الورقة الذكية 9.1.1
Smartsheet عبارة عن منصة عمل ديناميكية تتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء سير العمل والتعاون مع فريقك.
كيفية الاحتفاظ بمجلة في Outlook
للاستفادة بشكل جيد من Journal في Outlook ، يجب عليك استخدامها (التفاصيل ، التفاصيل...). يمكنك تعيين Outlook لجعل إدخالات دفتر اليومية لكل ما تفعله تقريبًا أو يمكنك إيقاف تشغيل دفتر اليومية تمامًا وعدم إدخال أي إدخالات فيه. إذا لم تضع شيئًا في المجلة ، فلن تحصل على شيء.
في الإصدارات السابقة من Outlook ، كان بإمكانك تسجيل كل شيء تلقائيًا ، لكن هذه الميزة لم تعد مدعومة في Outlook 2016. يجب إدخال العناصر المحددة يدويًا:
-
إنشاء إدخال دفتر اليومية.
-
اسحب عنصرًا إلى مجلد دفتر اليومية.
على سبيل المثال ، قد لا ترغب في تسجيل كل معاملة مع عميل محتمل حتى تتأكد من أنك تتعامل مع هذا العميل. يمكنك سحب رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة إلى المجلة لتسجيل الاستفسارات الجادة. عندما تبدأ بالفعل في التعامل مع عميل جديد ، يمكنك إعداد التسجيل التلقائي.
لتسجيل العناصر يدويًا في دفتر اليومية ، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق المجلدات في جزء التنقل (أو اضغط على Ctrl + 6).
تظهر قائمة المجلدات ، التي تحتوي على رمز صغير لليوميات ، في جزء التنقل.
اسحب العنصر الذي تريد تسجيله (مثل رسالة بريد إلكتروني أو مهمة) إلى أيقونة دفتر اليومية في قائمة المجلدات.
يُظهر نموذج إدخال دفتر اليومية رمزًا يمثل العنصر الذي تقوم بتسجيله ، إلى جانب اسم العنصر.
املأ المعلومات التي تريد تسجيلها.
ليس عليك تسجيل أي شيء. يمنحك مربع النص في الجزء السفلي من الشاشة مساحة لتدوين ملاحظة لنفسك إذا كنت تريد استخدامها.
انقر فوق الزر حفظ وإغلاق.
يتم إدخال العنصر الذي سجلته في المجلة. يمكنك رؤية الإدخال الجديد الخاص بك عند عرض دفتر اليومية الخاص بك.
في بعض الأحيان ، عندما تريد العثور على مستند أو سجل لمحادثة ، لا تتذكر ما أسميته بالمستند أو مكان تخزينه ، لكنك تتذكر عندما أنشأت العنصر أو استلمته. في هذه الحالة ، يمكنك الذهاب إلى المجلة والتحقق من التاريخ.
تتبع الإجراءات في دفتر اليومية
تسجل دفتر اليومية تلقائيًا الإجراءات التي تختارها والتي تتعلق بجهات اتصال محددة وتضع الإجراءات في طريقة عرض المخطط الزمني. يمكنك استخدام دفتر اليومية لتعقب عناصر Microsoft Outlook، مثل رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات. ويمكنه أيضًا تتبع ملفات Microsoft Office الأخرى، مثل مستندات Word أو مصنفات Excel.
يحتفظ دفتر اليومية بسجل لأي تفاعل تريد أن تتذكره - حتى التفاعل غير الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مثل محادثة هاتفية أو خطاب ورقي أرسلته أو استلمته بالبريد.
كيفية العثور على المجلة.
في شريط التنقل، انقر على 
> المجلدات > المجلة.
يمكنك العمل مع إدخالات دفتر اليومية الموجودة لديك أو إنشاء إدخالات جديدة من جزء المجلدات.
تسجيل العناصر والملفات في دفتر اليومية
في جزء المجلدات، انقر فوق المجلد دفتر اليومية .
انقر على الصفحة الرئيسية.
في المجموعة جديد ، انقر على إدخال دفتر اليومية.
في المربع الموضوع ، اكتب وصفًا.
في المربع نوع الإدخال ، انقر فوق نوع إدخال دفتر اليومية الذي تقوم بتسجيله.
حدد الخيارات الأخرى التي تريدها.
ملاحظة: تضمنت الإصدارات السابقة من Outlook ميزة دفتر اليومية التلقائية التي تتتبع المستندات المفتوحة في تطبيقات Microsoft Office الأخرى ونظام التشغيل Windows. هذه الميزة غير متوفرة في Outlook 2013 أو الإصدارات الأحدث.
