تنسيق الأرقام بالآلاف والملايين في تقارير Excel

استخدم الدالة TEXT لتنسيق الأرقام بالآلاف أو الملايين أو المليارات

تُعد وظيفة TEXT في Excel مفيدة للغاية لتنسيق كل من الأرقام والتواريخ بتنسيقات معينة.

في هذه الحالة، يمكنك استخدامه لتنسيق أرقامك بالآلاف أو الملايين أو المليارات. سيتم تحويل النتيجة إلى قيمة نصية، لذا فإن هذا ليس خيارًا تريد استخدامه إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي حسابات أخرى باستخدام الأرقام.

بناء جملة الدالة TEXT

النص (القيمة، التنسيق)

• القيمة هي القيمة الرقمية التي تريد تنسيقها.
• التنسيق هو سلسلة نصية تمثل قاعدة التنسيق للإخراج.

تأخذ الدالة TEXT رقمًا وستعرض قيمة نصية تم تنسيقها.

مثال مع الدالة TEXT

في هذه المشاركة، سيتم استخدام وظيفة TEXT لإضافة فواصل الفاصلة وإخفاء أي ألف رقم وإضافة  k إلى النهاية للدلالة على أن النتيجة بالآلاف.

في هذا المثال، يوجد العدد الكبير في الخلية B3، ويتم استخدام الصيغة TEXT في الخلية C3.

= النص (B3، "#،##0، ")& "ك"

ستعرض الصيغة أعلاه الرقم من الخلية B3 كقيمة نصية بالآلاف بالإضافة إلى k للإشارة إلى الرقم بالآلاف.

لاحظ أن النتائج محاذاة إلى اليسار؟ يشير هذا إلى أن النتائج عبارة عن قيم نصية وليست أرقامًا.

يتم استخدام رمز التجزئة (#) لتوفير عناصر نائبة لأرقام الأرقام في سلسلة التنسيق. يتم استخدام رمز الفاصلة (,) لتوفير رمز فاصل بين المجموعات المكونة من 3 أرقام.

يتم تضمين الصفر، لذا إذا كان الرقم أقل من 1000، فسيظهر هذا 0 بدلاً من لا شيء. إذا كان هذا مجرد عنصر نائب (#)، فلن تظهر الخلية شيئًا بدلاً من 0 عندما يكون الرقم في B3 أقل من 1000.

الفاصلة الأخيرة (,) مطلوبة للإشارة إلى أن الأرقام الأقل من 1000 ستظل مخفية حيث لا توجد عناصر نائبة بعد هذه الفاصلة.< /أ>

لاحظ أنه حتى عندما يتجاوز الرقم الموجود في الخلية B3 المليون، يجب توفير العناصر النائبة والفواصل فقط لمجموعة واحدة مكونة من 3 أرقام.

تعد قراءة الرقم الموجود في الخلية C3 أسهل بكثير من قراءة الرقم الأولي الموجود في الخلية B3.

= النص (B3، "#،##0،، ")& "م"

استخدم الصيغة أعلاه إذا كنت تريد عرض الأرقام بالملايين.

= النص ( B3، "#،##0،،، ")& "ب"

استخدم الصيغة أعلاه إذا كنت تريد عرض الأرقام بالمليارات. كل ما هو مطلوب هو فاصلة إضافية لإخفاء كل مجموعة مكونة من 3 أرقام في النتائج ويمكن إضافة أي حرف (حروف) إلى النهاية حسب الحاجة.

استخدم التنسيق الشرطي لتنسيق الأرقام بالآلاف أو الملايين أو المليارات

يمكن أيضًا تنسيق الأرقام وفقًا لقيمتها. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء قاعدة تنسيق شرطي لخلية أو نطاق من الخلايا بحيث يحدث ما يلي.

• يظهر الرقم كالمعتاد إذا كان أقل من 1 كيلو
• يظهر الرقم بالآلاف عندما يكون بين 1k و1M
• يظهر الرقم بالملايين عندما يزيد عن مليون

اتبع هذه الخطوات لإنشاء هذا التنسيق الشرطي.

حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي ترغب في تنسيقه.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.

انقر على التنسيق الشرطي الأمر الموجود في الأنماط المجموعة.

حدد قاعدة جديدة من الخيارات.

حدد الخيار تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط الموجود ضمن قائمة تحديد نوع القاعدة.

ضمن تنسيق الخلايا باستخدام إعدادات فقط، حدد قيمة الخلية و أكبر من أو يساوي في القوائم المنسدلة، ثم أدخل 1000 في مربع الإدخال.

انقر على زر التنسيقلاختيار التنسيق الذي سيتم عرضه عند استيفاء الشروط. سيؤدي هذا إلى فتح نسخة أخف من التنسيق قائمة الخلايا التي تحتوي فقط على الرقم، الخط، الحدود، وعلامة التبويب ملء .

انتقل إلى علامة التبويب الرقم .

حدد مخصص من الخيارات المتاحة الفئة .: #,##0, "ك"

أدخل السلسلة أعلاه في قسم النوع . إذا كنت قد استخدمت هذا التنسيق المخصص بالفعل في مكان آخر، فستتمكن أيضًا من تحديده من الخيارات المحددة مسبقًا أسفل حقل النوع .

اضغط على الزر موافق .سيؤدي هذا إلى إغلاق  سيتم التركيز مرة أخرى على القائمة "تنسيق الخلايا" وقائمة قاعدة التنسيق الجديدة . يجب أن تشاهد الآن معاينة للتنسيق الذي سيتم تطبيقه عندما تكون الصيغة صحيحة.

اضغط على الزر موافق لإغلاق قاعدة التنسيق الجديدة القائمة واحفظ قاعدة التنسيق الشرطي الجديدة.

الآن سترى أي أرقام في اختيارك تظهر بشكل طبيعي عندما تكون أقل من 1000 وتظهر بالآلاف عندما تكون فوق 1000.

الآن، تكرر الخطوات المذكورة أعلاه لإضافة قاعدة تنسيق شرطي أخرى للتعامل مع الأرقام التي تزيد عن 1000000.

العملية هي نفسها تمامًا كما كانت من قبل مع تغييرات طفيفة في تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على والإدخال يتم استخدام التنسيق المخصص.

في الخطوة 6 أدخل القيمة 1000000 في مربع الإدخال.

#,##0,, "م"

في الخطوة 10 استخدم التنسيق المخصص أعلاه.

الآن سترى أرقامك تظهر مع مزيج من التنسيق اعتمادًا على القيمة. تظهر الأرقام التي تقل عن 1 كيلو بشكل طبيعي، بينما تظهر الأرقام التي تزيد عن 1 كيلو ولكن أقل من 1 مليون بالآلاف، وتظهر الأرقام التي تزيد عن 1 مليون بالملايين.

بالنسبة للأرقام الأقل من 1 كيلو، يكون التنسيق العام الافتراضي كافيًا نظرًا لعدم الحاجة إلى فواصل.

إذا كنت تتوقع أرقامًا سالبة، فستحتاج إلى تكرار العملية لإضافة قواعد للأرقام الأقل من أو تساوي -1000 وأقل من أو تساوي -1000000.