تحقق من صحة إدخال البيانات في أعمدة SharePoint

التحقق من صحة عمود البريد الإلكتروني في SharePoint

الآن، سنرى مثالاً على التحقق من صحة عمود البريد الإلكتروني في SharePoint.

للتحقق من صحة معرف البريد، قمت بإنشاء سطر واحد من عمود يسمى "StudentEmailId". عندما تقوم بإنشاء عمود "StudentEmailId" في صفحة إنشاء العمود، قم بالتمرير لأسفل الصفحة حيث يمكننا رؤية خيار "التحقق من صحة العمود".

انقر فوق خيار "التحقق من صحة العمود"، يمكننا رؤية حقلين أحدهما للصيغ والآخر لرسالة المستخدم.

أريد هنا تعيين التحقق من صحة عمود "StudentEmailId". عندما يقوم المستخدم بإدخال معرف البريد الإلكتروني الخاطئ، سيتم عرض رسالة المستخدم كرسالة تحذير.

في حقل الصيغة، قمت بإضافة الصيغة أدناه

=AND(ISERROR(FIND(" ",StudentEmailid,1))),IF(ISERROR(FIND("@",StudentEmailid,2))),FALSE,AND(ISERROR(FIND("@", StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+1))),IF(ISERROR(FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2))), FALSE,FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)<LEN(StudentEmailid))))))

في حقل رسالة المستخدم، أضفت الرسالة "أدخل معرف البريد الإلكتروني الصالح". عندما يقوم المستخدم بإضافة عنصر جديد إلى القائمة وإدخال معرف بريد إلكتروني صالح في حقل معرف البريد الإلكتروني، فإنه سيحفظ البيانات في القائمة. سيتم عرض رسالة المستخدم إذا كان معرف البريد الإلكتروني غير صالح.

التحقق من صحة عمود رقم هاتف SharePoint

الآن، سنرى مثالاً للتحقق من صحة عمود رقم هاتف SharePoint.

لقد قمت بإنشاء عمود واحد باسم "رقم الهاتف" في قائمة SharePoint وفي حقل الصيغة للتحقق من صحة العمود، أضفت الصيغة أدناه.

=AND(LEN(رقم الهاتف)=14,IF(ISERROR(FIND("+",رقم الهاتف,1))),FALSE,(FIND("+",رقم الهاتف)=1)),IF(ISERROR( FIND("-",رقم الهاتف,4))),FALSE,(FIND("-",رقم الهاتف,4)=4))),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(رقم الهاتف,2,2) ،MID(رقم الهاتف،5,10)))،خطأ،صحيح))

في رسالة المستخدم، قمت بإضافة الرسالة "أدخل رقم الجوال الصحيح".

وفقًا للصيغة، إذا قام المستخدم بإعطاء رقم الهاتف المحمول بالتنسيق أدناه، فإن الحقل فقط هو الذي سيأخذ رقم الهاتف المحمول.

مثال:+91-**

لقد قمت بإنشاء عنصر جديد في حقل رقم الهاتف وأعطيت الرقم كـ "+91-**" لذلك يتم تخزين الرقم في قائمة SharePoint.

التحقق من صحة عمود تاريخ SharePoint

الآن، سنرى كيفية عمل مثال على التحقق من صحة عمود التاريخ في SharePoint.

هنا سوف نرى التحقق من صحة التاريخ. لقد أخذت عمودًا واحدًا من نوع البيانات "التاريخ والوقت" في قائمة SharePoint المخصصة وأعطيت اسم القائمة باسم "تاريخ البدء"، راجع لقطة الشاشة أعلاه. في التحقق من العمود، أضفت الصيغة

=StartDate>TODAY()//يجب أن يكون تاريخ البدء أكبر من اليوم

لقد أضفت في رسالة المستخدم الرسالة "يجب أن يكون تاريخ البدء أكبر من اليوم".

التحقق من صحة عمود نص SharePoint

الآن، سنرى مثالاً على التحقق من صحة عمود النص في SharePoint.

في قائمة SharePoint المخصصة "StudentInformation" للتحقق من صحة الاسم، أضفت سطرًا واحدًا من عمود يسمى اسم العمود باسم "الاسم الكامل" وفي التحقق من صحة العمود في حقل القاعدة أضفت القاعدة

=OR(LEN(الاسم الكامل)=9،LEN(الاسم الكامل)=12)

أريد أن يكون طول الاسم الكامل 9 أو 12. في رسالة المستخدم، أضفت الرسالة "أدخل الاسم المكون من 9 أحرف أو 12 حرفًا".

