الورقة الذكية 9.1.1
Smartsheet عبارة عن منصة عمل ديناميكية تتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء سير العمل والتعاون مع فريقك.
ما هي الطاقة BI؟
يعد التعامل مع الكثير من البيانات أمرًا لا مفر منه عند إدارة الأعمال التجارية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تدير مؤسسة واسعة النطاق. للمساعدة، قامت Microsoft بإنشاء خدمة تحليلات معلومات الأعمال القوية التي توفر نظرة عامة كاملة على أهم بيانات عملك. Power BI هو تطبيق مجاني يسمح لك بتتبع البيانات المهمة وإنشاء التقارير وتصور البيانات التفاعلية.
عرض مرئي للمعلومات
الملامح الرئيسية لبرنامج Power BI
جمع وتحويل البيانات
تحتوي مجموعة أدوات إنتاجية Power BI من Microsoft على 3 منتجات وخدمات مستندة إلى السحابة: Power BI، وPower BI Desktop، وPower BI Mobile. يعد Power BI Desktop أحد الحلول المحلية التي يمكنك استخدامها لإنشاء التقارير وتصورات البيانات لشركتك.
مثل برامج ذكاء الأعمال الأخرى، يتصل Power BI بجميع مصادر بيانات مؤسستك ويجمع هذه البيانات المتباينة معًا في مكان واحد. ومن خلال القيام بذلك، فإنه يقلل من الوقت المستغرق في جمع البيانات والوصول إليها وتقييمها. وهذا يسهل على مؤسستك تحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات العمل.
تركيب البيانات
يسهل التطبيق أيضًا تنظيف البيانات وتحويلها باستخدام محرر الاستعلام المدمج. تدرك Microsoft أن إعداد البيانات يمكن أن يستغرق معظم وقتك. ولهذا السبب قمنا ببناء أدوات نمذجة البيانات في Power BI. باستخدام تجربة الاستعلام المألوفة لمستخدمي Excel ، يتيح لك Power BI استيراد بياناتك ودمجها وإثرائها قبل البدء في إنشاء التقارير والمرئيات.
لن يواجه المستخدمون الذين يستخدمون Microsoft Excel في المنزل أي صعوبة في التعود على Power BI. يأتي التطبيق مزودًا بمقاييس سريعة وتجميعية وتنبؤية وتجميعية، مما يسمح للمستخدمين بالتعمق في البيانات للعثور على الأنماط التي فاتتهم.
من البيانات إلى الصور
بمجرد التقاط بياناتك وإثرائها، يمكنك استخدام Power BI لإنشاء تقارير جميلة باستخدام تصورات تفاعلية للبيانات. يضم التطبيق مئات الصور الحديثة من Microsoft وشركائها، مما يسمح لك بإنشاء الصور بسرعة. سيقوم المستخدمون ببساطة بسحب وإفلات بياناتهم على اللوحة القماشية وسيقوم Power BI بهذا العمل.
تحليل البيانات
ومع ذلك، عندما تريد إعداد التقارير الخاصة بك، يمكنك القيام بها من البداية. يحتوي Power BI على إطار عمل تصوري مخصص مفتوح المصدر يسمح لك بتصميم تقاريرك باستخدام أدوات السمات والتنسيق والتخطيط.
كما هو الحال مع برنامج Excel الذي يدعم علامات التبويب المتعددة، يتيح لك Power BI إنشاء معرض مرئي. يمكن أن يتكون التقرير من صفحات متعددة حتى تتمكن من تقديم بياناتك بدقة.
مشاركة التقارير عبر السحابة
كما ذكرنا سابقًا، تأتي مجموعة أدوات إنتاجية Power BI في 3 إصدارات وأحدها عبارة عن خدمة قائمة على السحابة. سيتم دمج تطبيق Power BI Desktop في الخدمة السحابية لتسهيل الوصول إليه. بعد إنشاء التقارير، يمكنك بسهولة نشرها على خدمة Power BI وإتاحتها للجميع في المؤسسة، طالما أن لديهم ترخيص Power BI. ومع ذلك، تتيح ميزة المشاركة هذه للمستخدمين عرض التقارير المعدة فقط. إذا كنت تريد وظائف تعاون إضافية، فستحتاج إلى الاشتراك في Power BI Pro.
