如何在 Excel 中計算服務年限

電子表格是跟踪員工信息和統計數據的好方法。您可能擁有職位、薪水以及員工開始或退出業務的日期等信息。Excel 還可以輕鬆地使用這些數據來計算其他有用的信息。

例如，此信息可用於計算員工的服務年限。這對於計算福利或您需要提供參考可能很有用。如果員工仍在為您工作，您還可以計算他們迄今為止的服務年限。

這是在 Excel 中計算服務年限的方法。

如何使用 YEARFRAC 在 Excel 中計算服務年限

如果您只想查找已服務的總年數，那麼 YEARFRAC 函數是一種簡單的方法。此函數將兩個日期之間的差作為一年的一小部分返回；它通常用於計算諸如全年福利中需要支付的部分。如果時間長度超過一年，則小數點前的值為這兩個日期之間的完整年數。我們可以使用 INT 函數只返回這個數字。

使用 YEARFRAC 計算服務年限：

1. 單擊要顯示服務年數的單元格。
2. 類型： =INT(YEARFRAC(
   
3. 單擊包含開始日期的單元格，然後鍵入逗號。
   
4. 單擊包含結束日期的單元格，後跟兩個右括號。
   
5. 按Enter併計算服務年限。
   
6. 您可以使用 Excel中的自動填充功能將公式複製到其他單元格。

如何使用 DATEDIF 在 Excel 中計算服務年限

如果您只想計算服務年數，則 YEARFRAC 函數很有用。如果要包括數月甚至數天的服務，則需要使用 DATEDIF 函數。您也可以使用它來計算服務的總年數。

使用 DATEDIF 計算服務年限：

1. 單擊要顯示服務年限的單元格。
2. 類型： =DATEDIF(
   
3. 單擊包含開始日期的單元格，然後鍵入逗號。
   
4. 單擊包含結束日期的單元格，輸入逗號，然後輸入： “y”）
   
5. 按Enter併計算服務年限。
   

如何計算服務年數和月數

如果要包括工作的總月數，也可以使用 DATEDIF 函數來完成。您需要包含一些文本來區分年份和月份。

要使用 DATEDIF 計算服務年數和月數：

1. 當您希望顯示服務年數和月數時，單擊該單元格。
2. 類型： =DATEDIF(
   
3. 單擊開始日期單元格，然後鍵入逗號。
   
4. 選擇結束日期單元格，輸入逗號，然後輸入： “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. 單擊開始日期單元格，然後鍵入另一個逗號。
   
6. 選擇結束日期單元格，輸入逗號，然後輸入： “ym”)&“ Months”
   
7. 按Enter 鍵，將計算服務年數和月數。
   

如何計算服務年數、月數和天數

如果您想要更高的準確性，您可以在計算中包括總服務天數。您需要添加額外的文本來區分這些值。

要使用 DATEDIF 計算服務年、月和天：

1. 選擇您希望顯示服務時間的單元格。
2. 類型： =DATEDIF(
   
3. 選擇開始日期單元格，然後鍵入逗號。
   
4. 單擊結束日期單元格，輸入逗號，然後輸入： “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. 選擇開始日期單元格，然後鍵入另一個逗號。
   
6. 單擊結束日期單元格，輸入逗號，然後輸入： “ym”)&“ Months ”&DATEDIF(
   
7. 選擇開始日期單元格，然後鍵入逗號。
   
8. 單擊結束日期單元格，輸入逗號，然後輸入：“md”)&“Days”
   
9. 按Enter 鍵，將計算服務年、月和日。
   

如何計算截至當前日期的服務年限

上述所有計算均假設您正在計算具有開始日期和結束日期的某人的服務年限。如果員工仍在工作，那麼您需要計算從他們開始日期到現在的服務年限。這種方法的美妙之處在於結果每天都會更新，因此始終保持準確。

要在 Excel 中計算截至當前日期的服務年限：

1. 選擇上述方法之一。
2. 按照書面說明進行操作，但每當您被要求單擊結束日期單元格時，請輸入： TODAY()
3. 例如，使用 YEARFRAC 計算服務年限的完整公式如下所示。對於您的公式，包含開始日期的單元格的引用可能會有所不同。
   
4. 按Enter 鍵，公式將計算到今天為止的服務年限。
   

Excel 中的 Excel

了解如何在 Excel 中計算服務年限只是充分利用電子表格強大功能的一種方式。您對 Excel 了解得越多，它就越有用。

創建計算服務年限的公式後，您可以了解如何在 Excel 中隱藏公式，以便其他人無法編輯或刪除它們。知道如何將公式應用於整個列也很有用。如果您的開始日期和結束日期信息位於不同的工作表中，您可能想知道如何從 Excel 中的另一個工作表中提取數據。

如果出現問題，了解如何在 Excel 中查找循環引用可以幫助您找出問題的原因。