SharePoint 評論：它的用途和重要性

在此博客中，我們將討論SharePoint 列表中的SharePoint 評論部分。利用此功能是跟踪數據上發生的所有事情的好方法。

使用 SharePoint 評論，您可以與其他用戶交互，以及提及和通知組或組織中的特定成員。

請記住，您無法從 SharePoint 列表訪問“評論”部分。

目錄

• 在 SharePoint 評論部分添加評論
• 使用 SharePoint 評論的優勢
  • 1. 你可以在小組中提到特定的人
  • 2. 讓人們了解所做的更改
  • 3. 跟踪數據
• 結論

在 SharePoint 評論部分添加評論

首先，選擇要添加評論的數據。在我們的示例中，我們將添加關於Cora的評論。

然後，單擊編輯。

之後，它將顯示評論面板。

您可以在註釋字段中添加註釋。

在我們的示例中，我們將輸入“這位客戶於 8 月 10 日來到達拉斯辦公室，要求我們看一下她的車，她當時心情不好。”

您可以對SharePoint 評論部分執行的另一件事是您可以提及組織中的特定人員，並通知他們。在我們的例子中，我們會提到我們組織中的某個人。

要提及某人，您所要做的就是鍵入“ @ ”，然後輸入您要提及的人的姓名。對於此博客，我們將提及“ Luke ”，因此我們將鍵入“ @Luke ”。

然後，您會注意到底部會出現一條建議。

單擊您要提及的人，在本例中為“ Luke ”。

然後，我們可以提供有關此數據或客戶的具體說明。在這個例子中，我們將輸入“你能給她發一封友好的電子郵件嗎？”

接下來，單擊“發送”按鈕以添加對該項目的評論。

之後，您會收到一個警告框。

最後，點擊Share and notify。

這將通知“Luke”他在“Cora”數據的評論中被提及。因此，當他進入它時，他會看到評論並幫助您完成說明。

使用 SharePoint 評論的優勢

SharePoint Comments 提供了許多優勢，可以讓您更高效地訪問數據。下面是它在 SharePoint 中的一些眾所周知的優勢。

1. 你可以在小組中提到特定的人

如果您希望某人處理您列表中的數據，在評論部分提及他/她可以使事情變得更容易。您無需發送電子郵件或致電此人，因為您可以在該部分中提供說明。

2. 讓人們了解所做的更改

當我們更新或編輯列表中特定項目中的信息時，我們可以使用評論部分讓其他人知道所做的更改。如果您更新某個客戶的電話號碼，當您組織的人員檢查數據時，他們會知道這不是該客戶的原始電話號碼。

3. 跟踪數據

您可以使用評論部分的另一個有效功能是跟踪數據。雖然沒有提到您，但當您單擊數據時，您會看到對所有人可用的評論。如果您想問一些與之相關的問題，您可以輕鬆地在 SharePoint 列表中為該特定項目添加評論。

SharePoint 列表項：編輯單個和多個項目
MS SharePoint 評論：其用法和重要性
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結論

總而言之，我們了解瞭如何在 SharePoint 列表中添加評論。我們還討論瞭如何提及和通知來自您的團體或組織的特定人員。

SharePoint Comments 可能是一個簡單的 SharePoint 列表工具，但它肯定會帶來很多好處。因此，我建議您充分利用此功能並正確使用它，以使您的數據跟踪更加高效。

一切順利，

亨利