如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。

2020 年 11 月 23 日,最大的科技巨頭之一富士康遭到勒索軟體攻擊,要求3,400 萬美元。作為普通用戶,您可能不會成為任何資料入侵的潛在目標。
但是,您必須意識到資料入侵或資料遺失的威脅是迫在眉睫的威脅,您必須做好應對準備。以下是一些簡單的做法,可以幫助您應對任何類型的資料入侵或資料遺失問題。
外部儲存驅動器
始終保留外部儲存驅動器,至少 500 GB來儲存任何敏感資料。這聽起來可能很傳統或完全初級。儘管如此,維護外部儲存驅動器將使您能夠完全控制資料。因為它是完全離線的,所以您可以控制它何時應連接到計算機,因此不存在資料入侵的可能性。
它是完全獨立的,因此即使您的電腦可能損壞或損壞,但您的外部儲存裝置將是安全可靠的。最後,如果你能成功安全地儲存它,你就可以無限期地使用它。過去 10 年我一直在使用我的儲存磁碟機。
最後,如果您要儲存高度敏感的數據,您可以選擇加密的外部儲存磁碟機。例如,Iron Key 硬碟在儲存驅動器頂部有一個鍵盤。您可以設定密碼,只有輸入密碼後才能存取硬碟的內容。此外,它們還能夠承受物理損壞,是針對任何類型的資料入侵的完美解決方案。
總之,外部儲存磁碟機聽起來可能完全基本,但它是保證資料安全的最佳方法之一。確保安全存放。
啟用 Bit-Locker 加密
Bitlocker 是一項 Windows 加密功能,可讓您單獨加密儲存裝置。對於攜帶法律文件等重要資訊的用戶來說,這是最佳選擇。此類資料可能不會佔用大量儲存空間,但儲存在此類文件中的資訊可能具有重要價值。對於這類用戶,Bit Locker 是最好的功能,可以保護他們的資訊免於資料竊取。
Bit-Locker 可以與密碼或特殊裝置(例如RFID 標籤、指紋甚至臉部辨識掃描器)一起使用。這可能聽起來有點矯枉過正,但是,在體驗過它的安全功能後,您將會欣賞它。
設定起來很容易。
始終開啟 Windows 防火牆
Microsoft Windows 非常積極地更新其病毒庫。此外,它還具有防止任何類型的未經授權登入您的電腦的內部功能。因此,開啟Windows 防火牆可以讓您的電腦免受嚴重威脅。
預設情況下,Windows防火牆始終處於開啟狀態,建議定期檢查防火牆狀態並啟用或停用。此外,強烈建議定期掃描整台電腦。
投資最佳資料恢復軟體
錯誤是不可避免的,但是資料遺失可能是您永遠無法恢復的錯誤。因此,強烈建議始終投資最好的資料恢復軟體之一,例如雷莫資料恢復軟體
與同類產品不同,Remo 是一次性購買產品。然而許多資料恢復軟體或服務迫使其用戶每年更新。此外,Remo 可以輕鬆地從最嚴重的資料遺失情況(例如損壞、損壞或無法讀取的儲存磁碟機)中復原資料。
因此,投資良好的資料恢復軟體將幫助您輕鬆擺脫任何複雜的情況。
開啟 Windows 更新
微軟的更新並不總是直觀的;他們還以更新的形式整合安全性修補程式。例如,在 2017 年和 2018 年左右,全球勒索軟體攻擊激增。這使得 Windows 發布了具有勒索軟體保護的更新。
此外,最近幾天,加密貨幣劫持(一個陌生的術語)也出現激增。加密劫持是指網路攻擊者不道德地使用其他電腦來挖掘加密貨幣。最糟糕的是,你甚至不會注意到你被加密貨幣劫持了。因為攻擊者只會運行後台演算法來挖掘加密貨幣,所以最終的結果是一台遲緩的計算機。
一般用戶不可能找出電腦運作速度如此緩慢的原因。應對此類偷偷摸摸的網路攻擊的唯一方法是藉助更新的作業系統。因此,請始終保持 Windows 更新處於開啟狀態。
啟用動態鎖定
動態鎖定是一種進階選項,可讓您在離開電腦時自動鎖定電腦。聽起來很酷吧,是的,在最近的更新中,除了Windows Hello之外,微軟還添加了動態鎖定。我們將在下面的部分中討論Windows Hello,現在我們只專注於動態鎖定。
若要啟動動態鎖定,您必須將電腦連接到任何藍牙裝置(例如手機或耳機)並啟用動態鎖定。啟用動態鎖定後,當您從電腦上取下已連接的藍牙裝置時,電腦會自動鎖定。
微軟聲稱,截至目前,它適用於任何藍牙設備,但當動態鎖與手機一起使用時,用戶會體驗到更好的結果。
以下是有關如何操作的說明。
動態鎖定可能聽起來很酷,但是,您可能使用的是辦公室計算機,並且您可能存在限制您使用藍牙的合規性。在這種情況下,您可以使用 Windows Hello。
使用 Windows Hello
Windows Hello只是一款適用於 Windows 的生物辨識鎖,而且高度安全。但是,由於所需的規格,大多數筆記型電腦或電腦與 Windows Hello 不相容。
不過,您只需25 美元即可購買緊湊型指紋掃描器或讀取器,這是一項小投資,但安全性更高。
一旦您的筆記型電腦啟用了 Windows hello,除了您之外,沒有人可以登入您的電腦。
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