كيفية إزالة الحقول المحسوبة والعناصر من جدول Excel المحوري

العمل مع قائمة حقول PivotTable

عندما تقوم بإنشاء PivotTable، يعرض Excel قائمة حقول PivotTable بحيث يمكنك إضافة حقول إلى PivotTable وإعادة ترتيبها وتغيير موضعها حسب الحاجة أو إزالتها من PivotTable. بشكل افتراضي، تعرض قائمة حقول PivotTable قسمين:

• قسم حقل في الأعلى لإضافة الحقول إلى PivotTable وإزالتها منها

• قسم تخطيط في الأسفل لإعادة ترتيب الحقول وتغيير موضعها

  

يمكنك إرساء قائمة حقول PivotTable على جانبي نافذة Excel وتغيير حجمها أفقيًا. يمكنك أيضًا إلغاء إرساء قائمة حقول PivotTable، وفي هذه الحالة، يمكنك تغيير حجمها رأسيًا وأفقيًا.

إذا لم تتمكن من رؤية قائمة حقول PivotTable، فتأكد من النقر فوق أي مكان في PivotTable.

إذا قمت بإغلاق قائمة حقول PivotTable، فيمكنك عرضها مرة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotTable، ثم انقر فوق إظهار قائمة الحقول. يمكنك أيضًا النقر على قائمة الحقول على "الشريط" (أدوات PivotTable، < /span> إظهار/إخفاء مجموعة للمخطط المحوري). ، علامة التبويب "تحليل"، أدوات PivotChart المجموعة لـ PivotTable؛ إظهار علامة التبويب، الخيارات

إذا لم تشاهد الحقول التي تريد استخدامها في قائمة حقول PivotTable، فقم بتحديث PivotTable أو PivotChart لعرض أي حقول جديدة أو حقول محسوبة أو مقاييس أو مقاييس محسوبة أو أبعاد لديك تمت إضافتها منذ العملية الأخيرة (أدوات PivotTable، علامة التبويب خيارات ،  المجموعة).البيانات

كيف تعمل قائمة حقول PivotTable

من المهم فهم كيفية عمل قائمة حقول PivotTable والطرق التي يمكنك من خلالها ترتيب أنواع مختلفة من الحقول حتى تتمكن من تحقيق النتائج التي تريدها عند إنشاء تخطيط حقل PivotTable أو PivotChart.

1. يحتوي مصدر البيانات الخارجي على بيانات منظمة منظمة كحقل واحد أو أكثر (وتسمى أيضًا أعمدة) يتم عرضها في قائمة الحقول.

2. قم بنقل حقل إلى منطقة عامل تصفية التقرير في قائمة الحقول، مما يؤدي في نفس الوقت إلى نقل الحقل إلى منطقة عامل تصفية التقرير في PivotTable.

3. انقل حقلاً إلى منطقة تسمية العمود في قائمة الحقول، مما يؤدي في نفس الوقت إلى نقل الحقل إلى منطقة تسمية العمود في PivotTable.

4. انقل حقلاً إلى منطقة تسمية الصف في قائمة الحقول، مما يؤدي في نفس الوقت إلى نقل الحقل إلى منطقة تسمية الصف في PivotTable.

5. انقل حقلاً إلى منطقة القيم في قائمة الحقول، مما يؤدي في نفس الوقت إلى نقل الحقل إلى منطقة القيم في PivotTable.

إرشادات لنقل الحقول في قائمة حقول PivotTable

لإنشاء تخطيط حقل، استخدم الإرشادات التالية لنقل حقول القيمة والاسم والأبعاد من قسم الحقل إلى مناطق التقرير الأربعة في قسم التخطيط.

• حقول القيمة    إذا حددت خانة اختيار لحقل رقمي فقط، فسيتم نقله افتراضيًا إلى منطقة القيم.

• حقول الصفوف والأعمدة    يمكنك إضافة حقل مرة واحدة فقط إلى عامل تصفية التقارير، < /span>  المناطق في قسم التخطيط - تتم إزالة الحقل تلقائيًا من المنطقة الأصلية ووضعه في المنطقة الجديدة.تسميات الأعمدة  و تسميات الصفوف ، سواء كان نوع البيانات رقميًا أو غير رقمية. إذا حاولت إضافة نفس الحقل أكثر من مرة - على سبيل المثال، إلى تسميات الأعمدة، أو تسميات الصفوف

• القياسات    في مصدر بيانات المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، غالبًا ما يكون هناك العديد من الحقول (أو المقاييس) المنظمة في تسلسل هرمي للأبعاد والتسلسلات الهرمية والمستويات المختلفة. انقر على زري التوسيع  والطي  حتى تجد الحقول التي تريدها.

