الورقة الذكية 9.1.1
Smartsheet عبارة عن منصة عمل ديناميكية تتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء سير العمل والتعاون مع فريقك.
تعمل صيغة حساب النسبة المئوية للتباين في Excel بشكل جميل في معظم الحالات. ومع ذلك ، عندما تكون القيمة المعيارية قيمة سالبة ، تنقسم الصيغة.
على سبيل المثال ، تخيل أنك تبدأ مشروعًا تجاريًا وتتوقع أن تتكبد خسارة في العام الأول. لذا فأنت تعطي لنفسك ميزانية سالبة قدرها 10000 دولار. تخيل الآن أنه بعد عامك الأول ، كسبت بالفعل 12000 دولار. سيعطيك حساب النسبة المئوية للفرق بين الإيرادات الفعلية والإيرادات المدرجة في الميزانية -220٪. يمكنك تجربتها على الآلة الحاسبة. 12000 ناقص - 10000 مقسومة على 10.000 يساوي - 220٪.
كيف يمكنك أن تقول أن النسبة المئوية للتفاوت هي –220٪ بينما من الواضح أنك جنيت المال؟ حسنًا ، المشكلة هي أنه عندما تكون القيمة المعيارية رقمًا سالبًا ، فإن الرياضيات تقلب النتائج ، مما يجعل الأرقام تبدو غريبة. هذه مشكلة حقيقية في عالم الشركات حيث يمكن أن تكون الميزانيات غالبًا قيمًا سلبية.
الإصلاح هو الاستفادة من وظيفة ABS لإلغاء القيمة المعيارية السلبية:
= (C4-B4) / ABS (B4)
يستخدم الشكل هذه الصيغة في الخلية E4 ، موضحًا النتائج المختلفة التي تحصل عليها عند استخدام معادلة تباين النسبة المئوية القياسية وصيغة تباين النسبة المئوية المحسّنة.
ترجع وظيفة ABS في Excel القيمة المطلقة لأي رقم تقوم بتمريره إليه. سيؤدي إدخال = ABS (-100) في الخلية A1 إلى إرجاع 100. تجعل وظيفة ABS بشكل أساسي أي رقم رقمًا غير سالب. يؤدي استخدام ABS في هذه الصيغة إلى إبطال تأثير المعيار المرجعي السلبي (الميزانية السالبة 10000 في المثال) وإرجاع تباين النسبة المئوية الصحيح.
يمكنك استخدام هذه الصيغة بأمان لجميع احتياجات التباين المئوية الخاصة بك ؛ إنه يعمل مع أي مجموعة من الأرقام الموجبة والسالبة.
فيما يلي بعض الطرق لاختبار وجود رقم سلبي وتقديم نتيجة بديلة.
أول شيء يمكننا القيام به هو التحقق مما إذا كان أي من الرقمين سالبًا، ثم عرض بعض النص لإخبار القارئ بأنه لا يمكن إجراء حساب النسبة المئوية للتغيير.
تقوم الصيغة التالية بذلك باستخدام الدالة IF والدالة MIN.
=IF(MIN(قيمة قديمة، قيمة جديدة)<=0,"--",(قيمة جديدة/قيمة قديمة)-1)
وإليك كيفية عمل الصيغة:
يعثر الاختبار المنطقي للدالة IF (MIN(قيمة قديمة، قيمة جديدة)<=0) على الحد الأدنى من القيمتين ويختبر إذا كانت القيمة أقل من الصفر أو تساويه. ستكون النتيجة إما TRUE أو FALSE.
إذا كانت النتيجة صحيحة، فهذا يعني أن الرقم السالب (أو الصفر) موجود. في هذه الحالة يمكننا عرض بعض النص لإخبار القارئ. هذا يمكن أن يكون أي شيء تريده. لقد استخدمت للتو شرطتين "-". يمكنك أيضًا إرجاع خطأ N/A مع الدالة NA()، أو أي نص آخر يتيح للقارئ معرفة أنه لا يمكن حساب النسبة المئوية للتغيير.
