如何在 Microsoft Outlook 中按日期查找和刪除電子郵件

跟上收件箱中的新消息可以成為一項全職工作。雖然有自動整理這些電子郵件的方法，例如在 Outlook 中使用 AutoArchive，但您可能希望手動刪除特定時間的郵件。

我們將向您展示幾種在 Microsoft Outlook 中按日期查找電子郵件然後將其刪除的不同方法。如果您更願意將找到的任何舊電子郵件存檔，而不是永久刪除它們；你也能做到。

使用搜索按日期查找和刪除電子郵件

除非您經常使用它，否則您甚至可能不會注意到Outlook 窗口頂部的搜索框。這個方便的工具不只是搜索您輸入的關鍵字。它還可以過濾您的電子郵件，讓您準確找到所需的內容。

使用 Outlook 中的搜索工具查找電子郵件：

1. 單擊搜索框，然後單擊過濾器圖標。
2. 在過濾器框的頂部，使用搜索範圍下拉框選擇搜索位置。
   • 您可以查看當前文件夾、子文件夾、當前郵箱、所有郵箱，或搜索所有 Outlook 項目。
3. 使用“已收到”部分輸入您想要的時間段的日期。
4. 如果您想添加更多選項，例如電子郵件來自誰或是否有附件，您也可以包括這些條件。
5. 完成後，單擊搜索。

在 Outlook 中分析篩選的搜索結果

一旦您使用搜索工具按收到電子郵件的日期過濾電子郵件，您應該會在左下角看到總計數的結果。

如果要刪除在該時間段內找到的所有結果，可以通過按Ctrl + A輕鬆選擇電子郵件。然後，右鍵單擊並選擇刪除或單擊主頁選項卡上的刪除按鈕。

如果您希望隱藏（但不刪除）電子郵件，請在快捷菜單或主頁選項卡上單擊存檔而不是刪除。

要清除過濾器並返回收件箱的正常視圖，請單擊位於顯示過濾器數據的搜索框 右側的X 圖標。

使用排序按日期查找和刪除電子郵件

按日期查找電子郵件的另一種方法是使用Outlook 中的排序功能。您可以使用 Outlook 中的此功能按日期刪除電子郵件，方法是首先將它們排列在易於查看的列表中。

為此，請單擊收件箱中的Received列標題，或使用收件箱右上角的排序框選擇By Date。然後，您會看到您的電子郵件按最先列出的最新電子郵件排序。

如果您想首先查看最舊的，請再次單擊Received列標題，使箭頭指向上而不是下。

您還將看到按今天、昨天、上週、上個月等分組的電子郵件。

要選擇要刪除的郵件範圍，請單擊第一封電子郵件，按住Shift 鍵，然後單擊要選擇的範圍內的最後一封電子郵件。從那裡，右鍵單擊並選擇刪除或單擊主頁選項卡上的刪除。

同樣，如果您願意，您可以在快捷菜單或主頁選項卡上選擇存檔而不是刪除。這將隱藏電子郵件，但不會完全刪除它們。

僅查找和刪除舊項目

如果您想清除收件箱中的舊電子郵件，可以使用 Outlook中的郵箱清理工具快速完成工作。

為此，請單擊Outlook 菜單中的文件，然後按Info。在右側，單擊工具 > 郵箱 清理。

在郵箱清理菜單的第二部分，標記查找早於的項目並輸入天數。單擊查找 以搜索您的收件箱。

然後，您將收到該郵箱中所有匹配項目的結果，而不僅僅是電子郵件。您可以一次刪除一個項目或如上所述選擇它們。右鍵單擊並選擇刪除以刪除它們。

或者，您可以右鍵單擊，選擇移動，然後將它們發送到您的存檔。

僅查找和存檔舊項目

如果您喜歡 Outlook 處理舊項目的想法，但您更願意存檔而不是刪除它們， Outlook 提供了一個可以為您完成此任務的清理工具。

要開始，請按菜單中的File，然後按Info。在右���，單擊工具>清理舊項目。

然後，您可以選擇一個特定的郵箱（如果您有多個），選擇要在其中搜索的各種文件夾，並使用標記為存檔項目早於.

單擊“確定”將這些電子郵件隱藏到您的隱藏存檔中。

在 Outlook 中按日期靈活查找和刪除

正如我們在這裡所展示的，使用 Outlook 按日期刪除電子郵件很容易。無論您的偏好是什麼，Outlook 都會為您提供完成工作所需的工具和靈活性。您可以使用上述步驟查找特定日期或時間段（例如一個月）的電子郵件，然後將其刪除或存檔。

如果您在搜索電子郵件時遇到問題，您可能需要重建 Outlook 搜索索引以嘗試解決問題。