مايكروسوفت مخطط 1.15.28/1.13.20

ما هو مخطط مايكروسوفت؟

يعد Microsoft Planner أداة قائمة على الويب لإدارة المهام. إنها خدمة Office 365. تتيح هذه الأداة سهلة الاستخدام تخطيط المهام والتعامل مع المشاريع الصغيرة دون بذل جهود تخطيط معقدة. باستخدام Microsoft Planner، يمكنك تعيين الوقت والمهام وتنظيمها بفعالية. يمكنك أيضًا تحديد المواعيد النهائية ومشاركة الملفات وبالطبع يمكن لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض.

يمكن مقارنة Microsoft Planner بأدوات مثل Asana أو Trello . ومع ذلك، تتمتع أداة إدارة المهام هذه بميزة مهمة تتمثل في التكامل مع بيئة Microsoft Office 365 (بما في ذلك Outlook وSharePoint و Teams وما إلى ذلك).

من هو مخطط Microsoft؟

يعد Microsoft Planner أداة مناسبة لحالات الاستخدام التالية:

• إدارة المشاريع الصغيرة
• أساليب رشيقة مثل Kanban أو Scrum
• حيث لا توجد حاجة لإدارة الموارد أو القدرات
• حيث لا توجد تبعيات بين المهام المطلوبة
• قم بربط Project Online Client من خلال الواجهة القياسية أو من خلال أدوات الطرف الثالث

استخدمت العديد من الشركات أطر عمل رشيقة لتنفيذ المهام المتكررة. يوفر Microsoft Planner كل المرونة اللازمة لهذا الغرض. يمكنك هيكلة الخطط الفردية وفقًا للمتطلبات، على سبيل المثال، حسب المرحلة أو الموضوع أو القطاع.

مميزات برنامج مايكروسوفت بلانر

تنظيم المهام بشكل أفضل حسب الموضوع

وعلى النقيض من قائمة المهام التقليدية، يتيح لك Planner تصميم كافة المهام وهيكلتها بشكل مرئي. يمكن عرضها في الأقسام ذات الصلة بالموضوع. يمكنك إعطاء هذه المجموعات أسماء فريدة.

التنظيم المرن للمهام داخل الفريق - فائدة كبيرة مقارنة بقوائم المهام التقليدية

عرض الجدول الزمني وتكامل Outlook

في Microsoft Planner، بمجرد أن يكون للمهمة تاريخ بدء أو تاريخ استحقاق، يمكنك عرضها في التقويم في Planner باستخدام طريقة عرض الجدول. يمكنك أيضًا اختيار عرض تقويم Planner في Outlook.

الجدولة: نظرة عامة على المهام القادمة وسهولة الاستخدام مع السحب والإفلات

ابق على المسار الصحيح لخططك بفضل لوحات المعلومات

تشتمل كل خطة في Microsoft Planner على لوحة معلومات. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحليل المهام حسب حالتها أو ضمن الخطة. سوف تحصل على نظرة عامة على جميع المهام المفتوحة أو المكتملة. تساعد المخططات المختلفة في تصور تقدم المشروع وإظهار المهام المتأخرة.

تعرض لوحة المعلومات المنظمة بشكل واضح في Microsoft Planner معلومات حول جميع المهام

يمكن استخدامها في أي مكان

يتوفر Microsoft Planner على مجموعة متنوعة من الأجهزة: عبر الإنترنت وكتطبيق للهاتف المحمول. ينطبق هذا على أجهزة iOS وكذلك الهواتف أو الأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Android.

ما الذي يجب استخدامه لـ Microsoft Planner؟

فيما يتعلق بتعقيد المشروع وحجم الفريق، يقع Microsoft Planner في مكان ما بين Microsoft To-Do وMicrosoft Project/Project Online.

قارن بين Microsoft Planner وTo-Do وProject Online

Microsoft To-Do : هذه أداة منفصلة لإدارة المهام. حاليًا، يمكنك فقط إنشاء قائمة المهام الخاصة بك، مما يجعل هذه الأداة مفيدة للأفراد. يعد Microsoft To-Do تطورًا إضافيًا لـ Wunderlist ويركز على الإنتاجية الشخصية.

Microsoft Planner : باستخدام Microsoft Planner، يمكنك إنشاء الخطط وتعيين المهام وتحديث حالة المهام ذات الصلة. يتم دعم أساليب العمل المرنة، على سبيل المثال مع لوحات كانبان، والتي يمكن نقل المهام عليها باستخدام السحب والإفلات. لا يوفر Microsoft Planner فوائد رائعة عند استخدامه ضمن فريق فحسب، بل يمثل أيضًا المهام الفردية المعينة لشخص واحد.

Project Online : Project Online هو الأداة الرسمية لإدارة المشاريع والمحفظة والموارد. يعد تعيين التبعيات بين العمليات وإعادة حساب الجدول بأكمله في حالة التأخير بالإضافة إلى تجميع الموارد المركزي مجرد ثلاثة من الاختلافات العديدة التي تتميز بها هذه الأداة مقارنة بـ Microsoft Planner.

• بعض برامج العمل والمهام وإدارة المشاريع الفعالة
• تعليمات لإدارة العمل باستخدام تقويم Google في Gmail
• كيفية استخدام Calendo لتحديد موعد على نظام التشغيل Windows 10
• كيفية استخدام Timo لإدارة العمل دون اتصال بالإنترنت