عدد أرقام التحقق من عمود SharePoint

الآن، سوف نرى مثالاً لعدد أرقام التحقق من صحة عمود SharePoint.

أريد هنا أن أضع التحقق من أنه عندما يقوم المستخدم بإدخال الرقم، يجب أن يكون طول الرقم أكثر من 5. لذلك قمت بإنشاء عمود "StudentRN" حيث يكون نوع البيانات عبارة عن سطر واحد من النص.

في العمود، يكتب التحقق من الصحة الصيغة التالية:

=IF(LEN(StudentRN)>5,TRUE,FALSE)

وفي حقل "رسالة المستخدم" ضع النص. لقد أضفت هنا النص "أدخل الرقم الذي يزيد نطاقه عن 5" في حقل رسالة المستخدم.

عندما نريد إضافة عنصر جديد إلى القائمة ودون الالتزام بشرط التحقق من الصحة والنقر على "حفظ"، فإنه يظهر كل "رسالة المستخدم" الموجودة أسفل الحقل.

السماح بقيمة معينة لعمود قائمة SharePoint

في المثال الأول، سنرى كيفية السماح بقيمة معينة في عمود قائمة SharePoint، وإلا فسيظهر خطأ في التحقق من الصحة.

هنا يمكننا أن نرى كيف يعمل التحقق من صحة عمود القائمة في SharePoint Online/2013/2016.

لدي قائمة SharePoint 2013 تحتوي على عمود العنوان، وأريد أن يتمكن المستخدمون من وضع "السيد" أو "السيدة" فقط. إذا قام المستخدمون بوضع شيء آخر غير هذا، فيجب أن تظهر رسالة خطأ تفيد بأنه يمكنك وضع السيد أو السيدة فقط.

لاستخدام التحقق من الصحة لعمود معين، اتبع الخطوات التالية:

افتح قائمة SharePoint، ثم انتقل إلى صفحة إعدادات القائمة. في صفحة "الإعدادات"، انتقل إلى قسم الأعمدة ثم انقر على العمود المحدد الذي تريد استخدام التحقق من صحته. في حالتي، يكون هذا هو العنوان العمود.

سيؤدي هذا إلى فتح صفحة "تحرير العمود"، هنا انقر على "التحقق من صحة العمود". ثم في مربع الصيغة ضع كما يلي:

=OR(العنوان="السيد"، العنوان="السيدة")

وفي رسالة المستخدم، ضع الرسالة التي يريد المستخدم رؤيتها في حالة فشل التحقق مثل: "الرجاء وضع السيد أو فقط السيدة”.

يجب أن تبدو الصيغة كما يلي:

ثم انقر على موافق واحفظ الصيغة.

حاول الآن إضافة عنصر واحد إلى قائمة SharePoint. إذا قمت بوضع أي شيء آخر غير "السيد" أو "السيدة" في عمود العنوان، فيجب أن تظهر الرسالة كما يلي:

التحقق من عمر عمود قائمة SharePoint

الآن، في هذا المثال، سنرى كيف يمكننا التحقق من صحة العمر باستخدام التحقق من صحة عمود قائمة SharePoint.

إذا كنت تريد التحقق من صحة عمود آخر، فلنفترض أن لديك عمودًا عمريًا وتريد إظهار رسالة التحقق من الصحة إذا وضع المستخدم قيمة أقل من 25.

يمكنك الكتابة في صيغة التحقق من صحة العمود كما يلي:

=(العمر>25)

يجب أن تبدو هذه:

الآن عندما يحاول المستخدم وضع قيمة أقل من 25، ستظهر رسالة مثل أدناه:

التحقق من صحة عمود قائمة SharePoint (يتطلب التحقق من صحة عمود واحد على الأقل)

الآن، سنرى كيف يمكننا تنفيذ "يتطلب التحقق من صحة عمود واحد على الأقل" في عمود قائمة SharePoint.

لدي هنا قائمة جهات اتصال في موقع SharePoint Online الخاص بي. في تلك القائمة، هناك 3 أعمدة مثل:

• هاتف المنزل
• هاتف العمل
• تليفون محمول

الشرط هنا هو أنه يجب على المستخدم إدخال رقم هاتف واحد على الأقل.