إذا كانت النتيجة FALSE، فسيتم استخدام صيغة النسبة المئوية للتغير لإرجاع النسبة المئوية للتغير على الرقمين الموجبين.
تتعامل هذه الصيغة أيضًا مع القسمة على صفر (#DIV/0!)، لذلك لا يتعين علينا تضمينها في الدالة IFERROR.
يقول دليل وول ستريت جورنال أن تقارير أرباحها تعرض "P" أو "L" إذا كان هناك رقم سالب وسجلت الشركة ربحًا أو خسارة.
يمكننا استخدام نفس المنهجية لإخبار قرائنا إذا كان التغيير موجبًا (P) أو سالبًا (N) عندما تكون أي من القيمتين سالبة.
تختبر الصيغة التالية ذلك باستخدام دالة IF إضافية.
=IF(MIN(قيمة قديمة، قيمة جديدة)<=0,IF((قيمة جديدة - القيمة القديمة)>0,"P","N"),(قيمة جديدة/قيمة قديمة)-1)
وإليك كيفية عمل الصيغة:
نبدأ بنفس الاختبار المنطقي لتحديد ما إذا كانت هناك قيمة سالبة باستخدام الدالة MIN.
يتم بعد ذلك استخدام دالة IF ثانية لتحديد ما إذا كان التغيير من القديم إلى الجديد إيجابيًا أم سلبيًا.
IF((القيمة الجديدة – القيمة القديمة)>0,P”,N”)
تُرجع عبارة IF هذه "P" للتغيير الإيجابي و"N" للتغيير السلبي.
إذا كان كلا الرقمين موجبين، فسيتم استخدام صيغة النسبة المئوية للتغير لعرض النتيجة.
Smartsheet عبارة عن منصة عمل ديناميكية تتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء سير العمل والتعاون مع فريقك.
SharePoint هو نظام تعاون قائم على الويب يستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات سير العمل وقواعد بيانات "القائمة" ومكونات الويب الأخرى، بالإضافة إلى ميزات الأمان لمنح التحكم في عمل مجموعات الأعمال معًا.
Van Nien Calendar هو تطبيق لعرض التقويم على هاتفك، مما يساعدك على رؤية التاريخ القمري الشمسي على هاتفك بسرعة، وبالتالي ترتيب أعمالك المهمة.
Microsoft Outlook هو تطبيق للأعمال والإنتاجية تم تطويره بواسطة شركة Microsoft Corporation.
ClickUp هي واحدة من منصات الإنتاجية الأعلى تقييمًا لأي عمل تجاري. تستخدم الشركات الكبيرة مثل Google وBooking.com وSan Diego Padres وUber جميعها ClickUp لزيادة إنتاجية مكان العمل.
أصبح PDF تنسيقًا شائع الاستخدام لقراءة المستندات النصية وإنشائها وإرسالها. وفي المقابل، حدثت زيادة في عدد البرامج المستخدمة لهذا النوع من التوثيق. يعد PDF-XChange Viewer من بين عدد متزايد من برامج عرض PDF.
يقدم Apache OpenOffice مجموعة كاملة من تطبيقات Office التي تنافس Microsoft 365، خاصة في Excel وPowerPoint وWord. فهو يسمح لك بإدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية، ويدعم العديد من تنسيقات الملفات.
يعد برنامج iTaxViewer هو برنامج قراءة ملفات XML الأكثر شيوعًا اليوم. هذا البرنامج عبارة عن تطبيق لقراءة الإقرارات الضريبية الإلكترونية بتنسيق XML الخاص بالإدارة العامة للضرائب.
Nitro PDF Reader هو محرر PDF مفيد يغطي جميع المهام الأساسية التي يؤديها معظم الأشخاص يوميًا باستخدام مستندات PDF.
يعد برنامج Foxit Reader في المقام الأول قارئ PDF، ويسمح لك أيضًا بإنشاء ملفات PDF وتوقيعها وتحريرها وإضافة التعليقات التوضيحية. يعمل على أنظمة التشغيل، ويوجد ملحقات لبرامج متنوعة من حزمة Microsoft Office.