Was ist G-Suite?

Die G Suite von Google ist eine Reihe von Anwendungen, die zusammenarbeiten. G Suite-Apps wurden entwickelt, um Silos aufzulösen. In der Welt des Geschäftsjargons ist ein Silo eine Person oder Abteilung, die keine Informationen mit anderen Personen oder Abteilungen im Unternehmen teilen kann oder will.

Vor nicht allzu langer Zeit waren alle Mitarbeiter in gewisser Weise Silos. Wieso den? Denn sie haben sich mit installierter Software wie Microsoft Word und Microsoft Excel an ihren Computern abgegrast und alle ihre Dokumente sicher auf ihren Festplatten gespeichert. Sicher, hin und wieder teilten sie ein Dokument im Netzwerk oder per E-Mail, aber meistens arbeiteten sie in nicht so herrlicher Isolation von ihren Kollegen.

Aber wie Management-Gurus und überbezahlte Berater jedem, der mindestens ein paar Jahrzehnte lang zuhört, sagen, dass Silos schlecht sind. Auf individueller Ebene machen Silos jeden weniger effizient und weniger produktiv; auf Abteilungsebene schaffen Silos Doppelarbeit und endlose Revierkämpfe; auf Unternehmensebene hemmen Silos Wachstum und Innovation.

Ja, Silos sind hässliche Dinge, aber wie wird man sie los? Eine erschreckend große Zahl von Managementberichten und Geschäftsbüchern wurde geschrieben, um diese Frage zu beantworten. Es ist ein komplexes und schwieriges Thema, aber hier sind drei Lösungen, die mit ziemlicher Sicherheit all diesen Berichten und Büchern gemeinsam sind:

Machen Sie es Einzelpersonen leicht, auf ihre Software und Dokumente zuzugreifen, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder welche Art von Gerät sie verwenden.
Machen Sie es Personen im selben Team oder in derselben Abteilung leicht, miteinander zusammenzuarbeiten.
Machen Sie es Personen in verschiedenen Teams oder in verschiedenen Abteilungen leicht, Informationen miteinander auszutauschen.

Wie können G Suite-Apps Silos aufbrechen? Durch Implementieren der vorstehenden Lösungsliste auf folgende Weise:

Auf Ihrem Computer sind keine G Suite-Apps installiert. Stattdessen leben sie online (in der Cloud , um die Landessprache zu verwenden), sodass Sie von jedem Ort mit Internetzugang mit jedem Gerätetyp darauf zugreifen können – Desktop-PC, Laptop, Touch-PC, Tablet, Smartphone, was auch immer – die Sie zur Hand haben.
G Suite-Apps wurden mit Blick auf die Zusammenarbeit entwickelt. Beispielsweise können zwei oder mehr Personen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten. Nein, das erfinde ich nicht nur – es ist ein echtes Feature. Mit der G Suite können Sie außerdem ganz einfach E-Mails senden, sich mit Mitgliedern Ihres Teams oder Ihrer Abteilung treffen und mit ihnen chatten, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
G Suite-Dokumente werden nicht auf Ihrem Computer gespeichert . Stattdessen befinden sich alle G Suite-Daten und -Dokumente in der Cloud, sodass Sie sie im Handumdrehen mit jedem in Ihrem Unternehmen teilen können.

Silos, schmi-los!

Was Sie mit der G Suite erhalten

Mein Wörterbuch definiert eine Suite als „eine verbundene Reihe von Räumen, die gemeinsam genutzt werden“. Sie denken wahrscheinlich an eine Hotelsuite, aber diese Definition ist eigentlich eine prägnante und nützliche Definition des Suite- Teils des G Suite-Namens. Sie können die G Suite tatsächlich als "eine verbundene Reihe von Google-Apps zur gemeinsamen Verwendung" definieren. Das heißt, die G Suite-Apps sind alle großartig, wenn sie einzeln verwendet werden, aber sie sind so konzipiert, dass sie sie miteinander verbinden, um Ihr Arbeitsleben einfacher, effizienter und produktiver zu gestalten.