تغيير أوقات البدء والانتهاء تلقائيًا لجميع الإدخالات
في دفتر اليومية، في عرض المخطط الزمني، انقر على عرض.
في مجموعة العرض الحالي ، انقر على إعدادات العرض ، ثم انقر على الأعمدة.
في المربع حدد الحقول المتاحة من ، انقر على مجموعة الحقول التي تريدها. سيكون هذا عادةً الحقول المستخدمة بشكل متكرر أو جميع حقول دفتر اليومية.
في المربع حقول التاريخ/الوقت المتاحة ، انقر فوق الحقل الذي يحتوي على الوقت الذي تريد استخدامه كوقت بدء العنصر، ثم انقر على ابدأ.
في المربع حقول التاريخ/الوقت المتاحة ، انقر فوق الحقل الذي يحتوي على الوقت الذي تريد استخدامه كوقت انتهاء لـ العنصر، ثم انقر على إنهاء.
نصيحة: يوضح عرض المخطط الزمني وقت إنشاء كل عنصر ومستند وحفظه وإرساله واستلامه وفتحه وتعديله. عندما تقوم بتغيير الحقول الزمنية المستخدمة لعرض العناصر على المخطط الزمني، فقد يتغير موقع العناصر ومدتها على المخطط الزمني.
تغيير أوقات البدء والانتهاء لإدخال دفتر اليومية
افتح إدخال دفتر اليومية.
أدخل تاريخ ووقت البدء الجديد. لتغيير وقت الانتهاء، قم بتغيير الرقم الموجود في المربع المدة .
ملاحظة: لا يؤدي تغيير الأوقات المرتبطة بإدخال دفتر اليومية إلى تغيير وقت بدء العنصر أو المستند أو جهة الاتصال التي يشير إليها.
نقطة مشاركة
SharePoint هو نظام تعاون قائم على الويب يستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات سير العمل وقواعد بيانات "القائمة" ومكونات الويب الأخرى، بالإضافة إلى ميزات الأمان لمنح التحكم في عمل مجموعات الأعمال معًا.
التقويم الدائم 1.0.38/1.0.36
Van Nien Calendar هو تطبيق لعرض التقويم على هاتفك، مما يساعدك على رؤية التاريخ القمري الشمسي على هاتفك بسرعة، وبالتالي ترتيب أعمالك المهمة.
مايكروسوفت أوتلوك 2021
Microsoft Outlook هو تطبيق للأعمال والإنتاجية تم تطويره بواسطة شركة Microsoft Corporation.
انقر فوق
ClickUp هي واحدة من منصات الإنتاجية الأعلى تقييمًا لأي عمل تجاري. تستخدم الشركات الكبيرة مثل Google وBooking.com وSan Diego Padres وUber جميعها ClickUp لزيادة إنتاجية مكان العمل.
عارض PDF-XChange 2.5.322.10
أصبح PDF تنسيقًا شائع الاستخدام لقراءة المستندات النصية وإنشائها وإرسالها. وفي المقابل، حدثت زيادة في عدد البرامج المستخدمة لهذا النوع من التوثيق. يعد PDF-XChange Viewer من بين عدد متزايد من برامج عرض PDF.
أباتشي أوبن أوفيس
يقدم Apache OpenOffice مجموعة كاملة من تطبيقات Office التي تنافس Microsoft 365، خاصة في Excel وPowerPoint وWord. فهو يسمح لك بإدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية، ويدعم العديد من تنسيقات الملفات.
تحميل برنامج iTaxviewer 1.8.7
يعد برنامج iTaxViewer هو برنامج قراءة ملفات XML الأكثر شيوعًا اليوم. هذا البرنامج عبارة عن تطبيق لقراءة الإقرارات الضريبية الإلكترونية بتنسيق XML الخاص بالإدارة العامة للضرائب.
قارئ ملفات PDF نيترو
Nitro PDF Reader هو محرر PDF مفيد يغطي جميع المهام الأساسية التي يؤديها معظم الأشخاص يوميًا باستخدام مستندات PDF.
برنامج فوكسيت ريدر 12
يعد برنامج Foxit Reader في المقام الأول قارئ PDF، ويسمح لك أيضًا بإنشاء ملفات PDF وتوقيعها وتحريرها وإضافة التعليقات التوضيحية. يعمل على أنظمة التشغيل، ويوجد ملحقات لبرامج متنوعة من حزمة Microsoft Office.