SharePoint 子站點:創建和配置

SharePoint 子站點:創建和配置

在此博客中,我們將討論如何使用一些簡單的步驟在 SharePoint 中創建您的第一個子網站。SharePoint 子網站與常規網站相同。但是,它們的主要區別在於子網站位於 SharePoint 網站內。 

在 SharePoint 中,我們可以在父網站集下創建多個子網站。 

目錄

創建 SharePoint 子站點

要創建子網站,您應該在測試網站或 SharePoint 網站中進行。進入測試站點後,單擊右上角的小齒輪圖標。 

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然後,單擊網站內容

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在此頁面上,您會看到兩個選項卡。第一個叫做目錄;在這裡您可以找到站點內的內容。第二個是子站點;這是您將看到子站點列表的地方。

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單擊新建

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然後選擇子網站

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之後,它會將您重定向到一個頁面,詢問該子站點的標準詳細信息。

在 SharePoint 中配置子網站

首先,您需要在標題字段中輸入頁面的標題。在此示例中,我們將其命名為“ Sales ”。雖然在大多數情況下描述不是必需的,但我們強烈建議通過在描述字段中描述它的內容來為您的子站點添加一個描述

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對於網站地址,您可以輸入任何您想要的名稱。在我們的示例中,由於我們將其命名為“ Sales ”,因此我們也將在此處使用它。

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選擇 SharePoint 子網站模板

您會在模板選擇中找到要使用的語言。您只需單擊它並選擇所需的語言即可。默認情況下,語言設置為English

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對於模板,有三個類別可供選擇:CollaborationEnterpriseDuet Enterprise。但在這篇博客中,我們將重點關注第一個。

協作有三個子類別,分別是團隊站點(無 Microsoft 365 組)、團隊站點(經典體驗)和項目站點。顧名思義,Team 站點(沒有 Microsoft 365 組)沒有連接到 Microsoft 365 組,而在第二個站點中,您可以在主頁上獲得經典體驗。 

項目站點用於管理和協作項目。項目站點團隊站點之間的主要區別在於,項目站點有很多用於項目內置應用程序,例如日曆、狀態跟踪器等等。 

另一方面,Team Site 是您的普通(純/普通)模板,您可以在其中放置任何您想要的東西。您可以打開一個團隊站點並添加您要使用的所有插件。但對於此示例,我們將從頭開始並選擇Team Site。您會注意到,它還指示“沒有 Microsoft 365 組”。這是因為如果您創建子網站,它不會獲得自己的電子郵件地址。

設置子站點權限和導航

您還可以為您的子網站設置權限。您會在左側面板上看到每個選項的說明。如果您選擇第一個選項,人們將對主/父站點和子站點具有相同的權限。第二個更常用,因為您可以選擇誰可以訪問您的子網站。但在這個例子中,我們將使用第一個。這意味著所有用戶將對該子站點具有相同的訪問權限。

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下一部分是導航。它會詢問您是否要在主站點上顯示快速啟動。在此示例中,我們將選擇否,因為它不是我們主站點上的一個頁面,而是一個全新的站點。 

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但是,在第二次選擇時,我們將選擇在父站點的頂部鏈接欄上顯示該站點。這意味著我們可以在示例主站點的這一部分有一個銷售頁面。

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它還會詢問您是否要使用Navigation Inheritance。這意味著如果您有多個子站點,您可以在主頁的導航鏈接上看到它們。您無需轉到第一個子站點即可進入第二個子站點,因為您可以從主頁輕鬆單擊它。在我們的示例中,我們選擇Yes

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最後,單擊創建

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SharePoint 主頁概述和創建
SharePoint 頁面 | 其不同類型的介紹
SharePoint 教程:創建新站點

結論

您現在已經了解瞭如何創建和配置您的第一個 SharePoint 子網站。請記住,項目網站和團隊網站是不同的。項目站點具有更多功能。你可以在頁面上有一個總結報告。它還具有項目任務和時間表的可視化時間表。此外,您還可以將共享日曆用於團隊活動。但是,如果您打算將該網站用於協作目的,最好改用團隊網站。

此外,您以後可以隨時添加更多用戶和/或編輯他們對網站的訪問權限。但是,要讓用戶查看站點,他們必須獲得許可或添加到其中一個組。您可以將父網站集的權限繼承給子子網站。只要遵循這些步驟,您就可以創建盡可能多的子網站。

一切順利,

亨利


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