在 Outlook.com 和 Windows 10 Mail App 中創建自動回复

如果您在工作中使用 Outlook 應用程序，它很可能在 IT 團隊管理的公司郵件服務器上運行。在這種情況下，設置外出回復是一個簡單的過程。如果您在家，您也可以使用 Windows 10 郵件和日曆應用程序或 Outlook.com 來設置自動回复。這是讓人們知道您不在並且無法訪問您的電子郵件（或者您正在忽略消息）的絕佳方式。

在 Windows 10 郵件中創建自動回复

雖然它可以在 Windows 10 郵件應用程序中完成，但這些功能不如Office 365 中的實際 Outlook 應用程序強大。啟動郵件應用程序並前往設置，然後單擊自動回复。

接下來，將“發送自動回复”按鈕翻轉為“開”，然後選中“在我的組織之外發送回复”框。然後輸入您希望收件人知道的消息和信息。您還可以選擇僅將自動回復發送給您的聯繫人中的人。如果您不希望它從您訂閱的服務發送到營銷電子郵件和自動生成的電子郵件，這是一個不錯的選擇。

與 Outlook.com 或桌面版本不同，Mail 應用程序當前不允許安排自動回复。

在 Outlook.com 上創建自動回复

如果您不使用 Outlook 或郵件應用程序，您可以使用 Outlook 網頁版創建自動回复。請注意，以下屏幕截圖來自 Outlook.com 的當前版本，而不是較新的 Beta 版本。登錄後，點擊右上角的設置（齒輪圖標），然後選擇自動回复。

接下來，選擇“發送自動回复”選項並選中“僅在此時間段內發送回复”，然後選擇您離開的日期。在文本框中輸入解釋您為什麼外出的消息以及您希望收件人知道的任何其他內容。您還可以選擇可選設置，例如阻止您的日曆和選擇誰可以看到自動回复消息。設置好所有內容後，單擊頂部的確定。

我還應該注意，如果您使用的是個人電子郵件帳戶，例如 Gmail 或來自您的 ISP，則該過程比使用 Outlook 和 Exchange 更複雜。您需要創建一個模板和一個新規則。聽起來很複雜，但我們支持您 — 閱讀我們關於如何在 Outlook 中使用 POP 或 IMAP 帳戶創建自動回复的文章。

如果您在家中使用帶有共享日曆的 Outlook，請務必查看我們關於如何創建Outlook 日曆外出條目的文章。而且，如果您運行的 Office 版本早於 2013 年，請查看下面列出的有關創建自動外出回复的文章之一。

• 啟用自動回复 Outlook 2010
• 啟用自動回复 Outlook 2007（使用 Exchange Server）
• 啟用自動回复 Outlook 2007（無 Exchange Server）
• 在 Office for Mac 中啟用自動回复