So finden Sie eine Google Groups-Gruppe und treten ihr bei

Wenn Sie nur wenige Gruppen in Google Groups (Teil der G Suite von Anwendungen) besitzen oder beigetreten sind , ist das Auffinden der gewünschten Gruppe kein allzu großes Problem. Das heißt, Sie wählen Meine Gruppen aus dem Hauptmenü und wählen dann die gewünschte Gruppe in der angezeigten Liste aus. Auch wenn Ihre Liste "Meine Gruppen" ziemlich lang ist, können Sie einige Dinge tun, um das Auffinden einer bestimmten Gruppe zu erleichtern:

• Wenn Sie der Gruppe erst vor relativ kurzer Zeit beigetreten oder diese erstellt haben, wählen Sie im Hauptmenü die Option Letzte Gruppen.
• Wenn Sie häufig auf die Gruppe zugreifen, legen Sie einen Favoriten für die Gruppe fest, indem Sie sie in Meine Gruppen auswählen und dann auf das Gruppen-Favoritensymbol der Gruppe klicken. Von nun an können Sie die Gruppe schnell finden, indem Sie im Hauptmenü Favoritengruppen auswählen.

Wenn Sie jedoch eine lange Liste von Gruppen haben und die gesuchte Gruppe weder aktuell noch ein Favorit ist, ist es an der Zeit, die Gruppensuchfunktion ins Spiel zu bringen. So funktioniert das:

Wählen Sie im Hauptmenü Meine Gruppen. Alternativ können Sie in den zuletzt verwendeten Gruppen, in allen Gruppen oder in den bevorzugten Gruppen suchen.

Um Ihre Suche einzugrenzen, klappen Sie die Suchfeldliste auf und wählen Sie aus, wonach Sie suchen möchten:

• Gruppenname enthält: Verwenden Sie dieses Textfeld, um einen Teil oder den gesamten Gruppennamen einzugeben.
• Beitrittsdatum: Verwenden Sie die Kalender Von und Bis, um einen Datumsbereich für den Beitritt zur Gruppe auszuwählen.
• Gruppenorganisation : Wählen Sie Innerhalb meiner Organisation , um nur die Gruppen zu durchsuchen, die Teil Ihrer Organisation sind. Wählen Sie Außerhalb meiner Organisation, um nur die Gruppen zu durchsuchen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören. Wählen Sie Beliebige Organisation, um nach beiden Typen zu suchen.
• E-Mail-Abonnement: Verwenden Sie diese Liste, um basierend auf den E-Mail-Abonnementeinstellungen der Gruppe zu suchen: Jede E-Mail, Übersicht, Gekürzt, Keine oder Alle.
• Gruppenverwaltet von: Wählen Sie Ich, um nur die Gruppen zu durchsuchen, deren Inhaber Sie sind oder die Sie verwalten. Wählen Sie andernfalls Jeder.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Gruppen zeigt eine Liste von Gruppen an, die Ihren Kriterien entsprechen.

So treten Sie einer Gruppe bei

Nachdem Sie eine Gruppe gefunden haben, die vielversprechend klingt, ist es an der Zeit, sich der Gruppe anzuschließen und mitzumachen. Warte – nicht so schnell! Einer Gruppe beizutreten ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Wie Sie beitreten (und sogar ob Sie beitreten können) hängt davon ab, wie der Gruppenbesitzer die Einstellung Wer kann der Gruppe beitreten konfiguriert hat. Sie müssen drei Möglichkeiten in Betracht ziehen: Treten Sie einer Gruppe direkt bei, bitten Sie darum, einer Gruppe beizutreten, oder warten Sie, bis der Eigentümer kontaktiert wird, wenn die Gruppe nur auf Einladung besteht.

Bei der letzten dieser Möglichkeiten können Sie nicht viel tun, außer auf eine Einladung zu warten.

Direkt einer Gruppe beitreten

Wenn der Besitzer die Einstellung Wer kann der Gruppe beitreten auf Nur Organisationsbenutzer konfiguriert hat, bedeutet dies, dass jeder in der Organisation der Gruppe direkt beitreten kann. Hier sind die Schritte, die erforderlich sind, um einer solchen Gruppe direkt beizutreten:

Klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche Gruppe beitreten. Das Dialogfeld Join- Name wird angezeigt, wobei Name der Name der Gruppe ist. Die zweite Abbildung hier zeigt ein Beispiel.

