如何刪除 Google 表格中的空行

Google 表格可能沒有與 Excel 相同級別的功能，但它仍然具有強大的功能——它可以處理你扔給它的任何大型電子表格。

當您處理大量數據時，您會遇到差距。您無需手動查找電子表格中的每個空行——有一種更好的方法可以做到這一點。

如果您想知道如何刪除 Google 表格中的空行，請按照以下步驟操作。

如何刪除 Google 表格中的單個空行

如果您在 Google 表格中只有一兩行要刪除，則手動刪除每一行會更快。

要刪除 Google 表格中的空行：

右鍵單擊要刪除的空行的行號。
點擊刪除行。
您的空行被刪除。

如何使用排序刪除 Google 表格中的空行

如果您有多個要刪除的空行，那麼一次刪除它們並不理想。有幾種方法可以加快這個過程。

要使用排序刪除 Google 表格中的空行：

突出顯示包含所有數據的單元格。不要包含任何列標題。
點擊數據。
將鼠標懸停在排序範圍上，然後單擊按 A 列（A 到 Z）排序範圍。如果您的數據不是從 A 列開始，則列名稱可能會有所不同。
您的數據將排序，將空行移至底部。
拖動空行的行號。
右鍵單擊任何選定的行，然後單擊“刪除行”選項。
您的空行現在已被刪除。

如何使用過濾器刪除 Google 表格中的空行

實現相同結果的另一種方法是使用過濾器僅顯示空行。然後，您可以選擇並刪除這些行。

要使用過濾器刪除 Google 表格中的空行：

單擊整個工作表左上角的空間（或在 Windows 上按Ctrl+A或在 Mac 上按Cmd+A）以選擇工作表中的所有單元格。
按數據。
按創建過濾器。
單擊每列頂部的過濾器圖標之一。
按清除按鈕刪除所有過濾器。
按空白僅選擇空白行，然後單擊確定確認。
您的表格現在將只顯示空白行。
拖動行號以選擇所有空白行。
右鍵單擊任何選定的行號，然後單擊Delete Selected Rows。
單擊數據 > 刪除過濾器以關閉過濾。
你的空行現在已經消失了。

清理 Google 表格電子表格

了解如何刪除 Google 表格中的空行可以讓您清理數據並使其更美觀。您還可以學習其他技巧來讓您的 Google 表格數據看起來更好。

例如，如果文本對於您的表格來說太長，則可以在 Google 表格中換行。您還可以在 Google 表格中創建下拉列表，以確保所有輸入的數據格式相同。

如果您想按字母順序排列您的 Google 表格數據以保持有序，您也可以這樣做。

使用 Apps 腳本刪除空白行

使用 Google Apps 腳本，您可以建立自訂選單選項，只需按一下即可刪除所有空白行。

我建立了一個腳本，用於刪除選定範圍內空白行的儲存格，而不是刪除整行。這樣，該範圍之外的其他細胞將保持完整。

如果您不想刪除所選範圍之外的任何數據，這非常有用。

下面的程式碼建立了名為「刪除空白行」的自訂選單選項。

//由 Manideep Chaudhary 開發的程式碼，來自 https://productivesheets.com function removeEmptyRows() { constsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange =sheet.getActiveRange().getValues();讓 rowIndex =sheet.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex =sheet.getActiveRange().getColumn(); const numColumns =sheet.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) {sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1 , numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } function onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu(“自訂刪除”) .addItem(“刪除空白行”, “removeEmptyRows”) .addToUi(); }

請依照以下步驟將腳本新增至您的 Google 試算表文件。

將滑鼠懸停在選單上並點擊“擴展”>應用程式腳本