هنا يمكننا استخدام التحقق من صحة القائمة. لتنفيذ التحقق من صحة القائمة، اتبع الخطوات التالية.

انتقل إلى صفحة إعدادات قائمة SharePoint وانقر على "إعدادات التحقق من الصحة" الموجودة ضمن عام الإعدادات كما هو موضح أدناه:

ثم في صفحة إعدادات التحقق من الصحة، اكتب الصيغة كما يلي:

=COUNTA([هاتف المنزل]،[هاتف العمل]،[رقم الهاتف المحمول])>=1

ويمكنك أيضًا وضع رسالة الخطأ في قسم "رسالة المستخدم" كما يلي:

انقر فوق "حفظ"، لحفظ الصيغة.

الآن، عندما يحاول المستخدم الإرسال دون إعطاء رقم هاتف، سيتم تشغيل عملية التحقق كما يلي:

وبالمثل، إذا كنت تريد التحقق من صحة سيناريوهات أخرى مثل أن يقوم المستخدم بإدخال رقم الهاتف المحمول أو معرف البريد الإلكتروني، فيمكنك كتابة صيغة كما يلي:

=COUNTA([معرف البريد الإلكتروني]،[رقم الهاتف المحمول])>=1

يجب أن يكون تاريخ التحقق من صحة عمود SharePoint أكبر من اليوم

الآن، سنرى مثالاً لتاريخ التحقق من صحة عمود SharePoint، وسنرى كيف يمكننا التحقق من أن هذا التاريخ يجب أن يكون أكبر من اليوم باستخدام التحقق من صحة عمود SharePoint.

لدي هنا قائمة SharePoint Online التي تحتوي على عمود تاريخ الاستحقاق، وسنقوم هنا بتنفيذ التحقق من صحة عمود التاريخ حتى يتمكن المستخدم من تحديد التاريخ الذي يجب أن يكون أكبر من اليوم.

افتح قائمة SharePoint Online، وانتقل إلى صفحة إعدادات القائمة. ثم اختر إعدادات التحقق الموجودة ضمن الإعدادات العامة.

ثم في صفحة إعدادات التحقق من الصحة، أضف الصيغة أدناه ورسالة مستخدم مثل أدناه:

الصيغة: [تاريخ الاستحقاق]>Today()

رسالة المستخدم: يجب أن يكون تاريخ الاستحقاق أكبر من اليوم

الآن، عندما يحدد المستخدم تاريخًا أقل من اليوم، يمكنك رؤية رسالة خطأ مثل ما يلي:

نأمل أن يساعد هذا المثال في "يجب أن يكون تاريخ التحقق من صحة عمود SharePoint أكبر من اليوم".

وبالمثل، إذا كنت تريد التحقق من أن تاريخ الاستحقاق يجب أن يكون أكبر من تاريخ الإنشاء، فيمكنك كتابة الصيغة أدناه:

=[تاريخ الاستحقاق]> [مخلوق]

التحقق من صحة عمود SharePoint: التحقق من تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (عبارة AND في التحقق من صحة القائمة)

الآن، سنرى كيف يمكننا التحقق من صحة عمود SharePoint لتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. في هذا المثال تحديدًا، سنرى كيف يجب أن يكون تاريخ استحقاق الاستخدام أكبر من اليوم وأقل من 30 يومًا.

سنرى أيضًا كيف يمكننا استخدام جملة AND في التحقق من صحة القائمة في SharePoint.

افتح قائمة SharePoint Online، وانتقل إلى صفحة إعدادات القائمة. ثم اختر إعدادات التحقق الموجودة ضمن الإعدادات العامة.

ثم في صفحة إعدادات التحقق من الصحة، أضف الصيغة أدناه ورسالة مستخدم مثل أدناه:

=IF([تاريخ الاستحقاق]>Today(),IF(DATEDIF(Today(),[تاريخ الاستحقاق],"d")<=90,TRUE,FALSE),FALSE)

الآن، إذا قام المستخدم بإدخال تاريخ الاستحقاق الذي يزيد عن 30 يومًا، فيمكنك رؤية خطأ مثل ما يلي:

في مقالة SharePoint هذه، ناقشنا كيفية إضافة التحقق من الصحة في عمود القائمة في SharePoint Online/2013/2016/2019.