，將出現一個對話框。它會詢問數據在表中的位置。 

但是，由於我們之前突出顯示了它，因此行範圍已經存在。所以，沒有必要放任何東西。

接下來，勾選告訴 Excel 文件您的表格有標題的複選框。

然後，點擊確定。

這告訴 Excel 這是 Excel 中的一個表。

所以當你把信息放在表外的其他列中時，Excel 會忽略它。當您將其導入到您的 SharePoint 列表時，表格之外的信息將不會被包括在內。

確保保存文件。

從 Excel 文件創建 SharePoint 列表

首先，您必須確保您在主頁或主頁上。單擊新建，然後選擇列表。

將出現一個新窗口。您可以在此處選擇創建列表的方式。可以通過三種方式創建列表。在此博客中，我們將重點介紹從 Excel 創建列表。 

如果您要從 Excel 文件導入一個，請選擇From Excel。在我們的示例文件中，我們告訴 Excel 它是一個表格。 

讓我們導航到該文件，然後單擊Open。

然後將出現一個新窗口。您可以在此處自定義正在創建的 SharePoint 列表。此外，您還將在 Excel 文件中看到表格中的數據。

自定義您的 SharePoint 列表

在窗口的右上角，您會看到一個下拉菜單。在這裡，您可以選擇要導入的表。由於我們的 Excel 只有 1 個表格，因此您只會看到Table1。但是如果您有多個表，您會看到它們包含在選項中。

同樣在此窗口中，您會在頂部看到列。您可以使用它來設置要導入的數據的列類型。

請注意，您可以根據需要進行設置。在我們的示例中，我們使用聯繫人數據。因此，最好選擇具有獨特性的標題。我們將選擇電子郵件，而不是使用名字作為標題。因此，讓我們單擊Email頂部的下拉菜單。 

然後，從列表中選擇標題。

請記住，列類型的標題不能超過一個。設置標題後，我們將為我們的列表設置其他列的列類型。您會注意到列類型有多個選項。 

對於名字和姓氏，我們將使用單行文本。對於DOB，我們想使用日期，但我們還不能使用它，所以我們也 將使用單行文本。

接下來，對於Office和Current Brand，我們將選擇Choice以便我們稍後可以選擇一組選項。

對於電話號碼，我們還將使用單行文本。

之後，單擊下一步。

在 SharePoint 中配置列表

在我們的示例中，我們將使用“ Customers ”作為其名稱。

接下來，我們將鍵入我們剛剛創建的列表的描述，以幫助我們識別列表的內容。對於我們的示例，我們將在描述字段中鍵入“ This is a list of our existing customers ” 。

然後，我們將取消選中站點導航，這樣它就不會出現在左側的站點導航面板中。

最後，單擊創建。

它會將我們帶到加載頁面，同時 SharePoint 會創建您的列表。

完成後，它會自動將您重定向到我們剛剛創建的列表。

您會注意到它會自動將標題移到開頭。這將幫助您確定數據的內容。

此外，我們導入的所有數據現已完成。

創建 SharePoint 列表的其他方法

在這一部分中，我們將只向您展示其他選項的外觀。同樣，您可以在Blank list、From Excel和From existing list之間進行選擇。

如果您想創建新數據，您將選擇Blank list。然後會出現一個對話框，詢問列表名稱、描述，以及我們是否要將其添加到我們的站點導航中。

如果您已經創建了一個列表並且想要再次創建該列表，請選擇From existing list。然後將出現一個對話框，我們可以在其中選擇具有我們可以使用的現有列表的站點。

選擇現有列表後，將出現另一個對話框，我們可以在其中設置列表名稱、描述以及是否要將其添加到我們的站點導航中。 

還有一些可用的模板供您選擇。關於模板的最好的事情之一是它們有自己的視圖和工作流程。

SharePoint 項目站點：創建和配置
Microsoft SharePoint | MS SharePoint 教程概述
：帳戶創建

結論

總而言之，我們了解瞭如何在將 Excel 文件導入 SharePoint 之前準備它。更重要的是，我們已經學習瞭如何從 Excel 文件創建列表以及創建列表的其他方法。

只要按照這些步驟操作，您一定能夠習慣從 Excel 文件中導入表格。希望本教程也能幫助您了解 SharePoint 列表的重要性和用法。

一切順利，

亨利