如何減小 Excel 文件大小

Excel中有多達 1,048,576 行和 16,384 列 - 需要填充大量單元格。

問題是，您放入電子表格的數據越多，文件就越大。如果您的 Excel 文件變得太大，那麼輕鬆地通過電子郵件發送給同事或客戶可能是不切實際的。它還可以在 Excel 中減慢並停止正常工作。

如果您遇到這個問題，這裡有一些關於如何減小 Excel 文件大小的有效提示。

如何通過刪除工作表來減小 Excel 中的文件大小

在 Excel 中使用多個工作表可以更輕鬆地構建電子表格，但使用的工作表越多，文件越大。刪除不需要的工作表有助於減小文件大小。

在 Excel 中刪除工作表：

1. 確保您要刪除的工作表不包含其他工作表需要或引用的任何數據。
2. 右鍵單擊屏幕底部的工作表選項卡。
   
3. 選擇刪除。
   

該工作表將被刪除 - 對您要刪除的任何其他工作表重複這些步驟。

清除數據透視表緩存

Excel 中的數據透視表是分析數據的好方法，但它們會對 Excel 文件的大小產生重大影響。這是因為，默認情況下，Excel 會將您的數據透視表源數據緩存與您的文件一起保存。但是，可以更改此設置，並在打開電子表格時刷新數據緩存。

要停止在 Excel 中保存數據透視緩存：

1. 選擇數據透視表的任何單元格。
2. 打開數據透視表分析菜單。
   
3. 選擇選項。
   
4. 選擇數據選項卡。
   
5. 確保未選中“使用文件保存源數據” 。
   
6. 單擊“確定”進行確認。

將公式另存為值

Excel 公式允許您使用內置函數在 Excel 中執行幾乎任何您想做的事情。但是，公式比值佔用更多空間，因此，如果您的電子表格中有很多已經計算過的公式，您可能需要考慮將這些公式轉換為值。

要將公式另存為 Excel 中的值：

1. 選擇包含您的公式。
2. 在 Windows 上使用鍵盤快捷鍵Ctrl+C或在 Mac 上使用Cmd+C來複製單元格。或者，您可以右鍵單擊它並選擇Copy。
   
3. 右鍵單擊單元格並選擇選擇性粘貼> 值。
   

您的公式將替換為其結果的值。

刪除或壓縮圖片

圖片不是 Excel 電子表格中常用的東西，但如果您在文檔中使用了一些圖片，那麼這些圖片會增加您的文件大小。您可以刪除這些圖片或壓縮它們。

在 Excel 中壓縮圖片：

1. 在電子表格中選擇圖片。
2. 圖片格式選項卡將出現在功能區中 - 選擇此菜單。
   
3. 按壓縮圖片圖標。
   
4. 選擇分辨率——分辨率越低，您的 Excel 文件越小。
   
5. 確保選中刪除圖片的裁剪區域。
   
6. 如果您想對所有圖片應用相同的壓縮，請確保未選中“僅應用於此圖片”複選框。
   
7. 單擊確定以壓縮您的圖片。

通過以 XLSB 格式保存來減小 Excel 文件大小

另一種減小 Excel 文件大小的方法是將其保存為二進制格式。默認格式是 XML，它更適用於其他應用程序，但如果您只打算在 Excel 中使用文件，則將其保存為 .XLSB 文件有助於減小文件大小。

以 .XLSB 格式保存 Excel 文件：

1. 按文件 > 另存為。
2. 選擇一個位置來保存您的文件。
3. 從文件格式列表中，選擇Excel Binary Workbook。
   
4. 按保存確認。

解決 Excel 問題

如果您想知道如何減小 Excel 文件大小，通常可以按照上述步驟解決問題。

Excel 是一個功能強大的應用程序，但是當出現問題時，修復起來可能會令人沮喪。如果您遇到問題，您可能需要嘗試阻止 Excel 崩潰。如果您收到有關循環引用錯誤的通知，Excel 可以幫助您追踪它們。