如何在 Microsft Excel 中創建數據透視表

如果您需要分析數據集，Microsoft Excel 是完成這項工作的完美工具。您已經知道 Excel 將信息存儲在表格中，但該應用程序的強大功能在於您可以用來利用隱藏在這些單元格中的信息的工具。這些工具之一是數據透視表。我們回顧了 Excel 2010中的功能，在 Excel 2016 及更高版本中，我們繼續研究如何使用它來操作和查找數據趨勢。

在 Excel 中創建數據透視表

什麼是數據透視表？

數據透視表是排序信息的花哨名稱。它是計算和匯總信息的理想選擇，您可以使用這些信息將大表分解為所需的適量信息。您可以使用 Excel 創建推薦的數據透視表或手動創建一個。我們兩個都看。

推薦的數據透視表

在 Excel 2013 中引入的推薦數據透視表是 Excel 為您推薦的數據的預先設計摘要。根據您的數據集，您可能無法獲得所需的信息，但它可以方便地進行快速分析。要創建一個，請突出顯示數據源（工作簿中包含要分析的數據的單元格區域。）然後選擇插入選項卡，然後選擇推薦的數據透視表。

出現“選擇數據源”對話框時，單擊“確定”。

將出現一個推薦的數據透視表樣式庫，為您可能希望如何分析所選數據提供建議。在以下示例中，我將使用 Count of Employee Name by Hours Worked in January。您的數據將根據您要排序的數據類型而有所不同。單擊確定。

正如您在下表中看到的，我可以了解 1 月份有多少人工作了一定時間。像這樣的場景會很高興看到誰可能工作最努力，加班，以及來自公司的哪個部門。

挖掘

為了讓它更有趣，讓我們進一步挖掘，找出哪個員工工作得最多。如您所見，數據透視表任務窗格出現在右側，其中顯示了可用於排序和篩選的其他工具。對於以下示例，我將在一月份的工作時間添加到過濾器區域，並將員工姓名添加到行區域。完成此操作後，您會注意到一個名為Hours Worked in January的工作表中添加了一個新字段。

當我點擊過濾框時，我可以看到最低和最高。讓我們選擇最高的，即 205，單擊確定。因此，一位名叫菲利普的員工在一月份工作的時間最長。沒有比這更容易的了。

從頭開始創建數據透視表

如果您想更好地控制數據透視表的設計方式，您可以使用標準數據透視表工具自行完成。再次選擇數據源或數據在工作簿中存儲的範圍，然後選擇“插入”>“數據透視表”。

將出現一個創建數據透視表對話框，其中包含多個選項。由於我在工作表本身中處理數據源，因此我將保留默認值。您可以選擇將數據透視表添加到現有工作表或新工作表。在這種情況下，我會將其插入到新工作表中。

您會注意到出現了一個新工作表，其中包含有關您可以做什麼的建議。在這個特定場景中，我想知道銷售部門的員工工作了多少小時。為此，我使用部門過濾列表並將其他表添加到行中，例如員工姓名和工作小時數。

單擊部門過濾器並單擊銷售，然後單擊確定。

我馬上就能看出誰工作得最多。我為加班添加了一個額外的字段，以進一步分析提供的信息。

您現在應該對數據透視表的強大程度有了一個很好的了解。以及他們如何通過輕鬆找到您需要的確切信息來節省時間。對於少量數據，這可能是矯枉過正。但是對於更大、更複雜的數據集，它會讓你的工作變得容易得多。