  يمكنك فقط نقل التسلسلات الهرمية والسمات والمجموعات المسماة إلى مناطق تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة وعوامل تصفية التقارير.

  يمكنك فقط نقل المقاييس والمقاييس المحسوبة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) إلى منطقة القيم.

تغيير طريقة عرض قائمة حقول PivotTable

تحتوي قائمة حقول PivotTable على خمس طرق عرض مختلفة تم تصميمها وتحسينها لأنواع مختلفة من مهام PivotTable.

لتغيير طريقة العرض، انقر فوق الزر طرق عرض قائمة الحقول الموجود أعلى قائمة حقول PivotTable.

في القائمة، حدد أحد طرق العرض التالية:

نصيحة    في قسم الحقول وقسم المناطق المكدسة و عرض قسم الحقول وقسم المناطق جنبًا إلى جنب ، يمكنك ضبط عرض كل قسم وارتفاعه عن طريق وضع المؤشر على مقسم القسم حتى يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج رأسي < /span> ، عن طريق سحب السهم المزدوج لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين إلى المكان الذي تريده، ثم النقر على السهم المزدوج أو الضغط على < /span> .أدخل أو سهم مزدوج أفقي 

إضافة حقول إلى PivotTable أو PivotChart

بعد إنشاء PivotTable أو PivotChart، تصبح جاهزًا لإضافة الحقول التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها في التقرير. عادةً ما تقوم بتحديد حقل واحد لكل منطقة في قسم التخطيط. ومع ذلك، لرؤية قيم مختلفة لحقل معين، يمكنك أيضًا إضافة نسخ متعددة من الحقل إلى منطقة القيم .

إذا كان PivotTable متصلاً بمصدر بيانات خارجي يحتوي على الكثير من البيانات، فيمكنك تصفية حقل واحد أو أكثر قبل إضافة حقول إلى التقرير، مما قد يساعد في تقليل الوقت الذي يستغرقه تحديث التقرير.

أضف الحقول التي تريد عرضها

في قائمة حقول PivotTable، يمكنك إضافة حقول إلى PivotTable أو PivotChart عن طريق القيام بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

• لوضع حقل في منطقة معينة من قسم التخطيط، في المربع اختيار حقول لإضافتها إلى التقرير ، حدد خانة الاختيار للمجال الذي تريده ويمكنك بعد ذلك إعادة ترتيب الحقول لاحقًا إذا أردت.

  ملاحظة    بشكل افتراضي، تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى منطقة تسميات الصفوف ، وتتم إضافة الحقول الرقمية إلى منطقة القيم وتتم إضافة التسلسلات الهرمية لتاريخ ووقت المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) إلى تسميات الأعمدة< /span> المنطقة.

• لوضع حقل في منطقة معينة من قسم التخطيط، في المربع اختيار حقول لإضافتها إلى التقرير ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الحقل، ثم انقر على إضافة إلى عامل تصفية التقرير، إضافة إلى تصنيف العمود، إضافة إلى تصنيف الصف، أو إضافة إلى القيم.

• لسحب حقل إلى منطقة في قسم التخطيط، في المربع اختيار حقول لإضافتها إلى التقرير ، انقر مع الاستمرار على الحقل ، ثم اسحبه من قسم الحقل إلى قسم التخطيط الذي تريده.

أضف نسخًا متعددة من الحقل في منطقة القيم

في PivotTable الذي يستند إلى بيانات في ورقة عمل Excel أو بيانات خارجية من مصدر بيانات غير معالجة تحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، قد ترغب في إضافة نفس الحقل أكثر من مرة إلى  القيم المنطقة. يمكنك القيام بذلك سواء كان نوع البيانات رقميًا أو غير رقمي. على سبيل المثال، قد ترغب في مقارنة الحسابات جنبًا إلى جنب، مثل هامش الربح الإجمالي والصافي، أو الحد الأدنى والحد الأقصى للمبيعات، أو أعداد العملاء والنسبة المئوية لإجمالي العملاء.

في قائمة حقول PivotTable، في المربع اختيار الحقول المراد إضافتها إلى التقرير ، انقر مع الاستمرار على الحقل، ثم اسحبه إلى منطقة القيم في قسم التخطيط.

كرر الخطوة 1 لإنشاء أكبر عدد ممكن من نسخ هذا الحقل التي تريد عرضها في منطقة القيمة .

في PivotTable، قم بتغيير دالة التلخيص أو الحساب المخصص بالطريقة التي تريدها في كل نسخة من الحقل.

نصيحة   يمكنك أيضًا تغيير اسم الحقول المنسوخة في PivotTable نفسه.

