如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
曾經使用熒光筆在頁面上使某些文本部分彈出給您嗎?非常適合做筆記,但有一個問題 - 突出顯示一張紙是最終的。完成後,您無法擦除紙張上的顏色。
在 Microsoft Word 中,情況有些不同。您可以在 Word 中復制熒光筆效果,但與真正的熒光筆不同,您可以找到並刪除高光。
這使您可以使用 Word 的查找功能瀏覽和查看突出顯示的點,但之後您也可以刪除任何文本突出顯示。學習如何在 Word 中應用、刪除和查找突出顯示的文本很容易——這就是您需要做的。
如何在 Word 中突出顯示選定的文本
如果您只打算使用一種顏色突出顯示文本的一部分,您可以在 Word 中在幾秒鐘內完成此操作。
在 Word 中突出顯示一段文本:

從下拉菜單中選擇顏色後,您選擇的文本將立即更新以顯示該顏色的突出顯示背景。
如何突出顯示文本的多個選擇
如果您 想要突出顯示多個文本部分,您仍然可以使用熒光筆工具使您的文本脫穎而出。
但是,您不必使用上述方法來執行此操作,因為有一種更簡單的方法可以選擇多個文本部分。啟用熒光筆後,它將保持打開狀態,直到您將其關閉,以便您突出顯示其他區域。
在 Word 中突出顯示多個文本部分:
如果要更改顏色,可以在熒光筆工具處於活動狀態時執行此操作。單擊文本突出顯示顏色按鈕,選擇另一種顏色,然後繼續拖動文本部分以突出顯示它們。
如何從文本中刪除突出顯示
當您想從 Word 中的文本中刪除突出顯示時,您可以使用文本突出顯示顏色工具來執行此操作。這允許您從特定文本或整個文檔中刪除突出顯示。
要從 Word 中的選定文本中刪除突出顯示:
如何在 Word 中查找突出顯示的文本
您無需手動滾動文檔即可找到突出顯示的文本部分。借助Word中的查找功能,您可以立即找到任何突出顯示的文本。
查找特定突出顯示的文本
也許您要查找的突出顯示的文本包含特定的單詞。如果是這樣,請使用以下步驟找到它:
當您運行搜索時,您將看到與您的搜索詞匹配的任何突出顯示的文本。此時,單擊“查找下一個”循環瀏覽搜索結果,或按 “取消”關閉窗口。
查找所有突出顯示的文本
要查找您在 Word 文檔中突出顯示的所有文本,請重複上述步驟,但取消第 2 步。您無需在此處使用“高級查找”,並確保將“查找內容”框留空。
當您單擊Find Next時,您將看到找到的突出顯示文本的第一部分。繼續單擊查找下一個以循環瀏覽並查看文檔中突出顯示的文本的每個附加部分。
當沒有找到更多實例時,您會看到一條消息讓您知道。
收拾你的熒光筆
十五種漂亮的顏色,一種查找突出顯示文本的便捷方法,以及之後刪除它的簡單方法 - 您可以收拾物理熒光筆並使用 Word 的熒光筆工具開始做筆記。
有關更多信息,請查看如何在 Word 中查找和替換格式或如何 清除 Word 文檔中的所有格式。
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