SharePoint 站點權限繼承

在此博客中,我們將討論與SharePoint 站點權限相關的主題,稱為繼承權限

默認情況下,您在主 SharePoint 網站上擁有的所有權限都將轉移到您的子網站。如果您創建子站點,它將自動擁有與主站點相同的權限。

在此示例中,我們將站點 A作為我們的主要站點。這意味著此處設置的所有權限對於所有子站點都是相同的。

SharePoint 站點權限繼承

但是,您可以破壞或更改這些 Sharepoint 站點權限,並擁有對您的子站點的特定權限。

例如,如果您希望您的Subsite A1具有與您的Site A相同的權限,您可以保留權限,因為它會自動具有相同的權限。 

SharePoint 站點權限繼承

但是,如果您希望您的Subsite A2具有與您的Site A不同的權限,您當然可以更改它。

SharePoint 站點權限繼承

您只需要製定自己的子集權限即可。

目錄

為什麼使用 SharePoint 站點權限繼承

使用此功能的原因有很多,但簡單是主要好處之一。如果你有相同的權限或權限集合,你只需要做一次。正如我們所說,當您創建子網站時,它將自動使用相同的權限,除非我們對其進行更改。

這意味著能夠編輯站點A上的表格的人也將能夠編輯子站點 A1中的表格。例如,子網站 A1是貴公司的 SharePoint 網站,您希望為他們提供與您擁有的相同級別的權限。

SharePoint 站點權限繼承

另一個例子是當某人獲得晉升並且您想要授予相同級別的權限時。為他們創建子網站時不需要設置它,因為它會自動使用與其父網站相同的權限,在本例中為Site A

但並非所有子站點都應具有相同的權限。這是你可能想要打破繼承的時候。

破壞權限繼承

例如,子站點 A3是人力資源部門。您可能不想為該部門提供相同的訪問權限。這意味著您需要打破繼承並為Subsite A3創建自己的權限集。

SharePoint 站點權限繼承

但是,請記住,在你打破傳承之前,你應該問問自己,這是否值得。您可能會破壞多個子站點的繼承,但問題是,它真的會方便您嗎?

所以在你打破繼承之前,你需要一個非常好的理由來這樣做。


SharePoint 列表項:編輯單個和多個項目
SharePoint 列表:概述
將 SharePoint 列表導出到 Excel 或 CSV 文件

結論

總之,我們討論了什麼是權限繼承,以及它如何使我們的SharePoint 網站和子網站受益。請記住,它會自動應用於主 SharePoint 網站的所有子網站,除非您中斷繼承。

還有,在打破傳承之前,你應該考慮一下這是否值得。打破繼承的最常見方式是當您不希望某些子站點具有與主站點相同的權限時。

我希望這對您有所幫助。如果您想了解有關此主題和其他相關內容的更多信息,您當然可以查看下面的相關鏈接列表。 

一切順利,

亨利

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