SharePoint 網站集 | 一個介紹

SharePoint 網站集 | 一個介紹

在此博客中,我們將討論 SharePoint 網站集並了解它們的工作原理。SharePoint 站點就像一個包含不同 SharePoint Web 部件(如文檔庫、日曆、任務列表等)的網站。它可以有一個或多個頁面來顯示內容。

網站集只是多個網站的組。最常見的安排是一個站點下有多個子站點。

目錄

了解 SharePoint 網站集

為簡單起見,我們將頂級站點稱為“站點 A”,在其下方,您將找到我們稱為“站點 A1”、“站點 A2”和“站點 A3”的子站點。

SharePoint 網站集 |  一個介紹

例如,站點 A是您公司的站點。組織中的每個人都可以訪問它。任何人都可以訪問該頁面,並查看其中的內容。而且在大多數情況下,只要您為它設置權限,甚至可以更改設置。但是,子站點A1A2A3不必與站點 A 相同。

如果站點 A1用於財務,站點 A2與營銷相關,而站點 A3用於人力資源,則它們將無法訪問彼此的內容。站點 A2的用戶可能無法同時訪問站點 A1A3。這與其他子站點相同。但是,它們仍然是中央公司站點的一部分。

主要問題是為什麼要這樣設置您的網站?

創建 SharePoint 網站集的原因

以下是主要原因:

  • 主要原因之一是操作一個站點比為每個部門創建多個主站點更容易。
  • 您可以控制誰可以查看每個部門的內容,並限制他們可以做什麼。
  • 它也更適合組織用途,例如某些人實際上不需要訪問與其他部門(如人力資源部門)相關的任何內容。
  • 該系統將變得更加直接,因為每個人都可以專注於他們特定的子站點。

可用於網站集的設置

有很多方法可以使子站點看起來更具吸引力和效率。我們建議人們做以下事情。

1.修改主題

當然,您希望您的子站點對每個用戶來說都是獨一無二的。具有相同的外觀可能會使您的 SharePoint 網站乏味。修改主題時,您可以通過多種方式進行操作。常見的是更改顏色組合、上傳背景圖片,甚至為每個子站點使用字體。

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2. 添加導航元素

導航元素可以使您的網站更有效率。您無需為從一個子站點移動到另一個子站點而費心,因為您可以創建導航鏈接來完成此操作。無需從站點 A1 移動到站點 A2,然後移動到站點 A3,您可以直接轉到站點 A3 而無需轉到站點 A2。

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3. 創建嵌套子站點

嵌套子網站是子網站內的子網站。您的站點 A1 可以有站點 A1.1、A1.2 等。這將幫助您更好地組織內容。另外,為嵌套子站點設置唯一權限是適用的。這意味著如果您不希望站點 A1 中的某些人訪問站點 A1.2,則可以通過適當的設置來實現。

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在 SharePoint 中創建新站點

結論

綜上所述,我們了解了什麼是 SharePoint 網站集。我們還討論了何時以及為什麼應該創建網站集。我們還了解了 SharePoint 網站和 SharePoint 網站集之間的區別。

為您的SharePoint創建子網站可以給您帶來很多好處。只需確保正確設置它以最大限度地提高其效率。當您這樣做時,您正在使您的網站更有條理。由於不同的情況,您必須仔細評估您獨特的業務需求,以便您可以決定是否創建網站集。我希望你發現這篇文章有用,我希望它能幫助回答你的一些問題。

一切順利,

亨利


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