ملحوظات    

• عند إضافة حقلين أو أكثر إلى منطقة القيم، سواء كانت نسخًا من نفس الحقل أو حقول مختلفة، تضيف قائمة الحقول تلقائيًا عمود القيم  التسمية إلى منطقة القيم . يمكنك استخدام هذا الحقل لتحريك مواضع الحقل لأعلى ولأسفل في منطقة القيم. يمكنك أيضًا نقل تسمية عمود القيم إلى منطقة تسميات الأعمدة أو مناطق تسميات الصفوف . ومع ذلك، لا يمكنك نقل تصنيف عمود القيم إلى منطقة عوامل تصفية التقارير .

• يمكنك إضافة حقل مرة واحدة فقط إما إلى عامل تصفية التقارير، تسميات الصفوف، أو تسميات الأعمدة ، سواء كان نوع البيانات رقميًا أو غير رقمي. إذا حاولت إضافة نفس الحقل أكثر من مرة - على سبيل المثال، إلى تسميات الصفوف و تسميات الأعمدة  المناطق في قسم التخطيط - تتم إزالة الحقل تلقائيًا من المنطقة الأصلية ووضعه في المنطقة الجديدة.

• هناك طريقة أخرى لإضافة نفس الحقل إلى منطقة القيم وهي باستخدام صيغة (تُسمى أيضًا بالحقل المحسوب) تستخدم نفس الحقل الحقل في الصيغة.

تصفية البيانات قبل إضافة الحقول

• في قائمة حقول PivotTable، في المربع اختيار الحقول المراد إضافتها إلى التقرير ، ضع المؤشر على اسم الحقل، ثم انقر سهم القائمة المنسدلة للفلتر بجوار اسم الحقل.

  في قائمة التصفية ، حدد خيارات التصفية التي تريدها.

إعادة ترتيب الحقول في PivotTable أو PivotChart

في قائمة حقول PivotTable، يمكنك إعادة ترتيب الحقول الموجودة أو تغيير موضع تلك الحقول باستخدام إحدى المناطق الأربع الموجودة أسفل قسم التخطيط:

لإعادة ترتيب الحقول في PivotTable، انقر فوق اسم الحقل في إحدى المناطق، ثم حدد أحد الأوامر التالية:

نصيحة    يمكنك أيضًا النقر مع الاستمرار على اسم الحقل، ثم سحب الحقل بين قسمي الحقل والتخطيط، وبين المناطق المختلفة.

قم بإزالة الحقول من PivotTable أو PivotChart

لإزالة حقل، في قائمة حقول PivotTable، قم بأحد الإجراءات التالية:

• في المربع اختيار الحقول المراد إضافتها إلى التقرير ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بالحقل الذي تريد إزالته.

  ملاحظة    يؤدي مسح خانة الاختيار إلى إزالة كافة مثيلات الحقل من التقرير.

• في منطقة التخطيط، انقر فوق الحقل الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق إزالة الحقل.

• في منطقة التخطيط، انقر باستمرار فوق الحقل الذي تريد إزالته، ثم اسحبه خارج قائمة حقول PivotTable.

التبديل بين التحديث التلقائي واليدوي لتخطيط التقرير

افتراضيًا، يتم تحديث التغييرات التي تجريها في قائمة حقول PivotTable تلقائيًا في تخطيط التقرير. لتحسين الأداء عند الوصول إلى كمية كبيرة من البيانات الخارجية، يمكنك التبديل مؤقتًا إلى وضع التحديث اليدوي. يسمح لك وضع التحديث اليدوي بإضافة الحقول ونقلها وإزالتها بسرعة في قائمة حقول PivotTable. ومع ذلك، لا يمكنك استخدام التقرير حتى تقوم بالتبديل مرة أخرى إلى وضع التحديث التلقائي.

لتمكين التحديث اليدوي لـ PivotTable، في أسفل قائمة حقول PivotTable، حدد خانة الاختيار تأجيل تحديث التخطيط .

تنبيه    بعد تعيين تخطيط التقرير على التحديث اليدوي، قم بإغلاق قائمة حقول PivotTable، والتغيير إلى الحقول فقط يؤدي العرض أو الخروج من Excel إلى تجاهل جميع تغييرات التخطيط التي أجريتها على PivotTable دون تأكيد.

في قائمة حقول PivotTable، قم بإجراء تغييرات تخطيط الحقل، ثم انقر فوق تحديث لتحديث التخطيط يدويًا في PivotTable.

للعودة إلى التحديث التلقائي بعد الانتهاء من تغيير تخطيط التقرير في قائمة الحقول، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تأجيل تحديث التخطيط .