如何離線使用谷歌文檔

Google Docs 是一種出色的生產力工具，但與 Windows 相比，它有一個缺點——它是一種基於在線的服務。如果您使用的是 Google 文檔，那麼您通常需要保持在線狀態。例如，這是保存文檔的地方。

也就是說，您可以不時離線使用 Google Docs。這允許您在失去連接（或需要限制數據使用）時處理文檔、電子表格或演示文稿。當您的連接恢復時，您所做的任何更改都將同步到您的在線文檔。

如果您想離線使用 Google 文檔，您需要執行以下操作。

如何在 PC 或 Mac 上離線使用 Google Docs

要在離線模式下使用 Google Docs，您需要在 Windows、macOS 或 Linux 上使用Google Chrome或Microsoft Edge 。目前，Opera 和 Firefox 都不包含我們將在本文中介紹的離線選項。我們使用的是 Microsoft Edge，但在 Chrome 中該過程幾乎相同。

要在 PC 或 Mac 上離線使用 Google Docs：

1. 在您的網絡瀏覽器中打開Google 文檔、Google 表格或Google 幻燈片。
2. 打開一個文檔，然後從菜單中選擇文件 > 脫機使用。
3. 如果尚未安裝Docs Offline Chrome 擴展程序，您將看到安裝提示- 單擊安裝。
4. 按照屏幕上的說明在瀏覽器中安裝Docs Offline Chrome 擴展程序。
5. 當您返回文檔時，將出現一條消息，提示您重新加載瀏覽器——單擊重新加載 鏈接。
6. 導航到文件 > 脫機可用，然後選擇是否要將設置應用於所有文件。
7. 您需要重新加載文檔以允許離線編輯 - 單擊重新加載。

如何使文檔脫機可用

安裝 Google Docs Offline 擴展後，您可以使任何文檔、電子表格或演示文稿可用於離線編輯。

要使任何 Google Docs 文檔可用於離線編輯：

1. 在瀏覽器中打開Google 文檔、Google 表格或Google 幻燈片。
2. 右鍵單擊文件列表中的項目並選擇 可用脫機滑塊。

如何在 Google Docs 中禁用離線模式

您還可以在 Google 文檔中的任何文檔、電子表格或演示文稿中禁用離線模式。如果多個用戶正在編輯一個文檔，您可能希望這樣做以防止文檔丟失更改。

要在 Google Docs 中禁用離線模式：

1. 在 Docs、Sheets 或 Slides 中打開 Google Docs 文檔。
2. 在文檔中，按File > Remove offline access。
3. 您還可以右鍵單擊脫機文檔並關閉可用脫機選項。

而已。現在，當您有糟糕的數據連接或根本沒有互聯網時，您設置為離線的文檔將可供編輯和處理。

如何使 Google Docs 在移動設備上離線可用

您還可以允許訪問文檔、電子表格和演示文稿文件，以便在移動設備上進行離線編輯。

對於本文的這一部分，我們使用的是 Google Docs，但如果您使用的是 Google Sheets 和 Google Slides，同樣的步驟也適用。在開始之前，請確保在您的Android、iPhone或iPad設備上安裝 Google 文檔應用程序。

要在移動設備上離線編輯 Google Docs 文檔：

1. 在您的移動設備上打開您的 Google 文檔應用程序並選擇一個文件。
2. 在文件中，點擊右上角的菜單按鈕。
3. 切換可用的離線 開關。
4. 要使所有最近的文件離線可用，請點擊左上角的菜單圖標。
5. 點擊設置並從菜單中切換使最近的文件可脫機使用選項。

在 Google 文檔中離線工作

使用上述步驟，您可以在 Google Docs 文檔中離線工作。完成後，請確保恢復 Internet 連接，以將您所做的更改同步到文檔的在線版本。

除了離線工作外，在使用 Google 文檔時還需要注意其他幾個功能。例如，您可以設置 MLA 格式或在 Google Docs 中共享您的文件。

如果您想在 Office 中工作，您還可以在 PC 上將Google Docs 文件導出為 Office 格式。