Sie sehen die Schaltfläche Gruppe beitreten für Gruppen, denen Sie direkt beitreten können.

Füllen Sie dieses Dialogfeld aus, um der Gruppe beizutreten.

Wenn Sie nicht möchten, dass Gruppenmitglieder Ihr G Suite-Profil sehen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit meinem Google-Kontoprofil verknüpfen.

Wenn Sie in Schritt 2 keine Verknüpfung mit Ihrem Google-Konto ausgewählt haben, wird das Textfeld Anzeigename aktiviert, und Sie können dieses Textfeld verwenden, um einen anderen Anzeigenamen für diese Gruppe anzugeben.

Verwenden Sie die Abonnementliste, um auszuwählen, wie Ihnen Gruppen-E-Mails zugestellt werden sollen:

• Keine E-Mail-Updates senden: Sie erhalten keine E-Mail-Nachrichten von der Gruppe.
• Senden Sie tägliche Zusammenfassungen: Sie erhalten bis zu 25 vollständige Nachrichten in einer einzigen E-Mail zusammengefasst und einmal täglich zugestellt.
• Kombinierte Updates: Sie erhalten Zusammenfassungen von bis zu 150 Nachrichten, die in einer einzigen E-Mail zusammengefasst und einmal täglich zugestellt werden.
• Jede neue Nachricht: Sie erhalten alle Nachrichten der Gruppe, die einzeln per E-Mail gesendet werden, sobald sie an die Gruppe gesendet werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe beitreten. Gruppen fügt Sie als Mitglied der Gruppe hinzu.

Bitte um Beitritt zu einer Gruppe

Wenn der Eigentümer die Einstellung Wer kann der Gruppe beitreten auf "Anfragen von Organisationsbenutzern" konfiguriert hat, bedeutet dies, dass jeder in der Organisation der Gruppe den Eigentümer fragen kann, ob er beitreten darf. (Jeder Gruppenbesitzer oder -manager kann die Beitrittsanfrage genehmigen.) Gehen Sie wie folgt vor, um den Beitritt zu einer solchen Gruppe zu beantragen:

Klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche Um Gruppenbeitritt bitten.
Die Fragen Join - Name Dialogfeld angezeigt, in dem Namen ist der Name der Gruppe. Die zweite Abbildung unten zeigt ein Beispiel.

Sie sehen die Schaltfläche Für Gruppenbeitritt bewerben für Gruppen, die Sie um Beitritt bitten müssen.

Füllen Sie dieses Dialogfeld aus, um zu bitten, der Gruppe beizutreten.

Wenn Sie nicht möchten, dass Gruppenmitglieder Ihr G Suite-Profil sehen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit meinem Google-Kontoprofil verknüpfen.

Wenn Sie in Schritt 2 keine Verknüpfung mit Ihrem Google-Konto ausgewählt haben, wird das Textfeld Anzeigename aktiviert, und Sie können dieses Textfeld verwenden, um einen anderen Anzeigenamen für diese Gruppe anzugeben.

Verwenden Sie die Abonnementliste, um auszuwählen, wie Ihnen Gruppen-E-Mails zugestellt werden sollen. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie in Schritt 4 im vorherigen Abschnitt.

Verwenden Sie das Textfeld Grund für den Beitritt, um einen oder mehrere Gründe anzugeben, warum Sie der Gruppe beitreten dürfen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Um beitreten bitten. Groups sendet Ihre Anfrage an die Gruppe, wo sie von den Eigentümern und/oder Managern der Gruppe überprüft und entweder genehmigt oder abgelehnt wird.

So verlassen Sie eine Gruppe

Wenn Sie feststellen, dass die Unterhaltungen einer bestimmten Gruppe ermüdend, nervig, nutzlos oder alle der oben genannten Gründe geworden sind, können Sie sie jederzeit verlassen. Hier ist, was Sie tun müssen:

Öffnen Sie die Gruppe, die Sie verlassen möchten.

Klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite des Fensters auf die Registerkarte Meine Mitgliedschaftseinstellungen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe verlassen. Die Schaltfläche Gruppe verlassen wird direkt unter der Suchleiste angezeigt. Groups fordert Sie zur Bestätigung auf.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, Gruppe verlassen. Groups widerruft Ihre Gruppenmitgliedschaft.