SharePoint 站點訪問請求自定義

在此博客中，我們將討論如何修改SharePoint 站點訪問請求設置，這將使TestSite 成員能夠請求訪問他們無法查看的網站。作為管理員，您可以隨後批准或拒絕他們的請求。 

通過自定義訪問請求設置，您可以控製成員是否可以共享站點、文件、文件夾、向其他 TestSite 成員發送邀請以及請求訪問站點。

目錄

• 自定義 SharePoint 站點訪問請求設置
• SharePoint 站點訪問：從組中刪除用戶
• 檢查權限
• 授予權限
• 結論

自定義 SharePoint 站點訪問請求設置

在高級權限設置中，點擊PERMISSIONS功能區下的Access Request Settings開始修改。

之後，將出現“訪問請求設置”對話框。

在此窗口中，您會看到不同的選項，您可以通過勾選複選框來控制這些選項。請注意，默認情況下選中這些選項中的第一個複選框。這允許他們共享站點、文件和文件夾。

為此，必須啟用第二個選項，以便他們能夠邀請其他人加入站點成員組並共享站點。如果未選中此復選框，站點成員將無法共享站點。

這裡的選項之一是允許訪問請求。

選擇此選項將允許無權訪問該站點的人查看並單擊一個按鈕，允許他們發送訪問該站點的權限請求。

但是，如果未選擇此選項，則他們將無法單擊請求訪問按鈕或根本不可見。

您還可以控制誰將接收訪問請求。您可以選擇在您網站的管理員之間進行選擇，或者只指定一個電子郵件地址並包含一條自定義消息，該消息將顯示在網站的訪問請求頁面上。例如，請參閱下面的屏幕截圖。

完成自定義 SharePoint 站點訪問請求設置後，單擊確定。

SharePoint 站點訪問：從組中刪除用戶

接下來，為了能夠在站點上看到訪問請求頁面，我們將從 Managers 組中刪除一個用戶。以布拉德皮特為例。為此，只需單擊組列表中的“經理” 。

這將把我們帶到經理組。從那裡，選擇布拉德皮特名字旁邊的複選框。

之後，單擊Actions並選擇Remove Users from Group。

當您看到一個彈出窗口時，只需單擊確定，如下例所示。

檢查權限

由於我們從 Managers 組中刪除了 Brad Pitt，因此我們現在要通過返回高級權限設置並單擊Check Permissions來檢查該用戶的權限。

然後，在 Check Permissions 對話框中，我們將輸入 Brad Pitt 的姓名以確保他被限制訪問 SharePoint 站點。之後，單擊立即檢查。

檢查後，我們會看到授予布拉德皮特的權限級別現在已被刪除。

接下來，如果我們嘗試以 Brad Pitt 身份訪問該站點，這就是我們將要看到的。

從這裡我們可以向管理員發送消息，請求訪問該站點的權限。然後單擊請求訪問按鈕。

發送請求後，我們會看到一條消息，說明我們的請求正在等待管理員的批准。

授予權限

作為網站管理員，我隨後會收到布拉德皮特發來的電子郵件，請求訪問該網站。從這封電子郵件中，我可以選擇我希望他加入的 SharePoint 組。我也可以從這裡批准或拒絕他的請求，而無需轉到站點管理員端方便的 SharePoint。

或者，在 SharePoint 網站設置中，您會看到這樣的通知。

然後點擊顯示訪問請求和邀請。這會將我們帶到“訪問請求”頁面，我們可以在其中看到待處理的請求。在列表中，我們將看到布拉德皮特的請求。在批准或拒絕他的請求之前，我們還可以通過點擊他的名字來查看他的個人資料。

在此頁面上，我們可以看到他的請求是為了什麼。在本例中，它是針對 TestSite 的，這會將他添加到我們在批准後指定的默認組中。

返回到 SharePoint 站點設置，單擊TestSite Members組。

在這裡我們可以看到 Brad Pitt 添加為該站點的成員。請注意，您還可以根據自己的喜好更改 SharePoint 中的默認組。

之後，讓我們回到Brad Pitt 試圖訪問的Sharepoint 站點並刷新它。

刷新後，布拉德皮特現在可以作為會員訪問該站點。

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結論

總而言之，我們討論瞭如何修改SharePoint站點訪問請求設置。此外，您還了解了通過電子郵件或轉到 SharePoint 的訪問請求頁面來批准或拒絕請求的替代方法。

請注意，如果您計劃通過電子郵件批准請求，您可以選擇將他們作為 TestSite 成員或 TestSite 訪問者。

另一方面，使用 SharePoint 的訪問請求頁面批准請求會自動將它們添加到您指定的默認組中。

一切順利，

亨利