如何在 Microsoft Outlook 中翻譯傳入的電子郵件

隨著技術的進步，與說不同語言的人交流變得更加容易。我們可以在移動設備上使用翻譯應用程序，在桌面應用程序中使用內置翻譯工具。幸運的是，Microsoft Outlook 就是這樣一款帶有翻譯工具的桌面應用程序，該工具可在 Outlook 網頁版中使用。

當您收到使用另一種方​​言的電子郵件時，您有幾種翻譯方法。您可以調整您的設置，以同樣的方式處理其他語言的所有傳入電子郵件。或者您可以在需要時進行翻譯。

如何更改傳入郵件的 Outlook 翻譯設置

如果您經常收到需要翻譯的電子郵件，那麼快速更改設置以適應這種需求是一個不錯的選擇。這是在 Outlook 桌面應用程序中執行此操作的方法。

1. 打開 Outlook 並前往File > Options。
2. 在 Outlook 選項窗口中，選擇左側的語言。
3. 在右側向下滾動到Translation。
4. 在頂部選擇一個選項。您可以選擇始終翻譯、翻譯前詢問我或從不翻譯。顯然，您需要選擇前兩個選項之一。
5. 您可以確認翻譯語言，它應該已經設置為您的默認值。
6. 如果您不想翻譯您自己的語言以外的其他語言，您可以單擊添加語言 以將其包含在底部的框中​​。
7. 單擊確定。

若要導航到Outlook 網頁版 中的相同設置，請按照以下步驟操作。

1. 單擊右上角的設置（齒輪圖標）。
2. 在邊欄底部，單擊查看所有 Outlook 設置。
3. 在最左側，選擇郵件，在右側，選擇郵件處理。
4. 在Translation下，您對 Always、Ask 和 Never 有相同的選擇。
5. 做出選擇並點擊保存。

根據您選擇的選項，您收到的消息在翻譯或翻譯前詢問時的行為會有所不同。但它們在桌面應用程序和 Outlook 網頁版中的工作方式基本相同。

使用始終翻譯

如果您經常收到其他方言的電子郵件，這是最快的方法。翻譯只需幾秒鐘（取決於您的連接），您將自動收到翻譯後的文本。

您可以看到文本的原始語言，並且可以在翻譯前單擊顯示原始語言來查看它。

使用翻譯前詢問我

對於此設置，您會在消息頂部看到一個選項，用於將消息翻譯為：[語言]。單擊該按鈕，您將看到 Outlook 將文本翻譯成您的首選語言。

與上述設置一樣，您可以單擊“顯示原文”來查看未翻譯的文本。如前所述，您還可以選擇打開自動翻譯。

如何對電子郵件執行一次性翻譯

也許您更喜歡在上面的第 4 步中將您的翻譯設置保持在從不翻譯，並在電子郵件到達時使用 Outlook 翻譯它們。

1. 通過拖動光標在電子郵件中選擇要翻譯的文本。
2. 右鍵單擊並將光標移動到快捷菜單中的翻譯。
3. 然後，您將在彈出窗口的頂部看到翻譯。您還可以選擇翻譯郵件來翻譯電子郵件本身中的文本或使用功能區中的翻譯按鈕。

使用 Microsoft Outlook 翻譯更快地溝通

借助 Microsoft Outlook 桌面應用程序和 Web 中的設置和一次性翻譯，使用其他語言進行交流並不困難。您可以使用 Outlook 輕鬆翻譯電子郵件。

有關翻譯的更多幫助，請查看如何翻譯 PDF 文檔。