لمزيد من الراحة، يمكن للمستخدمين تحسين التقارير التي يقومون بإنشائها بحيث تكون متاحة على الأجهزة المحمولة. وهذا يعني أن أي شخص في مؤسستك يمكنه عرض التقارير أثناء التنقل. يمكنك أيضًا تضمين التقارير في التطبيقات أو مواقع الويب الموجودة.
يساعد المستخدمين في الحصول على نظرة عامة على البيانات
احصل على تقارير أفضل
عندما يتعلق الأمر بتطبيقات الإنتاجية، فلا شك أن Microsoft هي الملك. وقد أثبتت الشركة هيمنتها مرة أخرى من خلال تقديم تطبيق رائع وهو Power BI. مع هذا البرنامج، يمكن أن يصبح جمع بيانات الشركة وتحديد الاتجاهات أمرًا سهلاً. تساعدك الأداة أيضًا على إنشاء تقارير وتصورات لمنح شركتك فهمًا أوضح وأسهل لمكانتها. إذا كنت تبحث عن حل ذكاء الأعمال (BI) الذي يمكنه تلبية احتياجاتك، فمن المستحسن استخدام هذه الأداة. المرجع: قارن بين Microsoft Excel وPower BI لمزيد من التفاصيل.
ميزة
خلل
Smartsheet عبارة عن منصة عمل ديناميكية تتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء سير العمل والتعاون مع فريقك.
SharePoint هو نظام تعاون قائم على الويب يستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات سير العمل وقواعد بيانات "القائمة" ومكونات الويب الأخرى، بالإضافة إلى ميزات الأمان لمنح التحكم في عمل مجموعات الأعمال معًا.
Van Nien Calendar هو تطبيق لعرض التقويم على هاتفك، مما يساعدك على رؤية التاريخ القمري الشمسي على هاتفك بسرعة، وبالتالي ترتيب أعمالك المهمة.
Microsoft Outlook هو تطبيق للأعمال والإنتاجية تم تطويره بواسطة شركة Microsoft Corporation.
ClickUp هي واحدة من منصات الإنتاجية الأعلى تقييمًا لأي عمل تجاري. تستخدم الشركات الكبيرة مثل Google وBooking.com وSan Diego Padres وUber جميعها ClickUp لزيادة إنتاجية مكان العمل.
أصبح PDF تنسيقًا شائع الاستخدام لقراءة المستندات النصية وإنشائها وإرسالها. وفي المقابل، حدثت زيادة في عدد البرامج المستخدمة لهذا النوع من التوثيق. يعد PDF-XChange Viewer من بين عدد متزايد من برامج عرض PDF.
يقدم Apache OpenOffice مجموعة كاملة من تطبيقات Office التي تنافس Microsoft 365، خاصة في Excel وPowerPoint وWord. فهو يسمح لك بإدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية، ويدعم العديد من تنسيقات الملفات.
يعد برنامج iTaxViewer هو برنامج قراءة ملفات XML الأكثر شيوعًا اليوم. هذا البرنامج عبارة عن تطبيق لقراءة الإقرارات الضريبية الإلكترونية بتنسيق XML الخاص بالإدارة العامة للضرائب.
Nitro PDF Reader هو محرر PDF مفيد يغطي جميع المهام الأساسية التي يؤديها معظم الأشخاص يوميًا باستخدام مستندات PDF.
يعد برنامج Foxit Reader في المقام الأول قارئ PDF، ويسمح لك أيضًا بإنشاء ملفات PDF وتوقيعها وتحريرها وإضافة التعليقات التوضيحية. يعمل على أنظمة التشغيل، ويوجد ملحقات لبرامج متنوعة من حزمة Microsoft Office.